C) Otras Disposiciones - CONSEJERÍA DE CULTURA, TURISMO Y DEPORTE (BOCM-20240207-24)
Bases ayudas – Orden 43/2024, de 22 de enero, del Consejero de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se establecen las bases reguladoras de las ayudas a Entidades locales de la Comunidad de Madrid en materia de archivos
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B.O.C.M. Núm. 32
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MIÉRCOLES 7 DE FEBRERO DE 2024
10. La documentación específica que se deberá acompañar para la línea de actuación
de equipamiento de local de archivo será la siguiente:
a) Memoria del estado del depósito de archivo o la sala de consulta con indicación de
la superficie y el equipamiento existente, así como fotografías de estos espacios,
firmada por la persona titular o responsable del archivo municipal.
b) Proyecto de equipamiento en el que se especifiquen sus características técnicas y
la propuesta de instalación, así como presupuesto desglosado de gastos con IVA
incluido.
c) En el caso de que se formule solicitud para adquisición de dispositivos de reproducción de documentos, equipamiento informático (hardware) o software
específico de gestión de archivo, se aportará:
1.o Certificación de la persona titular de la Secretaría municipal en la que conste
que la Entidad local cuenta con personal técnico archivero, con expresión de
cuantas circunstancias identifiquen administrativamente la plaza cubierta
(número de puesto de trabajo, denominación, tipo de vinculación o modalidad contractual).
2.o Informe sobre la inexistencia del equipamiento solicitado, firmado por el personal técnico archivero o la persona titular de la Secretaría municipal.
d) En el caso de que la Entidad local no tuviera obligación de contar con personal técnico archivero en razón del objeto de la subvención solicitada, se presentará declaración responsable o informe de la persona titular de la Secretaría municipal en
el que se haga constar que el local que se pretende equipar está ubicado en el edificio consistorial o sede principal de la Entidad local y, si estuviera fuera del edificio consistorial o sede principal de la Entidad local, declaración responsable o
informe de la persona titular de la Secretaría municipal de que se trata de dependencias municipales.
11. Documentación específica para organización y tratamiento archivístico integral
de fondos documentales desorganizados:
a) Certificación de la persona titular de la Secretaría municipal donde conste la inexistencia de personal técnico archivero en la Entidad local.
b) Proyecto de organización y tratamiento archivístico integral, en el que se haga referencia al volumen a tratar y a las fechas extremas de los documentos.
c) Presupuesto de gastos con IVA incluido, en el que se desglosarán los siguientes
conceptos: coste de los trabajos de organización y tratamiento archivístico integral
de fondos documentales, así como transporte y seguro de traslado, esto último si
así procediera.
12. La documentación específica que se deberá acompañar para la línea de actuación
de restauración de documentos será la siguiente:
a) Copia del documento de control donde estén descritos los documentos objeto de restauración, con inclusión del código del cuadro de clasificación de archivos municipales para aquellas Entidades locales que cuenten con personal técnico archivero.
b) Certificación de la persona titular de la Secretaría municipal donde conste la inexistencia o existencia de personal técnico archivero en la Entidad local, con expresión de cuantas circunstancias identifiquen administrativamente la plaza cubierta,
en su caso (número de puesto de trabajo, denominación, tipo de vinculación o modalidad contractual).
c) Memoria del estado del depósito de archivo, con indicación de la superficie, el
equipamiento existente y las condiciones medioambientales, firmada por la persona titular o responsable del archivo municipal.
d) Memoria del proyecto de restauración a realizar (incluida la digitalización de los
documentos restaurados), firmada por la persona titular o responsable del archivo
municipal, con el siguiente detalle:
1.o Documentos a restaurar.
2.o Descripción de los mismos.
3.o Estado de conservación, riesgo de pérdida o destrucción.
4.o Límites cronológicos.
5.o Nivel de consulta.
6.o Valor secundario (informativo y/o histórico) o primario (administrativo,
contable, fiscal y/o jurídico).
Se aportarán, asimismo, fotografías de los documentos.
Pág. 101
BOCM-20240207-24
BOCM
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10. La documentación específica que se deberá acompañar para la línea de actuación
de equipamiento de local de archivo será la siguiente:
a) Memoria del estado del depósito de archivo o la sala de consulta con indicación de
la superficie y el equipamiento existente, así como fotografías de estos espacios,
firmada por la persona titular o responsable del archivo municipal.
b) Proyecto de equipamiento en el que se especifiquen sus características técnicas y
la propuesta de instalación, así como presupuesto desglosado de gastos con IVA
incluido.
c) En el caso de que se formule solicitud para adquisición de dispositivos de reproducción de documentos, equipamiento informático (hardware) o software
específico de gestión de archivo, se aportará:
1.o Certificación de la persona titular de la Secretaría municipal en la que conste
que la Entidad local cuenta con personal técnico archivero, con expresión de
cuantas circunstancias identifiquen administrativamente la plaza cubierta
(número de puesto de trabajo, denominación, tipo de vinculación o modalidad contractual).
2.o Informe sobre la inexistencia del equipamiento solicitado, firmado por el personal técnico archivero o la persona titular de la Secretaría municipal.
d) En el caso de que la Entidad local no tuviera obligación de contar con personal técnico archivero en razón del objeto de la subvención solicitada, se presentará declaración responsable o informe de la persona titular de la Secretaría municipal en
el que se haga constar que el local que se pretende equipar está ubicado en el edificio consistorial o sede principal de la Entidad local y, si estuviera fuera del edificio consistorial o sede principal de la Entidad local, declaración responsable o
informe de la persona titular de la Secretaría municipal de que se trata de dependencias municipales.
11. Documentación específica para organización y tratamiento archivístico integral
de fondos documentales desorganizados:
a) Certificación de la persona titular de la Secretaría municipal donde conste la inexistencia de personal técnico archivero en la Entidad local.
b) Proyecto de organización y tratamiento archivístico integral, en el que se haga referencia al volumen a tratar y a las fechas extremas de los documentos.
c) Presupuesto de gastos con IVA incluido, en el que se desglosarán los siguientes
conceptos: coste de los trabajos de organización y tratamiento archivístico integral
de fondos documentales, así como transporte y seguro de traslado, esto último si
así procediera.
12. La documentación específica que se deberá acompañar para la línea de actuación
de restauración de documentos será la siguiente:
a) Copia del documento de control donde estén descritos los documentos objeto de restauración, con inclusión del código del cuadro de clasificación de archivos municipales para aquellas Entidades locales que cuenten con personal técnico archivero.
b) Certificación de la persona titular de la Secretaría municipal donde conste la inexistencia o existencia de personal técnico archivero en la Entidad local, con expresión de cuantas circunstancias identifiquen administrativamente la plaza cubierta,
en su caso (número de puesto de trabajo, denominación, tipo de vinculación o modalidad contractual).
c) Memoria del estado del depósito de archivo, con indicación de la superficie, el
equipamiento existente y las condiciones medioambientales, firmada por la persona titular o responsable del archivo municipal.
d) Memoria del proyecto de restauración a realizar (incluida la digitalización de los
documentos restaurados), firmada por la persona titular o responsable del archivo
municipal, con el siguiente detalle:
1.o Documentos a restaurar.
2.o Descripción de los mismos.
3.o Estado de conservación, riesgo de pérdida o destrucción.
4.o Límites cronológicos.
5.o Nivel de consulta.
6.o Valor secundario (informativo y/o histórico) o primario (administrativo,
contable, fiscal y/o jurídico).
Se aportarán, asimismo, fotografías de los documentos.
Pág. 101
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