BOCM
B.O.C.M. Núm. 122

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
LUNES 24 DE MAYO DE 2021

Pág. 131

Quinta
Seguimiento
Con el fin de lograr un óptimo desarrollo del presente convenio y para facilitar el intercambio de información y planificación de actuaciones, se designarán personas de contacto en Fundación CEOE, en Metro de Madrid y en CEIM para cualquier notificación que
sea necesario cursar a la otra parte, relacionada con el presente Convenio Marco, así como
para el impulso de nuevas actuaciones en relación con el objeto del presente convenio.
Sexta
Confidencialidad
Las partes deberán respetar el carácter confidencial de aquella información a la que
tenga acceso con ocasión de la ejecución del presente Convenio a la que se le hubiese dado
el referido carácter en el mismo, o que por su propia naturaleza deba ser tratada como tal,
por lo que se comprometen a no divulgar ni comunicar a terceros cualquier aspecto relativo a las partes que no haya sido hecho público por las mismas, salvo que medie autorización previa y expresa, o responda a la realización del propio Convenio o al cumplimiento
de obligaciones legales o resoluciones judiciales o administrativas de carácter imperativo.
Las partes acuerdan otorgar el carácter de confidencial a cualquier análisis, recopilación, estudio o documentación, elaborados en virtud de este Convenio.
Es posible que con motivo de la ejecución del presente Convenio el personal a cargo de las partes tenga acceso a dependencias donde la otra Parte realiza tratamientos de
datos de carácter personal, o a soportes o recursos de la otra Parte que contengan datos
de carácter personal o cualquier otro tipo de información o documentación de carácter
confidencial. En estos casos las partes certifican que el personal a su cargo ha firmado
una cláusula de confidencialidad por la cual se comprometen a no difundir, transmitir o
revelar a terceras personas la información que conozcan en función de su cargo o cometido, y a no utilizar tal información en interés propio o de sus familiares o amigos.
Las partes mantendrán al personal a su cargo informado de las obligaciones que en materia de seguridad y confidencialidad de la información se establecen en el presente Convenio, o que se comuniquen en cada momento para la realización de las actividades objeto del
mismo, y elaborará y mantendrá a disposición de la otra Parte la documentación acreditativa
del cumplimiento de estas obligaciones. El deber de secreto sobre la información que se obtenga con motivo de la ejecución de este Convenio, por lo que respecta al cumplimiento de la
normativa en materia de protección de datos personales, se mantendrá por tiempo indefinido.
Todo lo anterior ha de entenderse sin perjuicio de las obligaciones que vienen impuestas a entidades como Metro en virtud de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
Séptima
El presente Convenio no contempla la cesión de datos de carácter personal entre las
Partes, salvo los de sus representantes en el mismo y los de aquellas otras personas físicas
que presten sus servicios en alguna de las ellas con la finalidad de gestionar cualquier relación entre ambas personas jurídicas.
Las partes se comprometen a comunicar a su respectivo personal la información contenida en esta cláusula, sin perjuicio de que la otra Parte, cada una en su condición de responsable del tratamiento, también la comunique directamente a cada una de estas personas
si fuera posible.
Los datos del personal a cargo de las partes y de sus representantes en el presente Convenio se utilizarán únicamente para la preparación, ejecución y cumplimiento del mismo, y
para gestionar la relación entre ellas, y se limitarán al nombre y apellidos, funciones o puestos desempeñados, dirección postal o electrónica, y/o número de teléfono profesional, además del número de DNI y/o firma en el caso de los representantes de las Partes, siendo estos
datos necesarios para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable
del tratamiento o por un tercero, de acuerdo con lo previsto en el artículo 6.1.f) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos. Los datos se conservarán mientras se
mantenga la representación o posición profesional, o en tanto el interesado no solicite su supresión, y no serán cedidos a terceros ajenos a las Partes, salvo obligación legal.

BOCM-20210524-42

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