Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2025-12649)
Resolución de 5 de junio de 2025, del Instituto Cervantes, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado custodiadas en los archivos del Instituto Cervantes.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Nº de dictamen
CSCDA y código
de propuesta
Sábado 21 de junio de 2025
Denominación de la serie
documental (años extremos)/
Órgano productor
Expedientes económicos de
gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: Gastos
diversos: reuniones, conferencias
100/2024
y cursos (226.06) ([1985] – […]) //
18/06/2024
GTSC/14/2024-1 Departamento de Contabilidad y
Tesorería/Dirección de
Administración del Instituto
Cervantes.
Expedientes económicos de
gasto. Partes de suministros de
material de oficina ([1913] – […]) //
101/2024
18/06/2024
Departamento de Contabilidad y
GTSC/14/2024-1 Tesorería/Dirección de
Administración del Instituto
Cervantes.
Expedientes económicos de
gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: Trabajos
realizados por otras empresas y
102/2024
profesionales (227) ([1850] –
18/06/2024
GTSC/14/2024-1 […]) // Departamento de
Contabilidad y Tesorería/Dirección
de Administración del Instituto
Cervantes.
Expedientes económicos de
gasto. Expedientes de
contratación de servicios: limpieza
de edificios y servicios de
administración de bienes raíces
103/2024
(Categoría 14) CPC 874,
18/06/2024
GTSC/14/2024-1 82201-82206 ([s.XIX] – […]) //
Departamento de Contabilidad y
Tesorería/Dirección de
Administración del Instituto
Cervantes.
Expedientes de
incompatibilidades, autorizaciones
y reconocimientos de
104/2024
compatibilidad del personal al
18/06/2024
GTSC/14/2024-1 servicio de las administraciones
públicas para ejercer una segunda
actividad ([1855] 1985 – […] //.
Tipo de
selección
Sec. III. Pág. 82419
Forma de selección, acceso y muestreo
Plazo de
conservación
(años)
ET
Favorable a la eliminación total:
-Transcurridos 15 años, por caducidad de los valores
contables.
-Transcurridos 2 años, para los ejemplares de las cuentas de
Unidades periféricas / en el Exterior, cuyos originales son
enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización:
(alegaciones ID 18 meses + plazo precaución).
-Transcurridos 2 años, para los ejemplares parciales que
puedan quedar en las Unidades proponentes del gasto
(propuestas de gasto.
Muestreo: un expediente por año.
Acceso parcialmente restringido.
15/2
ET
Favorable a la eliminación total:
-Transcurridos 5 años, por caducidad de valores
administrativos/de referencia en Unidades de Almacén.
-Transcurrido 1 año en las demás Unidades.
Muestreo: un ejemplar por cada variación de modelo.
Acceso libre.
5/2
ET
Favorable a la eliminación total:
-Transcurridos 15 años, por caducidad de los valores
contables, en Unidades de Gestión Económica.
-Transcurridos 2 años, en Unidades proponentes del gasto,
Unidades de apoyo jurídico y en Unidades periféricas / en el
Exterior cuyos originales son enviados a Unidades centrales
para archivo y fiscalización.
Muestreo: un expediente por año.
Acceso parcialmente restringido.
15/2
ET
Favorable a la eliminación total:
-Transcurridos 20 años, plazo máximo de duración de los
valores primarios.
-Transcurridos 6 años, para los expedientes parciales
custodiados en Unidades proponentes o de apoyo que no
resuelven el procedimiento.
Muestreo: 1% testimonial.
Acceso parcialmente restringido.
20/6
ET
Eliminación total a los 5 años: Documentación producida, por
unidades (tanto de servicios centrales como de servicios
periféricos) de Departamentos y organismos con
competencias en la materia y de Entes y Empresas Públicas y
organismos autónomos que participan en el trámite, pero no
tienen capacidad de resolver y, por tanto, conservan solo
parte del expediente, siempre que los expedientes originales
se encuentren en la IGS (hasta 2006) o en la Oficina de
Conflictos de Intereses (desde 2006).
Muestreo: un expediente por año.
Acceso parcialmente restringido.
