Ministerio de Cultura. III. Otras disposiciones. Convenios. (BOE-A-2025-7184)
Resolución de 2 de abril de 2025, de la Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes, por la que se publica el Convenio con la Asociación Civil «Archivo de Indias Veracruz-Sevilla; las dos orillas», para la descripción, reproducción y difusión de documentos que se conservan en los Archivos, Centros y Servicios adscritos a la Subdirección General de Archivos Estatales.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Miércoles 9 de abril de 2025
Sec. III. Pág. 49683
la medida del original. El soporte de salida será en disco duro. En todo caso, se seguirán
las instrucciones del anexo II y del anexo III.
5. La Asociación Civil «Archivo de Indias Veracruz-Sevilla; las dos orillas» hará
entrega del máster digital, así como del conjunto de los productos derivados de los
procesos técnicos realizados en virtud de este convenio al Ministerio de Cultura. El
máster de la reproducción quedará siempre en posesión del Ministerio de Cultura, con
cesión plena y total al Estado, sin limitaciones de lugar y tiempo de los derechos que
pudieran corresponder, incluidos los de propiedad intelectual, en su caso, sobre el
máster de la reproducción, así como sobre la digitalización de las imágenes.
6. La Asociación Civil «Archivo de Indias Veracruz-Sevilla; las dos orillas»
responderá de los daños que puedan ocasionarse a los fondos e instalaciones de los
Archivos, Centros y Servicios adscritos a la Subdirección General de Archivos Estatales
por parte de las personas que integren el equipo de trabajo, y se compromete a restituir
a su estado original cualquier documento que pudiese ser dañado en la realización de
los trabajos de digitalización.
7. La Asociación Civil «Archivo de Indias Veracruz-Sevilla; las dos orillas» se
compromete a mencionar expresamente en su página web o cualquier otro medio de
comunicación o difusión que ad hoc pueda utilizarse la colaboración con el Ministerio de
Cultura de España en los trabajos que resulten como consecuencia del cumplimiento del
objeto del convenio, así como a publicitar mediante enlace las plataformas institucionales
del Portal de Archivos Españoles (PARES) y del Censo Guía de Archivos de España e
Iberoamérica.
Quinta. Compromisos del Ministerio de Cultura.
1. El Ministerio de Cultura se compromete a recibir en la sede de los Archivos,
Centros y Servicios adscritos a la Subdirección General de Archivos Estatales al
personal de la Asociación Civil «Archivo de Indias Veracruz-Sevilla; las dos orillas», a las
personas contratadas o a la empresa contratada para el desarrollo de este convenio y a
la infraestructura de digitalización necesaria para la ejecución del proyecto.
2. El Ministerio de Cultura se compromete a facilitar el acceso a los instrumentos de
control y descripción de la documentación y a los fondos documentales originales objeto
de interés conservados en los Archivos, Centros y Servicios adscritos a la Subdirección
General de Archivos Estatales.
3. El Ministerio de Cultura se compromete a colaborar con las instalaciones y los
medios profesionales disponibles en los Archivos, Centros y Servicios adscritos a la
Subdirección General de Archivos Estatales, sin que el presente convenio pueda
entrañar coste o gasto adicional alguno.
4. El Ministerio de Cultura se compromete a nombrar una persona de cada Archivo,
Centro y Servicio adscrito a la Subdirección General de Archivos Estatales para
supervisar el desarrollo de los trabajos de digitalización incluido el control de calidad.
5. En el caso de documentos ya digitalizados y disponibles en el Portal de los
Archivos Españoles (PARES), el Ministerio de Cultura del Gobierno de España permitirá el
enlace a tales imágenes y sus referencias descriptivas, con independencia de que el
personal designado por la Asociación Civil aporte descripciones propias en su página web.
6. El Ministerio de Cultura se compromete a citar la colaboración con la Asociación Civil
«Archivo de Indias Veracruz-Sevilla; las dos orillas» en la publicación en el portal PARES de
las imágenes objeto del convenio y en la difusión que de estas haga a sus usuarios.
Sexta. Difusión de la procedencia de los documentos.
1. Todos los soportes gráficos (logotipos) aportados por las partes no podrán ser
alterados ni modificados sin el previo consentimiento, ni podrán ser utilizados para fines
distintos a los establecidos en este convenio.
