BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 86

Miércoles 9 de abril de 2025

Sec. III. Pág. 49682

momento la normativa de los Archivos, Centros y Servicios, en especial en lo relacionado
con las medidas de prevención laboral.
2. Con carácter general, se establece un horario de 8.00 a 15.00 horas de lunes a
viernes.
3. La contratación de personal técnico o empresa para realizar la reproducción por
parte de la Asociación Civil «Archivo de Indias Veracruz-Sevilla; las dos orillas» no
implica relación laboral alguna de este con el Ministerio de Cultura.
4. El Ministerio de Cultura queda exonerado de cualquier responsabilidad por daños
en las personas o cosas del personal designado para la colaboración.
Tercera.

Finalidad de la reproducción.

1. La reproducción, objeto del presente convenio, tiene como finalidad última la
recopilación de documentos relacionados, principalmente, con la ciudad de Veracruz y,
por extensión, de la Nueva España, durante los siglos XVI y XIX y la difusión de las
imágenes con marca de agua a través de la página web de la Asociación Civil «Archivo
de Indias Veracruz-Sevilla; las dos orillas» donde podrá ser consultado con fines
educativos, de investigación y estudio científico o de difusión cultural.
2. La consulta se realizará de conformidad con las recomendaciones de la
Subdirección General de los Archivos Estatales y requerirá, en todo caso, la firma del
aviso legal común a todos los usuarios de los Archivos Estatales, que deberán
comprometerse a respetar la legalidad vigente en materia de patrimonio, propiedad
intelectual y protección de datos de carácter personal.
Cualquier otro uso o cesión a terceros, así como su utilización con fines distintos al
objeto de este convenio, no estarán permitidos, y deberá contar con la aprobación previa
del Ministerio de Cultura.
3. Para el uso de las imágenes digitalizadas en cualquier trabajo de investigación
se atendrá a las normas de la Subdirección General de los Archivos Estatales, en cuanto
a su cita y reproducción, y será preciso para su difusión la firma de las autorizaciones o
licencias correspondientes con los Archivos, Centros y Servicios adscritos a la
Subdirección General de Archivos Estatales a través de la Dirección General de
Patrimonio Cultural y Bellas Artes.

1. La Asociación Civil «Archivo de Indias Veracruz-Sevilla; las dos orillas» se
compromete a nombrar una persona que ejerza la dirección ejecutiva del proyecto para
coordinar la ejecución de los trabajos.
2. La Asociación Civil «Archivo de Indias Veracruz-Sevilla; las dos orillas» se
compromete a aportar los medios personales y materiales necesarios para la ejecución
del objeto del convenio, sin que suponga gasto o coste adicional alguno para el
Ministerio de Cultura. El personal o la empresa contratada a tal efecto deberá estar
suficientemente cualificado conforme a los criterios establecidos en los Archivos
Estatales y respetará en todo momento la normativa de los Archivos, Centros y Servicios
adscritos a la Subdirección General de Archivos Estatales, en especial en lo relacionado
con las medidas de prevención laboral.
En ningún caso implicará relación laboral alguna entre la empresa o el personal
designado por parte de la Asociación Civil «Archivo de Indias Veracruz-Sevilla; las dos
orillas» para realizar los trabajos de reproducción y el Ministerio de Cultura.
3. Tanto las tareas previas como la reproducción se atendrán a la normativa técnica
y demás recomendaciones de Organismos Internacionales y Nacionales aplicables en
los Archivos adscritos al Ministerio de Cultura.
4. La Asociación Civil «Archivo de Indias Veracruz-Sevilla; las dos orillas» realizará
una copia digital (máster) en color en formato TIFF, resolución de 300 dpi. que respetará

cve: BOE-A-2025-7184
Verificable en https://www.boe.es

Cuarta. Compromisos específicos de la Asociación Civil «Archivo de Indias VeracruzSevilla; las dos orillas».