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Convenio – Convenio de colaboración de 17 de julio de 2024, entre la Comunidad de Madrid y el Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón, para la migración de datos e integración de los servicios bibliotecarios de lectura pública del municipio en el catálogo regional de la Comunidad de Madrid y para la implantación de un carné único en los servicios bibliotecarios
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BOCM
Pág. 306
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
LUNES 5 DE AGOSTO DE 2024
B.O.C.M. Núm. 185
13. Que tal y como establece en su artículo 25 esta misma Ley, “las instituciones titulares de los servicios y centros integrantes del Sistema de Lectura Pública de la Comunidad de Madrid, con el amparo de ésta, promoverán mecanismos de cooperación y colaboración, a fin de: a)Impulsar la creación de herramientas de actuación y colaborativas, tanto
en la prestación de servicios como en la elaboración de campañas y recursos normativos”
y “b) Fomentar la cooperación institucional y el intercambio profesional, para la creación
de productos y servicios comunes”.
14. Que por razones de eficiencia, eficacia en la gestión y ahorro en el mantenimiento de las instalaciones, así como con el objetivo de ofrecer un catálogo más rico a los
ciudadanos, compartir los trabajos técnicos y extender el carné único, así como evitar duplicidades en la implantación y gestión de herramientas transversales como es el catálogo
y sus bases de datos, la Comunidad de Madrid ha desarrollado el Catálogo Regional, integrando distintos servicios bibliotecarios en el ámbito de sus competencias. En este sentido,
el objetivo final es la unificación de las bases de datos bibliográficas y de lectores con el fin
de normalizar los datos bibliográficos y depurar registros eliminando duplicados.
15. Que ambas Instituciones han manifestado su propósito de colaborar en la consecución de los objetivos mencionados, por lo que consideran adecuado la firma del presente Convenio de Colaboración de acuerdo con las siguientes
CLÁUSULAS
Primera
Objeto del Convenio
Es objeto del presente Convenio el establecimiento de las condiciones efectivas para
la integración de las informaciones y datos de los servicios bibliotecarios de lectura pública de Pozuelo de Alarcón al sistema de gestión alojado y mantenido por la Comunidad de
Madrid, pasando a formar parte del Catálogo Regional, incluyendo en este proceso los datos bibliográficos y de gestión propios de estos servicios y la migración e integración de los
datos del sistema existente en el municipio. Así mismo, los usuarios de los servicios bibliotecarios del municipio pasarán a utilizar el carné único de la red de servicios integrados en
el Catálogo Colectivo Regional, como medio a través del cual dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 23.a) y 23.i) de la Ley 7/2023, de 30 de marzo, del Libro, la Lectura
y el Patrimonio Bibliográfico de la Comunidad de Madrid.
Ambas Administraciones pretenden con ello una mayor eficacia en la prestación de los
servicios, la sostenibilidad e implantación de herramientas transversales de gestión e información, una mejora de la calidad y la obtención de un mayor grado de satisfacción de los
usuarios.
Segunda
1. La Comunidad de Madrid se compromete a:
a) Mantener el acceso y normal funcionamiento de la aplicación informática, integrando en el conjunto de las licencias del sistema asumidas por la Comunidad de Madrid
a los servicios bibliotecarios del municipio dentro de la estructura de la aplicación
según la organización general del catálogo (bibliotecas, sucursales, etc.).
b) La coordinación general del sistema, velando por el buen funcionamiento y los intereses generales de cuantas instituciones se integren ahora o en el futuro en el catálogo de servicios bibliotecarios de la Comunidad de Madrid, con el objetivo de
ofrecer información y servicios virtuales de calidad a los ciudadanos de la región.
c) Cooperar con los integrantes del catálogo en el ámbito de esta coordinación general con el fin de conocer las necesidades de los integrantes, incluyendo las que
conlleven procesos de evaluación de las herramientas de gestión y procesos, implementación de nuevas funcionalidades y servicios, etc.
d) Difundir los fondos de las colecciones de los servicios bibliotecarios de Pozuelo
de Alarcón a través del Catálogo Regional de la Comunidad de Madrid.
e) Integrar, de la manera que se estime más oportuno, los datos bibliográficos del sistema informático preexistente y siempre que sea posible y compatible con los datos y relaciones existentes en el Catálogo Regional, que será el sistema anfitrión.
