BOCM
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BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
LUNES 19 DE FEBRERO DE 2024

B.O.C.M. Núm. 42

CLÁUSULAS
Primera
Objeto
El presente convenio tiene por objeto regular la colaboración entre la Comunidad de
Madrid, a través de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte, y la Federación de Tenis de
Madrid (en adelante, la Federación), en aras a la celebración de los siguientes torneos:
— Asociación de Tenistas Profesionales (en adelante, ATP) Challenger 100 III Open
de Tenis Comunidad de Madrid, que se celebrará del 8 al 14 de abril de 2024 en
el Club de Campo Villa de Madrid.
— International Tennis Federation Women’s Tennis Association (en adelante, ITF
WTT) III Open de Tenis Villa de Madrid, que se celebrará del 13 al 19 de mayo
de 2024 en el Club de Campo Villa de Madrid.
Segunda
1. La Federación asume, como organizadora de los torneos objeto del presente convenio, las siguientes obligaciones principales, así como las accesorias que, en su caso, deriven o puedan derivar de estas, junto con sus costes económicos:
a) Puesta a disposición de personal técnico necesario para la organización de la competición, que se encargará de que esta pueda comenzar y desarrollarse conforme a las
exigencias técnicas de unos eventos deportivos de tales características, conforme a
la reglamentación técnica oficial federativa y, en su caso, de las normas internacionales que procedan y, en concreto, para realizar las tareas generales de secretaría, así
como la gestión de participantes y el envío de documentación informativa y reglamentaria necesaria para dicha participación.
b) Montaje técnico y adecuación (incluido el mantenimiento y limpieza necesarios, y
el montaje y funcionamiento de la secretaría técnica u órgano equivalente) de las
instalaciones fijas o provisionales y de las demás zonas de competición.
c) Derechos de calendario de la ATP y de la ITF W.
d) Puesta a disposición del personal de control de accesos y del personal de seguridad
y vigilancia de los torneos.
e) Contratación de los seguros de responsabilidad civil de los participantes.
f) Contratación de los seguros de accidentes para los voluntarios.
g) Protección Civil.
h) Médicos, ambulancias y demás servicios legalmente necesarios que garanticen la
cobertura médico sanitaria de los eventos.
i) Puesta a disposición de los comisarios y delegados federativos necesarios para el
desarrollo de las competiciones, de acuerdo a lo exigido por la Real Federación
Española de Tenis y por la ATP e ITF W.
j) Impresión, preparación y gestión del material gráfico (entradas, acreditaciones,
serigrafía, etc.).
k) Premios y trofeos.
l) Alojamiento, traslados y manutención del personal federativo.
m) Manutención del personal y de los voluntarios durante las jornadas de competición.
n) Contenedores, pódium y otras infraestructuras necesarias.
ñ) Personal de limpieza y electricistas.
o) Otros elementos técnicos necesarios para el desarrollo de los torneos.
p) Realización de un evento de street tenis durante las fechas de celebración de los
eventos.
q) Desarrollo de una exhibición de tenis adaptado durante las competiciones.
r) Realización de un clinic para niños con motivo de la celebración de los torneos.
s) Poner a disposición de la Comunidad de Madrid un mínimo de cincuenta entradas
por partido en cada uno de los torneos.
Asimismo, la Federación se responsabilizará de que los torneos dispongan de las pólizas de seguros de responsabilidad civil necesarias, según la normativa vigente en este tipo
de actividades, cuantos permisos o autorizaciones administrativas sean preceptivos, así
como del cumplimiento de las exigencias federativas que, en su caso, se establezcan para
estas competiciones. En todo caso y de forma expresa, la Federación mantendrá indemne a

BOCM-20240219-35

Obligaciones de la Federación