5
Tipo de selección:
CP= Conservación permanente; CS= Conservación selectiva; ET= Eliminación total; EP= Eliminación parcial; MA= Muestreo aleatorio; MS= Muestreo
sistemático; SS= Sustitución de soporte.
https://www.boe.es
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
D. L.: M-1/1958 - ISSN: 0212-033X
cve: BOE-A-2025-12649
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 149
Nº de dictamen
CSCDA y código
de propuesta
Sábado 21 de junio de 2025
Denominación de la serie
documental (años extremos)/
Órgano productor
Expedientes económicos de
gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: Gastos
diversos: reuniones, conferencias
100/2024
y cursos (226.06) ([1985] – […]) //
18/06/2024
GTSC/14/2024-1 Departamento de Contabilidad y
Tesorería/Dirección de
Administración del Instituto
Cervantes.
Expedientes económicos de
gasto. Partes de suministros de
material de oficina ([1913] – […]) //
101/2024
18/06/2024
Departamento de Contabilidad y
GTSC/14/2024-1 Tesorería/Dirección de
Administración del Instituto
Cervantes.
Expedientes económicos de
gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: Trabajos
realizados por otras empresas y
102/2024
profesionales (227) ([1850] –
18/06/2024
GTSC/14/2024-1 […]) // Departamento de
Contabilidad y Tesorería/Dirección
de Administración del Instituto
Cervantes.
Expedientes económicos de
gasto. Expedientes de
contratación de servicios: limpieza
de edificios y servicios de
administración de bienes raíces
103/2024
(Categoría 14) CPC 874,
18/06/2024
GTSC/14/2024-1 82201-82206 ([s.XIX] – […]) //
Departamento de Contabilidad y
Tesorería/Dirección de
Administración del Instituto
Cervantes.
Expedientes de
incompatibilidades, autorizaciones
y reconocimientos de
104/2024
compatibilidad del personal al
18/06/2024
GTSC/14/2024-1 servicio de las administraciones
públicas para ejercer una segunda
actividad ([1855] 1985 – […] //.
Tipo de
selección
Sec. III. Pág. 82419
Forma de selección, acceso y muestreo
Plazo de
conservación
(años)
ET
Favorable a la eliminación total:
-Transcurridos 15 años, por caducidad de los valores
contables.
-Transcurridos 2 años, para los ejemplares de las cuentas de
Unidades periféricas / en el Exterior, cuyos originales son
enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización:
(alegaciones ID 18 meses + plazo precaución).
-Transcurridos 2 años, para los ejemplares parciales que
puedan quedar en las Unidades proponentes del gasto
(propuestas de gasto.
Muestreo: un expediente por año.
Acceso parcialmente restringido.
15/2
ET
Favorable a la eliminación total:
-Transcurridos 5 años, por caducidad de valores
administrativos/de referencia en Unidades de Almacén.
-Transcurrido 1 año en las demás Unidades.
Muestreo: un ejemplar por cada variación de modelo.
Acceso libre.
5/2
ET
Favorable a la eliminación total:
-Transcurridos 15 años, por caducidad de los valores
contables, en Unidades de Gestión Económica.
-Transcurridos 2 años, en Unidades proponentes del gasto,
Unidades de apoyo jurídico y en Unidades periféricas / en el
Exterior cuyos originales son enviados a Unidades centrales
para archivo y fiscalización.
Muestreo: un expediente por año.
Acceso parcialmente restringido.
15/2
ET
Favorable a la eliminación total:
-Transcurridos 20 años, plazo máximo de duración de los
valores primarios.
-Transcurridos 6 años, para los expedientes parciales
custodiados en Unidades proponentes o de apoyo que no
resuelven el procedimiento.
Muestreo: 1% testimonial.
Acceso parcialmente restringido.
20/6
ET
Eliminación total a los 5 años: Documentación producida, por
unidades (tanto de servicios centrales como de servicios
periféricos) de Departamentos y organismos con
competencias en la materia y de Entes y Empresas Públicas y
organismos autónomos que participan en el trámite, pero no
tienen capacidad de resolver y, por tanto, conservan solo
parte del expediente, siempre que los expedientes originales
se encuentren en la IGS (hasta 2006) o en la Oficina de
Conflictos de Intereses (desde 2006).
Muestreo: un expediente por año.
Acceso parcialmente restringido.
5
Tipo de selección:
CP= Conservación permanente; CS= Conservación selectiva; ET= Eliminación total; EP= Eliminación parcial; MA= Muestreo aleatorio; MS= Muestreo
sistemático; SS= Sustitución de soporte.
https://www.boe.es
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
D. L.: M-1/1958 - ISSN: 0212-033X
cve: BOE-A-2025-12649
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 149
