BOLETÍN OFICIAL DEL REGISTRO MERCANTIL
Martes 11 de abril de 2023

Pág. 1745

www.grupomutua.es, dentro del menú Gobierno Corporativo, Junta General 2023.
Igualmente, podrán solicitarse en la dirección de correo electrónico
atmut@mutua.es, dirección en la que también podrá ejercerse el derecho de
información previsto en los artículos 24 de los Estatutos Sociales y 6 del
Reglamento de la Junta General de Mutualistas.
Tiene derecho de asistencia a esta Junta toda persona que posea la condición
de Mutualista, se encuentre al corriente en el pago de sus primas y su póliza no se
encuentre en régimen de suspensión. Los Mutualistas que tengan derecho de
asistencia podrán asistir a la Junta General personalmente o representados. Los
que acudan personalmente acreditarán los extremos anteriores mediante la
presentación de su Documento Nacional de Identidad (DNI) o de cualquier otro
documento oficial generalmente aceptado a estos efectos, conforme a los previsto
en el artículo 19 de los Estatutos Sociales.
La representación deberá conferirse a favor de otro Mutualista, por escrito y
con carácter especial para cada Junta, pudiendo utilizar el Mutualista el documento
de delegación que a tal efecto elabora Mutua Madrileña y que se encuentra
disponible en su sede social (Departamento de Atención al Mutualista, al
Asegurado y al Cliente, Paseo de la Castellana 33, segunda planta, 28046, Madrid)
y que también puede descargarse de la página web de la Sociedad a través del
siguiente link: https://www.grupomutua.es/informacion-corporativa/junta-general2023/. No serán consideradas válidas las representaciones que no se encuentren
debidamente cumplimentadas según lo dispuesto en los Estatutos Sociales y en
las instrucciones incluidas en la tarjeta de delegación, para el caso del documento
de delegación elaborado por Mutua Madrileña con motivo de la Junta General.
Las tarjetas de delegación debidamente cumplimentadas y firmadas por el
Mutualista que otorgue su representación o los documentos representativos
equivalentes deberán recibirse en la sede de Mutua Madrileña con al menos diez
días de antelación a la fecha prevista para la celebración de la Junta General en
primera convocatoria, tal y como establece el artículo 20 de los Estatutos Sociales,
para que la Sociedad pueda llevar a cabo la revisión de las mismas y comprobar
que cumplen con los requisitos estatutarios y, en su caso, con los previstos en la
póliza. La representación es siempre revocable. La asistencia personal a la Junta
General del Mutualista representado tendrá valor de revocación de la
representación otorgada.
El Consejo de Administración ha acordado requerir la presencia de notario
público para que levante acta de la Junta, de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 29 de los Estatutos Sociales.
En relación con el tratamiento de datos personales:
• Responsable del tratamiento y categorías de datos personales:
Los datos de carácter personal que los Mutualistas faciliten a Mutua Madrileña
para el ejercicio o delegación de sus derechos de asistencia, representación y voto
en la Junta, así como para el ejercicio del derecho de información, y aquellos datos
personales que sean obtenidos a través de la grabación de la Junta (i.e., imagen y
voz) (los "Datos Personales") serán tratados bajo la responsabilidad de Mutua
Madrileña.
• Finalidades y bases de legitimación del tratamiento:
Los Datos Personales se tratarán con la finalidad y bajo la base de legitimación
de (i) gestionar el desarrollo, cumplimiento y control de la relación de Mutualista
(en particular, pero no limitado a, para la organización, convocatoria, difusión y
celebración de la Junta General, así como para controlar la asistencia a la Junta y

cve: BORME-C-2023-1383
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Núm. 68