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BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
JUEVES 15 DE FEBRERO DE 2024

B.O.C.M. Núm. 39

b) Equipamiento de local de archivo, respetando el cumplimiento de lo establecido
en los apartados 4, 5 y 6 del artículo 31 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre:
1.o El mobiliario: estantería tradicional y/o compacta (metálica homologada) y
planeros.
2.o Los sistemas de seguridad: alarmas, detectores y cámaras de vigilancia.
3.o Los sistemas de control medioambiental: sistema de medición de temperatura
y humedad.
4.o Los dispositivos para reproducción de documentos: escáner, cámara fotográfica digital y equipos reproductores multifuncionales. Se excluyen las fotocopiadoras convencionales.
5.o Los sistemas de protección contra incendios.
6.o Los gastos del software específico de gestión de archivo.
7.o Los gastos de equipamiento informático (hardware).
c) Organización y tratamiento archivístico integral de fondos documentales desorganizados:
1.o La realización de los trabajos de organización y tratamiento archivístico integral de fondos documentales de acuerdo con las directrices técnicas establecidas por el personal técnico de la Subdirección General competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental.
2.o El transporte de los documentos para la realización de los trabajos subvencionados y el seguro de traslado, si así procediera.
d) Restauración de documentos:
1.o La restauración de los documentos.
2.o La realización de dos copias en soporte digital, de acuerdo a las directrices
técnicas establecidas por el personal técnico de la Subdirección General competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental.
3.o El transporte de los documentos para la realización de la tarea subvencionada
y el seguro de traslado, en el caso de que así proceda.
e) Digitalización y/o microfilmación de fondos documentales históricos:
1.o La realización de las copias en soporte digital y en soporte microfilm, de
acuerdo a las directrices técnicas establecidas por el personal técnico de la
Subdirección General competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental.
2.o El transporte de los documentos para la realización de las tareas subvencionadas y el seguro de traslado, en caso de que así proceda.
f) Proyectos y actividades de difusión del patrimonio documental custodiado en Entidades privadas sin ánimo de lucro:
1.o La ejecución del proyecto y/o actividad de difusión.
2.o El transporte de los documentos para la realización de las tareas subvencionadas y el seguro de traslado, en caso de que así proceda.
3.o Cuando el importe del gasto subvencionable supere las cuantías especificadas
para el contrato menor en la legislación vigente reguladora de Contratos del
Sector Público, de conformidad con el artículo 31.3 de la Ley 38/2003, de 17 de
noviembre, General de Subvenciones, el beneficiario deberá solicitar como
mínimo tres ofertas de diferentes proveedores con carácter previo a la contracción del compromiso, salvo que por sus especiales características no exista en el mercado suficiente número de empresas que los presten, o salvo que
el gasto se hubiera realizado con anterioridad a la concesión de la subvención.
La elección entre las ofertas presentadas, que deberán aportarse en la justificación o en la solicitud de subvención, se realizará conforme a los criterios de
eficiencia y economía, debiendo justificarse expresamente en una memoria la
elección cuando no recaiga en la propuesta económica más ventajosa.

BOCM-20240215-33

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