D) Anuncios - CONSEJERÍA DE CULTURA, TURISMO Y DEPORTE (BOCM-20240219-35)
Convenio – Convenio de 6 de febrero de 2024, entre la Comunidad de Madrid, a través de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte, y la Federación de Tenis de Madrid, para la colaboración en la organización del III Open de Tenis Comunidad de Madrid ATP Challenger 100 y el III Open de Tenis Villa de Madrid ITF WTT 100
8 páginas totales
Página
BOCM
B.O.C.M. Núm. 42
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
LUNES 19 DE FEBRERO DE 2024
Pág. 131
la Comunidad de Madrid de toda responsabilidad frente a terceros, participantes o espectadores que pudiera derivarse de la celebración de los torneos.
2. La Federación incorporará el logotipo y nombre de la Comunidad de Madrid,
como colaborador en la organización de los eventos, durante la celebración de ambos torneos, así como en los lugares en los que, con motivo de los mismos, se celebren actos, ruedas de prensa, o similares. Asimismo, figurará la imagen de la Comunidad de Madrid, como
colaborador de los eventos, en todos los soportes que se produzcan (revista, programa, entradas, invitaciones, etc.), así como en la página web y en redes sociales.
En concreto, en el torneo ATP Challenger 100, deberá figurar en el logotipo oficial,
en la pista central, pista 2 y pista 3 (lonas traseras de 3 metros y lonas laterales de 2 metros), en la pista de entrenamientos (lona trasera de 2 metros), en grada principal (4 banderolas de 85 x 200 cm) y en la zona de aficionados (4 lonas de 2 metros y arco en la entrada).
En el torneo ITF WTT 100, deberá figurar en el logotipo oficial, en la pista central, pista 2 y pista 3 (lonas traseras y 6 impresiones en lonas laterales de 2 metros) y en grada principal (4 banderolas de 85 x 200 cm).
Todos los costes de producción, edición, publicación, montaje, desmontaje, etc., asociados a la inserción de la imagen institucional de la Comunidad de Madrid en los diferentes soportes serán por cuenta de la Federación.
Tercera
Obligaciones de la Comunidad de Madrid
La Comunidad de Madrid, como colaboradora en la organización de los eventos, se
obliga a colaborar con las siguientes actuaciones:
a) Formar parte, dentro del Comité Ejecutivo de los torneos, del departamento de
Coordinación General y de la Secretaría General y, en consecuencia, en todas las
decisiones inherentes a la preparación, organización y desarrollo de los eventos,
exceptuando las de carácter técnico, derivadas de la aplicación del reglamento de
competición.
b) Colaborar con la Federación y con el Ayuntamiento de Madrid para la puesta en
marcha de los servicios municipales necesarios para el correcto desarrollo de las
competiciones.
c) Proponer a los ayuntamientos de la Comunidad de Madrid que colaboren difundiendo los torneos entre los clubes deportivos radicados en su localidad y en general entre sus vecinos.
d) Informar a los colegios e institutos de la Comunidad de Madrid, así como a los clubes de tenis, sobre la existencia de los torneos, para fomentar la asistencia del
máximo número de madrileños posible.
e) Realizar, en colaboración con la Federación, el seguimiento de los partidos y de
los resultados, así como de las incidencias de carácter disciplinario deportivo que
puedan surgir en el desarrollo de la competición.
f) Gestionar e informar a los deportistas participantes y a sus entrenadores y familiares sobre los alojamientos, transportes, desplazamientos, actividades culturales de
la Comunidad de Madrid, zonas de ocio, etc., que puedan ser de interés y utilidad
durante su estancia.
g) Participar en la entrega de los premios.
h) Convocar a las escuelas participantes en el programa “Activa tu Capacidad” de la
Comunidad de Madrid para su participación en la exhibición de tenis adaptado.
i) Facilitar la imagen institucional de la Comunidad de Madrid para su inclusión en
los diferentes soportes que se utilicen para la difusión y realización de los torneos.
Cuarta
Por tratarse de dos eventos deportivos de gran interés público, la Comunidad de
Madrid abonará a la Federación un importe máximo total de 90.000 euros, que incluye todo
tipo de impuestos y gastos que puedan corresponder.
Dicho importe será abonado con cargo al subconcepto 22802 “convenios con instituciones sin fin de lucro” del programa 336A de los Presupuestos Generales de la Comunidad
de Madrid para el año 2024, una vez realizadas las obligaciones que la Federación asume de
acuerdo a lo previsto en la cláusula segunda del presente convenio, previa justificación documental del gasto incurrido y una vez hayan finalizado los dos torneos.
