BOCM
B.O.C.M. Núm. 280

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
VIERNES 24 DE NOVIEMBRE DE 2023

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jería competente en materia de archivos, gestión de documentos y patrimonio documental establecerá los planes de edición de instrumentos de descripción y de fuentes documentales de los archivos, y promoverá, asimismo, la celebración de convenios de colaboración, exposiciones y otras actividades que contribuyan a los fines
señalados en este artículo.
Las líneas de subvención amparadas por el presente Plan Estratégico vienen siendo desarrolladas y promovidas por la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental,
manteniéndose una identidad básica en sus objetivos, sin perjuicio de la adaptación de la
actividad de fomento a los nuevos proyectos de actuación y a las demandas de los eventuales beneficiarios en tanto se entendiesen acordes con estos proyectos.
B) Objetivos y efectos perseguidos
Los objetivos que se pretenden alcanzar son los siguientes:
— Fomentar la custodia, el servicio y la difusión en óptimas condiciones del Patrimonio Documental Madrileño tanto de Entidades locales madrileñas como de las Entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid, mediante la restauración de aquellos documentos cuyo estado de conservación ponga en peligro
su propia existencia y dificulte o incluso impida su consulta por parte de los usuarios de los mismos (Entidad local o privada, ciudadanos e investigadores), siempre y cuando se cumplan determinadas condiciones.
— Promover el servicio a usuarios de los documentos cuyos archivos disponen de instalaciones adecuadas, personal especializado e instrumentos de control, fundamentalmente por medio de la digitalización de sus fondos documentales históricos.
— Impulsar la protección, custodia y tratamiento del patrimonio documental de las Entidades locales y privadas de la Región mediante la digitalización y/o microfilmación
de sus fondos documentales históricos con una antigüedad superior a los 30 años,
así como mediante el tratamiento archivístico integral de aquellos fondos documentales desorganizados, la adecuación de sus depósitos de archivo o el equipamiento
de sus locales de archivo.
— Fomentar los proyectos de difusión del patrimonio documental custodiado tanto
en las Entidades locales como en las entidades privadas de la Comunidad de
Madrid para dar a conocer el mismo a la sociedad, así como a investigadores y estudiosos.

Con las finalidades anteriormente expuestas se van a emprender las líneas de subvención con el coste previsto que se indica, estableciéndose como período de ejecución el comprendido entre la anualidad de 2024 y la anualidad 2026, ambas inclusive. Los costes que
se indican son los previsibles, pudiendo ser modificados en función de las disponibilidades
presupuestarias, sin que sea necesario modificar el presente Plan.
Subvenciones en régimen de concurrencia competitiva:
1. Subvenciones a Entidades locales de la Comunidad de Madrid para la realización de
actuaciones en materia de archivos, con un importe previsto de 150.000 euros por anualidad.
Las ayudas se destinarán a una o varias de las siguientes líneas de actuación, según se
disponga en las convocatorias:
a) Adecuación del depósito de archivo, que comprenderá tanto la realización de las
obras como la adecuación de las instalaciones que sean necesarias para que el depósito de archivo reúna las condiciones que permitan la correcta custodia de los
documentos, así como cualesquiera otros que contribuyan al cumplimiento de la
línea de actuación prevista y así se determinen en las bases reguladoras.
b) Equipamiento de local de archivo, que comprenderá los siguientes elementos:
1.o El mobiliario para el local de archivo: estantería tradicional y/o compacta
(metálica homologada) y planeros.
2.o Los sistemas de seguridad tanto del local de archivo como de la sala de consulta: alarmas, detectores y cámaras de vigilancia.
3.o Los sistemas de control medioambiental para la medición de temperatura y
humedad de los depósitos de archivo.

BOCM-20231124-23

C) Acciones subvencionables, plazo de ejecución, costes previsibles
y fuentes de financiación