BOCM

VIERNES 24 DE NOVIEMBRE DE 2023

B.O.C.M. Núm. 280

4.o Los dispositivos de reproducción de documentos: escáner, cámara fotográfica
digital y equipos reproductores multifuncionales.
5.o Los sistemas de protección contra incendios.
6.o El software específico de gestión de archivo.
7.o El equipamiento informático (hardware).
8.o Cualesquiera otros que contribuyan al cumplimiento de la línea de actuación
prevista y así se determinen en las bases reguladoras.
c) Organización y tratamiento archivístico integral (identificación, clasificación,
descripción e instalación) de fondos documentales desorganizados.
d) Restauración de documentos municipales en mal estado de conservación o que corran peligro de pérdida o deterioro, que lleva aparejada la digitalización de los documentos restaurados.
e) Digitalización y/o microfilmación de los fondos documentales históricos de los
archivos municipales, que tendrá en cuenta lo siguiente:
1.o Los fondos documentales tendrán, al menos, treinta años de antigüedad.
2.o Se podrán digitalizar también aquellos documentos que, aun sin tener esa antigüedad, hayan pasado por el proceso de valoración.
3.o La digitalización se realizará desde el documento original.
4.o Los trabajos de microfilmación serán optativos y sólo se realizarán a partir de
la copia digital.
5.o Cualesquiera otras cuestiones que contribuyan al cumplimiento de la línea de
actuación prevista y así se determinen en las bases reguladoras.
f) Proyectos y actividades de difusión del patrimonio documental custodiado en el
archivo de la Entidad local.
g) Cualesquiera otras que contribuyan al cumplimiento del objetivo previsto y así se
determinen en las bases reguladoras.
El crédito propuesto en el período 2024-2026 es de 450.000 euros, distribuido conforme a las siguientes anualidades:
AÑO 2024

AÑO 2025

AÑO 2026

150.000 euros

150.000 euros

150.000 euros

La financiación se realizará con cargo al programa presupuestario 332A, partida 76309-Corporaciones Locales o equivalente del programa al que se adscriba la materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental en los Presupuestos Generales de la Comunidad de Madrid. No existe cofinanciación por parte del Estado ni de la
Unión Europea.
Con el fin de gestionar más adecuadamente las ayudas, el órgano instructor determinará la conveniencia de convocar todas o únicamente algunas líneas de actuación, así como
la posibilidad de efectuar una convocatoria conjunta o convocatorias independientes.
La concesión de las ayudas queda supeditada a la existencia de crédito adecuado y suficiente en los Presupuestos Generales de la Comunidad de Madrid vigentes en el ejercicio
de la convocatoria.
2. Subvenciones a Entidades privadas sin ánimo lucro en materia de archivos, con un
importe previsto de 103.831 euros por anualidad. Con estas ayudas, se pretende que los documentos producidos por las Entidades privadas sean conservados, tratados y difundidos
adecuadamente.
Las ayudas se destinarán a una o varias de las siguientes líneas de actuación, según se
disponga en las convocatorias:
a) Adecuación del depósito de archivo, que comprenderá tanto la realización de las
obras como la adecuación de las instalaciones que sean necesarias para que el depósito de archivo reúna las condiciones que permitan la correcta custodia de los
documentos, así como cualesquiera otros que contribuyan al cumplimiento de la
línea de actuación prevista y así se determinen en las bases reguladoras.
b) Equipamiento de local de archivo, que comprenderá los siguientes elementos:
1.o El mobiliario para el local de archivo: estantería tradicional y/o compacta
(metálica homologada) y planeros.
2.o Los sistemas de seguridad tanto del local de archivo como de la sala de consulta: alarmas, detectores y cámaras de vigilancia.

BOCM-20231124-23

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