2. La Asociación Civil «Archivo de Indias Veracruz-Sevilla; las dos orillas» se
compromete a citar la procedencia de cada uno de los documentos reproducidos de la
cve: BOE-A-2025-7184
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 86
Miércoles 9 de abril de 2025
Sec. III. Pág. 49683
la medida del original. El soporte de salida será en disco duro. En todo caso, se seguirán
las instrucciones del anexo II y del anexo III.
5. La Asociación Civil «Archivo de Indias Veracruz-Sevilla; las dos orillas» hará
entrega del máster digital, así como del conjunto de los productos derivados de los
procesos técnicos realizados en virtud de este convenio al Ministerio de Cultura. El
máster de la reproducción quedará siempre en posesión del Ministerio de Cultura, con
cesión plena y total al Estado, sin limitaciones de lugar y tiempo de los derechos que
pudieran corresponder, incluidos los de propiedad intelectual, en su caso, sobre el
máster de la reproducción, así como sobre la digitalización de las imágenes.
6. La Asociación Civil «Archivo de Indias Veracruz-Sevilla; las dos orillas»
responderá de los daños que puedan ocasionarse a los fondos e instalaciones de los
Archivos, Centros y Servicios adscritos a la Subdirección General de Archivos Estatales
por parte de las personas que integren el equipo de trabajo, y se compromete a restituir
a su estado original cualquier documento que pudiese ser dañado en la realización de
los trabajos de digitalización.
7. La Asociación Civil «Archivo de Indias Veracruz-Sevilla; las dos orillas» se
compromete a mencionar expresamente en su página web o cualquier otro medio de
comunicación o difusión que ad hoc pueda utilizarse la colaboración con el Ministerio de
Cultura de España en los trabajos que resulten como consecuencia del cumplimiento del
objeto del convenio, así como a publicitar mediante enlace las plataformas institucionales
del Portal de Archivos Españoles (PARES) y del Censo Guía de Archivos de España e
Iberoamérica.
Quinta. Compromisos del Ministerio de Cultura.
1. El Ministerio de Cultura se compromete a recibir en la sede de los Archivos,
Centros y Servicios adscritos a la Subdirección General de Archivos Estatales al
personal de la Asociación Civil «Archivo de Indias Veracruz-Sevilla; las dos orillas», a las
personas contratadas o a la empresa contratada para el desarrollo de este convenio y a
la infraestructura de digitalización necesaria para la ejecución del proyecto.
2. El Ministerio de Cultura se compromete a facilitar el acceso a los instrumentos de
control y descripción de la documentación y a los fondos documentales originales objeto
de interés conservados en los Archivos, Centros y Servicios adscritos a la Subdirección
General de Archivos Estatales.
3. El Ministerio de Cultura se compromete a colaborar con las instalaciones y los
medios profesionales disponibles en los Archivos, Centros y Servicios adscritos a la
Subdirección General de Archivos Estatales, sin que el presente convenio pueda
entrañar coste o gasto adicional alguno.
4. El Ministerio de Cultura se compromete a nombrar una persona de cada Archivo,
Centro y Servicio adscrito a la Subdirección General de Archivos Estatales para
supervisar el desarrollo de los trabajos de digitalización incluido el control de calidad.
5. En el caso de documentos ya digitalizados y disponibles en el Portal de los
Archivos Españoles (PARES), el Ministerio de Cultura del Gobierno de España permitirá el
enlace a tales imágenes y sus referencias descriptivas, con independencia de que el
personal designado por la Asociación Civil aporte descripciones propias en su página web.
6. El Ministerio de Cultura se compromete a citar la colaboración con la Asociación Civil
«Archivo de Indias Veracruz-Sevilla; las dos orillas» en la publicación en el portal PARES de
las imágenes objeto del convenio y en la difusión que de estas haga a sus usuarios.
Sexta. Difusión de la procedencia de los documentos.
1. Todos los soportes gráficos (logotipos) aportados por las partes no podrán ser
alterados ni modificados sin el previo consentimiento, ni podrán ser utilizados para fines
distintos a los establecidos en este convenio.
2. La Asociación Civil «Archivo de Indias Veracruz-Sevilla; las dos orillas» se
compromete a citar la procedencia de cada uno de los documentos reproducidos de la
cve: BOE-A-2025-7184
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 86
