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BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MIÉRCOLES 7 DE FEBRERO DE 2024

B.O.C.M. Núm. 32

e) Presupuesto desglosado de gastos con IVA incluido, que contendrá los siguientes
costes:
1.o Transporte y seguro de traslado (en caso de realizarse).
2.o Trabajos de restauración de los documentos.
3.o Trabajos de digitalización (dos copias).
13. La documentación específica que se deberá acompañar para la línea de actuación
de digitalización y/o microfilmación de fondos documentales históricos será la siguiente:
a) Certificación de la persona titular de la Secretaría municipal o persona habilitada
para ello donde conste la existencia de personal técnico archivero en la Entidad local, con expresión de cuantas circunstancias identifiquen administrativamente la
plaza cubierta (número de puesto de trabajo, denominación, tipo de vinculación o
modalidad contractual).
b) Memoria explicativa del estado del depósito de archivo, firmada por la persona
titular o responsable del archivo municipal, con indicación de:
1.o La superficie.
2.o El equipamiento existente.
3.o Las condiciones medioambientales.
c) Copia del documento de control, que deberá contener los siguientes datos:
1.o Subvención para digitalización y/o microfilmación: código del cuadro de clasificación, signatura topográfica, fecha y descripción de los documentos.
2.o Subvención para microfilmación: signatura del soporte digital, fecha y descripción de los documentos.
d) Memoria explicativa de los trabajos a realizar, firmada por la persona titular o responsable del archivo municipal, en la que se haga referencia a:
1.o Los documentos a tratar.
2.o Los límites cronológicos.
3.o Su estado de conservación.
4.o El nivel de consulta.
e) Presupuesto desglosado de gastos con IVA incluido, que contendrá los siguientes
costes:
1.o Transporte y seguro de traslado (en caso de realizarse).
2.o Trabajos de digitalización y/o de microfilmación, que deberán incluir la realización de 2 copias en soporte digital y/o en soporte microfilm, según proceda.
14. La documentación específica que se deberá acompañar para la línea de proyectos
y actividades de difusión del patrimonio documental custodiado en el archivo de la Entidad
local será la siguiente:
a) Certificación de la persona titular de la Secretaría municipal donde conste la existencia de personal técnico archivero en la Entidad local, con expresión de cuantas
circunstancias identifiquen administrativamente la plaza cubierta (número de
puesto de trabajo, denominación, tipo de vinculación o modalidad contractual).
b) Memoria explicativa del estado del depósito de archivo, firmada por la persona titular o responsable del archivo municipal, con indicación de:
1.o La superficie.
2.o El equipamiento existente.
3.o Las condiciones medioambientales.
c) Copia del documento de control o inventario descriptivo de los documentos objeto del proyecto o actividad de difusión, que deberá contener, al menos, los siguientes datos: código del cuadro de clasificación, signatura topográfica, fecha y
descripción.
d) Declaración responsable, firmada por la persona titular o responsable del archivo
municipal, de que los documentos objeto del proyecto o actividad de difusión se
encuentran digitalizados.
e) Memoria explicativa de los trabajos a realizar en el proyecto y/o actividad de difusión, firmada por la persona titular o responsable del archivo municipal.
f) Presupuesto de gastos con IVA incluido, en el que se desglosarán los siguientes
conceptos: coste de los trabajos del proyecto de difusión, así como transporte y seguro de traslado de los documentos, si así procediera.

BOCM-20240207-24

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