BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Jueves 12 de junio de 2025

Sec. III. Pág. 77206

y otras actividades culturales programadas en la sede del Archivo General de Simancas
programados a través de la Dirección del Archivo o personal en quien delegue.
5. El Ministerio de Cultura colaborará con las instalaciones y los medios
profesionales, de personal y técnicos disponibles.
Cuarta. Compromisos del Ayuntamiento de Simancas.
1. El Ayuntamiento de Simancas someterá a la aprobación previa de la Dirección
del Archivo, con al menos un mes de antelación, la programación concreta de los
seminarios que se realizarán en los espacios mencionados, no pudiendo nunca afectar al
normal funcionamiento del Archivo o centro. La realización de estas actividades se
supeditará a la programación del Archivo General de Simancas y se ajustará al
calendario fijado por la Dirección del Archivo, centro o servicio.
2. El Ayuntamiento de Simancas se compromete a informar y recabar la
conformidad de la dirección de los archivos, centros y servicios sobre todas las
incidencias no previstas en el presente Convenio, así como a informar del número e
identificación de los asistentes en la realización de las visitas guiadas a las
dependencias internas del Archivo, exposiciones, conciertos, encuentros, congresos y
otras actividades culturales programadas, en la sede del Archivo General de Simancas y
de cuantos aspectos se relacionen con las mismas.
3. El Ayuntamiento de Simancas facilitará una relación completa de las personas
responsables u organizadores y demás personal que intervendrá en los seminarios, con
expresión del nombre, apellidos, domicilio, DNI o documento de identidad equivalente.
Estos datos serán tratados conforme a la normativa vigente en materia de protección de
datos de carácter personal y lo expresado en la cláusula décima del presente Convenio.
4. El Ayuntamiento de Simancas abonará todos los gastos directos o indirectos que
conlleve dicha utilización, excepto, en su caso, la iluminación habitual y la climatización.
5. El Ayuntamiento de Simancas asumirá la responsabilidad sobre los daños y
perjuicios que se ocasionen durante la utilización de los espacios para la celebración de
las visitas guiadas a las dependencias internas del Archivo, exposiciones, conciertos,
encuentros, congresos y otras actividades culturales programadas, en la sede del
Archivo General de Simancas, así como con ocasión de la preparación de los mismos.
6. El Ayuntamiento de Simancas se hará cargo de la vigilancia y de la seguridad de
todas las dependencias en que se desarrollen las visitas guiadas a las dependencias
internas del Archivo, exposiciones, conciertos, encuentros, congresos y otras actividades
culturales programadas, en la sede del Archivo General de Simancas, y en su caso,
correrá con los gastos que dicha vigilancia conlleve. Los vigilantes designados por
el Ayuntamiento de Simancas deberán seguir en todo momento las instrucciones de los
vigilantes de seguridad o del personal del Archivo, centro o servicio.
El Archivo, centro o servicio se reserva el control de entrada y aforo, que será
realizado por los vigilantes de seguridad que prestan servicio en el centro.
7. Las fotografías o grabaciones cinematográficas o videográficas de las
instalaciones del Archivo, centro o servicio, obtenidas durante la celebración de las
visitas guiadas a las dependencias internas del Archivo, exposiciones, conciertos,
encuentros, congresos y otras actividades culturales programadas en la sede del Archivo
General de Simancas objeto de este convenio no podrán utilizarse con fines comerciales
o promocionales, sin autorización expresa del Ministerio de Cultura.
Quinta. Difusión de la colaboración del Ministerio de Cultura y del Ayuntamiento de
Simancas.
1. El Ayuntamiento de Simancas se compromete a difundir, en todas las
actuaciones relacionadas con el objeto de este Convenio, la colaboración del Ministerio
de Cultura, recabándose previamente la conformidad del mismo en cuanto a la forma de
difusión.

cve: BOE-A-2025-11883
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Núm. 141