B.O.C.M. Núm. 39

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
JUEVES 15 DE FEBRERO DE 2024

e) Digitalización y/o microfilmación de fondos documentales históricos:
1.o Las Entidades privadas deberán tener personal técnico archivero. No obstante, aquellas Entidades que no dispongan de personal técnico archivero podrán
acceder a esta línea de subvención siempre que tengan organizados los fondos objeto de digitalización y/o microfilmación. Para ello, habrán de aportar
el documento de control.
2.o Las Entidades privadas tendrán que disponer de instalaciones adecuadas para
la conservación y custodia de los documentos. La determinación del cumplimiento de este requisito deberá ser corroborado por el personal técnico de la
Subdirección General competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental.
3.o Los documentos que vayan a ser objeto de digitalización y/o microfilmación
deberán disponer de un documento de control, cuyo contenido mínimo se especifica en el artículo 4.13 c).
f) Proyectos y actividades de difusión del patrimonio documental custodiado en Entidades privadas sin ánimo de lucro:
1.o La Entidad privada deberá tener personal técnico archivero.
2.o La Entidad privada tendrá que disponer de instalaciones adecuadas para la
conservación y custodia de los documentos.
La determinación del cumplimiento de este requisito deberá ser corroborado
por el personal técnico de la Subdirección General competente en materia de
Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental.
3.o El patrimonio documental objeto del proyecto y/o actividad de difusión deberá estar correctamente descrito y digitalizado.
4.o La Entidad privada habrá de haber colaborado con los órganos y servicios responsables de la Subdirección General competente en materia de Archivos,
Gestión de Documentos y Patrimonio Documental en la confección del Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid y de la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid en el último año anterior a la publicación de
la Orden de convocatoria de las subvenciones en el que se hubiera solicitado
dicha colaboración por parte de la Comunidad de Madrid. El certificado acreditativo de tal circunstancia se solicitará directamente a la Dirección General
competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio
Documental por el órgano instructor, por lo que no será preciso que sea aportado por el solicitante.
3. No podrán obtener la condición de beneficiarios las Entidades privadas:
a) En quienes concurra alguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13 de la
Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, a cuyo efecto deberán suscribir la oportuna declaración responsable.
b) Que tengan deudas en período ejecutivo de pago con la Comunidad de Madrid,
salvo que las mismas estuvieran debidamente garantizadas. El certificado acreditativo de tal circunstancia se solicitará directamente a la Consejería competente en
materia de Hacienda por el órgano instructor, por lo que no es preciso que sea
aportado por el solicitante. En el caso de que dicha certificación no resultase positiva, se comunicará a la entidad para su subsanación en el plazo previsto en el artículo 4.15.
c) Que no estén al corriente de sus obligaciones tributarias ni con la Seguridad
Social. El certificado acreditativo de tal circunstancia se obtendrá de oficio por el
órgano instructor, salvo oposición expresa. En el caso de que dicha certificación
no resultase positiva, se comunicará a la entidad para su subsanación en el plazo
previsto en el artículo 4.15.
d) Que hayan sido sancionadas en los últimos tres años por la comisión de una infracción grave o muy grave en materia de protección de los documentos constitutivos
del Patrimonio Documental Madrileño, así como en materia de régimen y funcionamiento del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid, conforme a lo previsto en el Capítulo II del Título V de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos
y Documentos de la Comunidad de Madrid.
e) Que no hayan colaborado con los órganos y servicios responsables de la Subdirección General competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental en la confección del Directorio de Archivos de la Comuni-

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