BOCM
B.O.C.M. Núm. 36

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
LUNES 12 DE FEBRERO DE 2024

Pág. 219

c) Los códigos o claves que sean facilitados para acceder a los sistemas de copia,
impresión o escaneo serán personales e intransferibles.
d) En caso de encontrase documentación catalogada como “confidencial” en un
sistema de copia/impresión, la persona usuaria intentará localizar a la persona
propietaria para que proceda a su recogida inmediata. En caso de desconocer a
la persona propietaria o estar localizable, lo pondrá inmediatamente en conocimiento de la persona responsable de su Área/Departamento/Servicio.
e) Para evitar un uso excesivo de los recursos, mejorando el impacto medioambiental
en la generación de documentos en papel, y por motivos de seguridad, antes de imprimir documentos, la persona usuaria debe asegurarse de que es absolutamente
necesario hacerlo.
Art. 10. Cuidado y protección de la documentación impresa.—1. La documentación debe ser protegida, de forma que sólo tenga acceso a ella el personal autorizado. A tal
efecto la persona usuaria tendrá en cuenta las siguientes medidas:
a) Los puestos de trabajo permanecerán despejados, sin más material encima de la
mesa que el requerido para la actividad que se está realizando en cada momento.
b) Cuando no vaya a ser utilizada se deberá guardar en sistemas de almacenamiento
(armarios o archivadores) preferentemente bajo llave.
c) Cuando los documentos no sean necesarios, deberán ser eliminados utilizando
para ello los medios puestos a disposición por parte del Ayuntamiento (destructoras de documentos) de forma que no sea recuperable la información que pudieran
contener.
d) Se pondrá a disposición en la intranet municipal la información de gestión documental relativa a documentación susceptible de eliminación y el protocolo de
actuación para la destrucción segura de la misma.
e) Antes de abandonar las salas de reuniones o permitir que alguien ajeno acceda a
las mismas, se limpiarán adecuadamente las pizarras y se recogerán todos los documentos, cuidando de que no quede ningún tipo de información “confidencial” o
interna accesible a personas no autorizadas.
2. La documentación impresa debe respetar el calendario de transferencias establecido para cada una de las áreas, no debiendo obrar en poder de la oficina documentación de
más de dos años de antigüedad.
3. Los protocolos de transferencia y eliminación de la documentación impresa establecidos desde la Política de Gestión Documental del Ayuntamiento de Las Rozas estarán
a disposición de todo el personal en la intranet.
Capítulo VI

Art. 11.—1. Está estrictamente prohibida en los Sistemas de Información del
Ayuntamiento de Las Rozas la ejecución de aplicaciones informáticas sin la correspondiente licencia de uso.
2. Las aplicaciones informáticas propiedad del Ayuntamiento o licenciadas por el
mismo, están protegidas por la vigente legislación sobre propiedad intelectual y, por tanto,
está estrictamente prohibida su reproducción, modificación, cesión, transformación o comunicación, salvo que los términos del licenciamiento lo permitan y con la autorización
previa del D. G. de la Oficina Digital.
3. También está estrictamente prohibido el uso, reproducción, cesión, transformación o comunicación pública de cualquier otro tipo de obra protegida por derechos de Propiedad Intelectual, salvo que la persona usuaria disponga de la correspondiente autorización
para el uso de la obra, siendo su responsabilidad tanto la solicitud de la correspondiente
autorización, como el evidenciar estar en posesión de esta.

BOCM-20240212-53

Protección de la propiedad intelectual