BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 86

Miércoles 9 de abril de 2025

Sec. III. Pág. 49681

este acervo histórico cultural, así como a través de una sede propia que a tal efecto se
apertura en la ciudad de Veracruz.
VII. Que la Asociación Civil «Archivo de Indias Veracruz-Sevilla; las dos orillas», en
respuesta a estas funciones y fines, solicita al Ministerio de Cultura la reproducción de
los documentos conservados en los Archivos, Centros y Servicios adscritos a la
Subdirección General de Archivos Estatales que estén relacionados con la ciudad de
Veracruz durante los siglos XVI al XIX, con la intención de difundirlos en su propia página
web, publicaciones periódicas y/o ad hoc realizadas por la propia Asociación Civil, así
como a través de eventos de carácter divulgativo del acervo histórico cultural de la
presencia española en América (especialmente en Nueva España), tales como
conferencias, congresos, certámenes, exposiciones y otros de similar contenido.
VIII. Es competencia del Ministerio de Cultura colaborar con la Asociación Civil
«Archivo de Indias Veracruz-Sevilla; las dos orillas» en este proyecto de reproducción y
difusión, proyecto que contribuye a promover la utilización y el conocimiento práctico de
los archivos, en cumplimiento de las funciones atribuidas a la Dirección General de
Patrimonio Cultural y Bellas Artes, Subdirección General de los Archivos Estatales, así
como las atribuidas específicamente a los Archivos, Centros y Servicios en sus
respectivos Reales Decretos de creación.
IX. Que ambas partes estiman que existen ámbitos donde confluyen sus objetivos y
en ese sentido consideran interesante el establecimiento de líneas de acción conjuntas
para la realización de proyectos que permitan una mayor eficiencia en el uso de las
actuaciones y recursos disponibles.
En consecuencia, ambas partes formalizan el presente convenio que se regirá por
las siguientes
CLÁUSULAS
Primera.

Objeto del convenio.

1. El presente convenio tiene como objeto la reproducción de la documentación
relacionada con la ciudad de Veracruz durante los siglos XVI al XIX, y con sus
actividades políticas, sociales, económicas o culturales en conexión con el resto de los
territorios y las instituciones radicados en México y España. Se trata de documentación
conservada en distintos Archivos, Centros y Servicios, adscritos al Ministerio de Cultura a
través de la Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes, Subdirección
General de los Archivos Estatales, tal y como se recoge en el anexo I.
2. Previamente a la reproducción y de forma imprescindible se llevará a cabo la
preparación de la documentación, ordenación, signaturización y foliación, descripción
normalizada en el Portal de Archivos Españoles (en adelante, PARES), y, en los casos
que sea necesario, restauración.
3. Así mismo, también el objeto de este convenio es su difusión a través de su
propia página web, publicaciones y eventos de carácter divulgativo y académico.
Compromisos generales.

1. Tanto la reproducción digital como las tareas previas de preparación de la
documentación, ordenación, signaturización y foliación, descripción normalizada en
PARES, y, en los casos que sea necesario, restauración, se realizarán por personal o
empresa especializada contratada a tal efecto por la Asociación Civil «Archivo de Indias
Veracruz-Sevilla; las dos orillas» en las respectivas sedes de los Archivos, Centros y
Servicios adscritos a la Subdirección General de Archivos Estatales, custodios del fondo
original, dentro de sus respectivos horarios de funcionamiento, conforme a las
instrucciones de su Dirección. El personal contratado a tal efecto deberá estar
suficientemente cualificado para cada una de las fases de desarrollo del convenio
conforme a los criterios establecidos en los Archivos Estatales y respetará en todo

cve: BOE-A-2025-7184
Verificable en https://www.boe.es

Segunda.