BOCM-20240219-35
Aportación económica de la Comunidad de Madrid
B.O.C.M. Núm. 42
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
LUNES 19 DE FEBRERO DE 2024
Pág. 131
la Comunidad de Madrid de toda responsabilidad frente a terceros, participantes o espectadores que pudiera derivarse de la celebración de los torneos.
2. La Federación incorporará el logotipo y nombre de la Comunidad de Madrid,
como colaborador en la organización de los eventos, durante la celebración de ambos torneos, así como en los lugares en los que, con motivo de los mismos, se celebren actos, ruedas de prensa, o similares. Asimismo, figurará la imagen de la Comunidad de Madrid, como
colaborador de los eventos, en todos los soportes que se produzcan (revista, programa, entradas, invitaciones, etc.), así como en la página web y en redes sociales.
En concreto, en el torneo ATP Challenger 100, deberá figurar en el logotipo oficial,
en la pista central, pista 2 y pista 3 (lonas traseras de 3 metros y lonas laterales de 2 metros), en la pista de entrenamientos (lona trasera de 2 metros), en grada principal (4 banderolas de 85 x 200 cm) y en la zona de aficionados (4 lonas de 2 metros y arco en la entrada).
En el torneo ITF WTT 100, deberá figurar en el logotipo oficial, en la pista central, pista 2 y pista 3 (lonas traseras y 6 impresiones en lonas laterales de 2 metros) y en grada principal (4 banderolas de 85 x 200 cm).
Todos los costes de producción, edición, publicación, montaje, desmontaje, etc., asociados a la inserción de la imagen institucional de la Comunidad de Madrid en los diferentes soportes serán por cuenta de la Federación.
Tercera
Obligaciones de la Comunidad de Madrid
La Comunidad de Madrid, como colaboradora en la organización de los eventos, se
obliga a colaborar con las siguientes actuaciones:
a) Formar parte, dentro del Comité Ejecutivo de los torneos, del departamento de
Coordinación General y de la Secretaría General y, en consecuencia, en todas las
decisiones inherentes a la preparación, organización y desarrollo de los eventos,
exceptuando las de carácter técnico, derivadas de la aplicación del reglamento de
competición.
b) Colaborar con la Federación y con el Ayuntamiento de Madrid para la puesta en
marcha de los servicios municipales necesarios para el correcto desarrollo de las
competiciones.
c) Proponer a los ayuntamientos de la Comunidad de Madrid que colaboren difundiendo los torneos entre los clubes deportivos radicados en su localidad y en general entre sus vecinos.
d) Informar a los colegios e institutos de la Comunidad de Madrid, así como a los clubes de tenis, sobre la existencia de los torneos, para fomentar la asistencia del
máximo número de madrileños posible.
e) Realizar, en colaboración con la Federación, el seguimiento de los partidos y de
los resultados, así como de las incidencias de carácter disciplinario deportivo que
puedan surgir en el desarrollo de la competición.
f) Gestionar e informar a los deportistas participantes y a sus entrenadores y familiares sobre los alojamientos, transportes, desplazamientos, actividades culturales de
la Comunidad de Madrid, zonas de ocio, etc., que puedan ser de interés y utilidad
durante su estancia.
g) Participar en la entrega de los premios.
h) Convocar a las escuelas participantes en el programa “Activa tu Capacidad” de la
Comunidad de Madrid para su participación en la exhibición de tenis adaptado.
i) Facilitar la imagen institucional de la Comunidad de Madrid para su inclusión en
los diferentes soportes que se utilicen para la difusión y realización de los torneos.
Cuarta
Por tratarse de dos eventos deportivos de gran interés público, la Comunidad de
Madrid abonará a la Federación un importe máximo total de 90.000 euros, que incluye todo
tipo de impuestos y gastos que puedan corresponder.
Dicho importe será abonado con cargo al subconcepto 22802 “convenios con instituciones sin fin de lucro” del programa 336A de los Presupuestos Generales de la Comunidad
de Madrid para el año 2024, una vez realizadas las obligaciones que la Federación asume de
acuerdo a lo previsto en la cláusula segunda del presente convenio, previa justificación documental del gasto incurrido y una vez hayan finalizado los dos torneos.
BOCM-20240219-35
Aportación económica de la Comunidad de Madrid
