Universidad De Extremadura. Archivos. Reglamento. (2024063083)
Resolución de 23 de septiembre de 2024, del Rector, por la que se ejecuta el Acuerdo adoptado por el Consejo de Gobierno por el que se aprueba el Reglamento del Archivo Universitario de la Universidad de Extremadura y se ordena su publicación en el Diario Oficial de Extremadura.
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NÚMERO 194
Viernes 4 de octubre de 2024
47443
El Archivo Universitario podrá establecer procedimientos de consulta, con el objetivo de garantizar el mantenimiento de la correcta organización interna de la documentación.
Artículo 24. Responsabilidad de los usuarios.
Los usuarios son responsables de la integridad de los fondos documentales mientras los consulten. Queda prohibido el traslado de documentos fuera del espacio destinado a consulta,
salvo que fuera específicamente autorizado mediante préstamo a los usuarios internos, o que
se autorice la salida de documentos por razones legales o culturales.
Artículo 25. El servicio de documentos.
El servicio de documentos será efectuado exclusivamente por el personal del Archivo Universitario.
Artículo 26. Procedimiento de consulta.
El Archivo Universitario establecerá los procedimientos de consulta que considere necesarios
para garantizar la correcta conservación de los documentos, no pudiendo ser consultada cada
unidad documental por más de un usuario a la vez, salvo que se obtenga autorización especial
para ello de la Secretaría General.
En situaciones extraordinarias (procesos de organización o restauración, obras, traslados,
operaciones de desinfección, etc.) podrán imponerse temporalmente restricciones o condiciones especiales para la consulta de los fondos.
Cuando el estado de conservación de los documentos no aconseje su manejo directo, se excluirán del servicio al público, debiendo habilitarse, en este caso, las medidas oportunas para
facilitar las reproducciones que permitan su consulta.
Artículo 27. Reproducción de documentos.
1. A efectos del presente Reglamento se entiende por reproducción de documentos al conjunto de técnicas y procedimiento de copia de los documentos que se encuentren en el Archivo
Universitario de la Universidad de Extremadura.
2. El Archivo Universitarios proporcionará reproducciones de los documentos que le sean solicitados en la medida de su capacidad y de los medios técnicos disponibles.
3. La solicitud para la reproducción se realizará en la solicitud de consulta informando de que
dicha característica.
Viernes 4 de octubre de 2024
47443
El Archivo Universitario podrá establecer procedimientos de consulta, con el objetivo de garantizar el mantenimiento de la correcta organización interna de la documentación.
Artículo 24. Responsabilidad de los usuarios.
Los usuarios son responsables de la integridad de los fondos documentales mientras los consulten. Queda prohibido el traslado de documentos fuera del espacio destinado a consulta,
salvo que fuera específicamente autorizado mediante préstamo a los usuarios internos, o que
se autorice la salida de documentos por razones legales o culturales.
Artículo 25. El servicio de documentos.
El servicio de documentos será efectuado exclusivamente por el personal del Archivo Universitario.
Artículo 26. Procedimiento de consulta.
El Archivo Universitario establecerá los procedimientos de consulta que considere necesarios
para garantizar la correcta conservación de los documentos, no pudiendo ser consultada cada
unidad documental por más de un usuario a la vez, salvo que se obtenga autorización especial
para ello de la Secretaría General.
En situaciones extraordinarias (procesos de organización o restauración, obras, traslados,
operaciones de desinfección, etc.) podrán imponerse temporalmente restricciones o condiciones especiales para la consulta de los fondos.
Cuando el estado de conservación de los documentos no aconseje su manejo directo, se excluirán del servicio al público, debiendo habilitarse, en este caso, las medidas oportunas para
facilitar las reproducciones que permitan su consulta.
Artículo 27. Reproducción de documentos.
1. A efectos del presente Reglamento se entiende por reproducción de documentos al conjunto de técnicas y procedimiento de copia de los documentos que se encuentren en el Archivo
Universitario de la Universidad de Extremadura.
2. El Archivo Universitarios proporcionará reproducciones de los documentos que le sean solicitados en la medida de su capacidad y de los medios técnicos disponibles.
3. La solicitud para la reproducción se realizará en la solicitud de consulta informando de que
dicha característica.