BOCM-20240805-47
Obligaciones de las partes
Pág. 306
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
LUNES 5 DE AGOSTO DE 2024
B.O.C.M. Núm. 185
13. Que tal y como establece en su artículo 25 esta misma Ley, “las instituciones titulares de los servicios y centros integrantes del Sistema de Lectura Pública de la Comunidad de Madrid, con el amparo de ésta, promoverán mecanismos de cooperación y colaboración, a fin de: a)Impulsar la creación de herramientas de actuación y colaborativas, tanto
en la prestación de servicios como en la elaboración de campañas y recursos normativos”
y “b) Fomentar la cooperación institucional y el intercambio profesional, para la creación
de productos y servicios comunes”.
14. Que por razones de eficiencia, eficacia en la gestión y ahorro en el mantenimiento de las instalaciones, así como con el objetivo de ofrecer un catálogo más rico a los
ciudadanos, compartir los trabajos técnicos y extender el carné único, así como evitar duplicidades en la implantación y gestión de herramientas transversales como es el catálogo
y sus bases de datos, la Comunidad de Madrid ha desarrollado el Catálogo Regional, integrando distintos servicios bibliotecarios en el ámbito de sus competencias. En este sentido,
el objetivo final es la unificación de las bases de datos bibliográficas y de lectores con el fin
de normalizar los datos bibliográficos y depurar registros eliminando duplicados.
15. Que ambas Instituciones han manifestado su propósito de colaborar en la consecución de los objetivos mencionados, por lo que consideran adecuado la firma del presente Convenio de Colaboración de acuerdo con las siguientes
CLÁUSULAS
Primera
Objeto del Convenio
Es objeto del presente Convenio el establecimiento de las condiciones efectivas para
la integración de las informaciones y datos de los servicios bibliotecarios de lectura pública de Pozuelo de Alarcón al sistema de gestión alojado y mantenido por la Comunidad de
Madrid, pasando a formar parte del Catálogo Regional, incluyendo en este proceso los datos bibliográficos y de gestión propios de estos servicios y la migración e integración de los
datos del sistema existente en el municipio. Así mismo, los usuarios de los servicios bibliotecarios del municipio pasarán a utilizar el carné único de la red de servicios integrados en
el Catálogo Colectivo Regional, como medio a través del cual dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 23.a) y 23.i) de la Ley 7/2023, de 30 de marzo, del Libro, la Lectura
y el Patrimonio Bibliográfico de la Comunidad de Madrid.
Ambas Administraciones pretenden con ello una mayor eficacia en la prestación de los
servicios, la sostenibilidad e implantación de herramientas transversales de gestión e información, una mejora de la calidad y la obtención de un mayor grado de satisfacción de los
usuarios.
Segunda
1. La Comunidad de Madrid se compromete a:
a) Mantener el acceso y normal funcionamiento de la aplicación informática, integrando en el conjunto de las licencias del sistema asumidas por la Comunidad de Madrid
a los servicios bibliotecarios del municipio dentro de la estructura de la aplicación
según la organización general del catálogo (bibliotecas, sucursales, etc.).
b) La coordinación general del sistema, velando por el buen funcionamiento y los intereses generales de cuantas instituciones se integren ahora o en el futuro en el catálogo de servicios bibliotecarios de la Comunidad de Madrid, con el objetivo de
ofrecer información y servicios virtuales de calidad a los ciudadanos de la región.
c) Cooperar con los integrantes del catálogo en el ámbito de esta coordinación general con el fin de conocer las necesidades de los integrantes, incluyendo las que
conlleven procesos de evaluación de las herramientas de gestión y procesos, implementación de nuevas funcionalidades y servicios, etc.
d) Difundir los fondos de las colecciones de los servicios bibliotecarios de Pozuelo
de Alarcón a través del Catálogo Regional de la Comunidad de Madrid.
e) Integrar, de la manera que se estime más oportuno, los datos bibliográficos del sistema informático preexistente y siempre que sea posible y compatible con los datos y relaciones existentes en el Catálogo Regional, que será el sistema anfitrión.
BOCM-20240805-47
Obligaciones de las partes
