BOLETÍN OFICIAL DEL REGISTRO MERCANTIL
Martes 11 de abril de 2023

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el ejercicio del resto de derechos por los Mutualistas) que tiene como base de
legitimación el cumplimiento de la relación contractual; (ii) llevar a cabo la
grabación y difusión de la Junta General para cumplir con los intereses legítimos
de Mutua Madrileña derivados de dar cumplimiento al deber de transparencia, y (iii)
el cumplimiento de las obligaciones legales que resulten de aplicación a la
Sociedad.
Tal y como es habitual, el desarrollo íntegro de la Junta General será objeto de
grabación audiovisual para facilitar su seguimiento y podrá ser objeto de difusión
pública en la página web corporativa indicada anteriormente. Tanto por seguridad
como por motivos de transparencia y una mayor difusión, al asistir a la Junta
General (en concreto, al acceder al local de celebración de la Junta General), el
Mutualista autoriza la toma de fotografías, la grabación audiovisual de imagen y/o
voz, así como su reproducción y/o publicación y difusión en los términos indicados
anteriormente. La base jurídica del tratamiento de los Datos Personales
consistentes en imagen y/o voz es el consentimiento del asistente prestado al
asistir a la Junta General. Los asistentes podrán ejercitar su derecho de oposición
respecto del tratamiento de Datos Personales derivados de la grabación de su
imagen en cualquier momento por los medios especificados en esta cláusula. En
este sentido, en la sala donde se lleve a cabo la Junta General se habilitará un
espacio que no se encuentre sometido a grabaciones.
• Comunicación de los Datos Personales y transferencias internacionales:
Los Datos Personales serán accesibles al notario que asistirá a la Junta
General para levantar acta de la misma y podrán ser facilitados a terceros en el
ejercicio del derecho de información previsto en la ley o accesibles al público en la
medida en que consten legítimamente en la documentación disponible en la página
web corporativa o se manifiesten en la Junta General. El tratamiento es necesario
para los fines indicados anteriormente y la legitimación de dicho tratamiento se
basa en su relación de mutualista y en el cumplimiento de obligaciones legales.
Los Datos Personales serán conservados durante el desarrollo de dicha relación y,
tras ello, durante un periodo de seis años únicamente para poder hacer frente a
cualesquiera acciones legales o contractuales, salvo que, excepcionalmente, fuera
de aplicación un plazo de prescripción de cualesquiera acciones legales o
contractuales superior, tras lo cual se eliminarán de forma segura.
• Ejercicio de derechos en materia de protección de datos y contacto delegado
de protección de datos:
El titular de los Datos Personales podrá ejercitar, en los términos legalmente
establecidos, los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión,
portabilidad, limitación del tratamiento, oposición a tratamientos basados en
decisiones automatizadas y cualesquiera otros derechos reconocidos por la
normativa aplicable en materia de protección de datos dirigiéndose al Delegado de
Protección de Datos de la Sociedad a través de la dirección de correo electrónico
dpo@mutua.es o mediante correo postal al Paseo de la Castellana 33, segunda
planta, 28046, Madrid, incluyendo su nombre, apellidos, domicilio a efecto de
notificaciones y derecho que desea ejercitar. Asimismo, puede interponer una
reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
En caso de que en el documento de delegación o en la tarjeta de asistencia (en
este último caso, en el supuesto de que la Mutua Madrileña la facilitase con
carácter previo a la celebración de la Junta General) incluya datos personales
referentes a otras personas físicas distintas del titular y en el caso de que un
tercero asista a la junta como representante del Mutualista, el Mutualista deberá
informarles de los extremos contenidos en estos párrafos en relación con el

cve: BORME-C-2023-1383
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Núm. 68