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BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
JUEVES 15 DE FEBRERO DE 2024

B.O.C.M. Núm. 39

c) Cuando el documento justificativo de gasto supere las cuantías establecidas para
el contrato menor en la legislación vigente reguladora de Contratos del Sector Público, se aportarán las tres ofertas de diferentes proveedores a que se refiere el artículo 9.3, o bien documentación del procedimiento de contratación en la que quede de manifiesto que se ha escogido la oferta económicamente más ventajosa.
Todo ello con las condiciones y salvedades establecidas en dicho artículo.
5. La documentación justificativa adicional específica para cada línea de ayuda que
deberán aportar los beneficiarios será la siguiente:
a) Adecuación del depósito de archivo: memoria explicativa de las actuaciones realizadas firmada por la persona física o jurídica responsable de las mismas con el visto bueno de la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello.
b) Equipamiento de local de archivo: memoria explicativa de las actuaciones realizadas, firmada por la persona física o jurídica responsable de las mismas con el visto bueno de la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello.
c) Organización y tratamiento archivístico integral de fondos documentales desorganizados:
1.o Una copia del instrumento de descripción, elaborado de acuerdo a las directrices técnicas establecidas por el personal técnico de la Subdirección General
competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio
Documental, que se depositará de oficio en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
2.o Una memoria de calidad o informe técnico de los trabajos realizados que habrá de incluir fotografías de antes del inicio del proyecto y de una vez finalizados los trabajos, firmada por la persona física o jurídica responsable de los
mismos con el visto bueno de la persona titular de la Secretaría del órgano de
gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello.
d) Restauración de documentos:
1.o Una copia digital de alta calidad de los documentos restaurados, que se elaborarán de acuerdo a las directrices técnicas establecidas por el personal técnico de la Subdirección General en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental.
2.o Una tabla de equivalencias que contendrá la correspondencia entre la signatura topográfica y su imagen digital.
3.o Una memoria de calidad o informe técnico de los trabajos realizados, firmada
por la persona física o jurídica responsable de los mismos con el visto bueno
de la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello.
e) Digitalización y/o microfilmación de fondos documentales históricos de Entidades privadas sin ánimo de lucro:
1.o Una copia de los trabajos en soporte digital y otra copia en soporte microfilm,
si se ha realizado la actuación completa. En el caso de que se haya realizado
únicamente la microfilmación o la digitalización, se entregará la copia que corresponda al trabajo realizado. En todo caso, los trabajos se elaborarán de
acuerdo a las directrices técnicas establecidas por el personal técnico de la
Subdirección General competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental.
2.o Una tabla de equivalencias que contendrá la correspondencia entre la signatura topográfica y su imagen digital (en el caso de la digitalización), así como
la correspondencia entre la imagen digital y el número de identificación del
microfilm y de los fotogramas (en el caso de la microfilmación).
3.o Una memoria de calidad o informe técnico de los trabajos realizados, firmada
por la persona física o jurídica responsable de los mismos con el visto bueno
de la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello.
f) Proyectos y actividades de difusión del patrimonio documental custodiado en Entidades privadas sin ánimo de lucro: una memoria o informe técnico de los trabajos realizados, firmado por la persona física o jurídica responsable de los mismos
con el visto bueno de la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de

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