Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2025-12649)
Resolución de 5 de junio de 2025, del Instituto Cervantes, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado custodiadas en los archivos del Instituto Cervantes.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 149

Sábado 21 de junio de 2025

Sec. III. Pág. 82418

Administrativo de la Audiencia Nacional, en el plazo máximo de dos meses a contar
desde el día siguiente al de su publicación, o, recurso de reposición, con carácter previo
y potestativo ante el Director del Instituto Cervantes, en el plazo de un mes a contar
desde el día siguiente al de la referida publicación, sin que puedan simultanearse ambos
recursos.
Madrid, 5 de junio de 2025.–El Director del Instituto Cervantes, Luis García Montero.
ANEJO

Nº de dictamen
CSCDA y código
de propuesta

Denominación de la serie
documental (años extremos)/
Órgano productor

Expedientes económicos de
gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios (cap. 2):
98/2024
Arrendamientos y cánones (20)
18/06/2024
(1940‐ […]) //Departamento de
GTSC/14/2024-1
Contabilidad y Tesorería/Dirección
de Administración del Instituto
Cervantes.

Expedientes económicos de
gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: Atenciones
protocolarias y representativas
99/2024
(226.01) ([1940] – […]) //
18/06/2024
GTSC/14/2024-1 Departamento de Contabilidad y
Tesorería/Dirección de
Administración del Instituto
Cervantes.

Tipo de
selección

Forma de selección, acceso y muestreo

Plazo de
conservación
(años)

ET

Favorable a la eliminación total:
-Transcurridos 15 años, por caducidad de valores contables y
valores jurídicos probatorios. Engloba los posibles plazos
internos/administrativos y reclamaciones judiciales.
-Transcurridos 2 años en unidades auxiliares de gasto en
Servicios Periféricos / Exterior cuyos originales son enviados
a Unidades centrales para archivo y fiscalización (alegaciones
ID 18 meses + plazo precaución).
-Transcurridos 2 años en unidades proponentes del gasto
(copias parciales) y unidades de apoyo jurídico y similares
(copias parciales).
Muestreo: un expediente por año.
Acceso parcialmente restringido.

15/2

EP

Conservación permanente de expedientes «en firme» y
expedientes «a justificar» justificados en cuentas
monográficas del concepto 226.01, en Unidades centrales de
Gestión Económica-Financiera y Unidades causantes del
gasto).
Eliminación total:
-Transcurridos 10 años: Expedientes tramitados por anticipo
de caja fija, eliminación total a partir de 10 años (Unidades
centrales de Gestión Económica Financiera y Unidades
causantes del gasto).
-Transcurridos 15 años: Expedientes «a justificar» justificados
en cuentas «multiaplicación» (Unidades centrales de Gestión
Económica- Financiera y Unidades causantes del gasto).
-Transcurridos 2 años. Ejemplares de las cuentas de
Unidades periféricas / en el Exterior, cuyos originales son
enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización.
Muestreo: un expediente por año.
Acceso parcialmente restringido.

10/15/2

cve: BOE-A-2025-12649
Verificable en https://www.boe.es

Relación de series documentales comunes valoradas de la Administración General
del Estado, a las que se adhiere el Instituto Cervantes