BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 141

Jueves 12 de junio de 2025

Sec. III. Pág. 77205

relación de colaboración para la realización de actividades culturales y a tal fin, las partes
acuerdan suscribir el presente convenio (en adelante el Convenio) con las siguientes
CLÁUSULAS
Primera. Objeto del Convenio.
Es objeto del presente Convenio fijar la colaboración entre el Ministerio de Cultura y
el Ayuntamiento de Simancas para la organización y celebración de visitas guiadas a las
dependencias internas del Archivo, exposiciones, conciertos, encuentros, congresos y
otras actividades culturales programadas en la sede del Archivo General de Simancas,
adscrito al Ministerio de Cultura, a través de la Dirección General de Patrimonio Cultural
y Bellas Artes, a través de la Subdirección General de los Archivos Estatales.
Segunda.

Condiciones generales del objeto del Convenio.

1. La colaboración tendrá por objeto la potenciación de la difusión del significado y
realidad del Archivo General de Simancas por medio de la realización de visitas guiadas
a las dependencias internas del Archivo, exposiciones, conciertos, encuentros,
congresos y otras actividades culturales programadas, en la sede del Archivo General
de Simancas sobre diferentes temas, con la convicción de que ello redundará en
beneficio de ambas instituciones.
2. La citada colaboración se llevará a cabo en la sede del Archivo General
de Simancas, conforme a las instrucciones de utilización de sus respectivas direcciones.
3. El aforo máximo de cada sala y las condiciones de las actividades culturales, en
la sede del Archivo General de Simancas serán establecidas por el Ministerio de Cultura
de acuerdo con las necesidades que impongan la conservación del Patrimonio Histórico
y la seguridad de las personas.
4. Se respetarán todas las normas de seguridad que emita la dirección del Archivo
General de Simancas, así como la normativa general de acceso en el interior del centro.
En todo caso el Archivo General de Simancas se reserva la facultad de inspeccionar la
utilización del espacio para garantizar que la actividad se realiza conforme a los términos
del presente Convenio.
5. El Ayuntamiento de Simancas se encargará de que una vez concluida la
realización del seminario los espacios utilizados quedarán tal y como se encontraron.
Cualquier desperfecto ocasionado deberá ser reparado por el solicitante en un plazo
inmediato. Durante el seminario y su preparación se deberá contar con el personal de
vigilancia adecuado.
6. Las actividades tendrán un carácter gratuito y serán de libre acceso.
7. El Ministerio de Cultura queda exonerado de cualquier responsabilidad por daños
en las personas o cosas de los asistentes a las actividades objeto de este Convenio.

1. Recibir en la sede del Archivo General de Simancas, al público asistente en las
fechas señaladas.
2. Determinar el número de asistentes máximos según la disponibilidad y
necesidades del Archivo General de Simancas y la conservación del Patrimonio Histórico.
3. Facilitar al Ayuntamiento de Simancas el acceso a las instalaciones y
equipamiento técnico básico necesario para la realización del seminario, tales como
conexiones eléctricas, tomas de agua, climatización, aseos y otros medios necesarios
para conseguir los objetivos propuestos y el conocimiento y difusión del Patrimonio
Histórico Documental Español.
4. Colaborar o intervenir en la programación y seguimiento de las visitas guiadas a
las dependencias internas del Archivo, exposiciones, conciertos, encuentros, congresos

cve: BOE-A-2025-11883
Verificable en https://www.boe.es

Tercera. Compromisos del Ministerio de Cultura.