Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2025-6090)
Resolución de 14 de marzo de 2025, de la Subsecretaría, por la que se publican y aprueban los calendarios de conservación, y se autoriza la eliminación de series documentales.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º dictamen
y código de
propuesta
CSCDA
Miércoles 26 de marzo de 2025
Título/productor
Sec. III. Pág. 41063
Dictamen
Plazo de
conservación
(años)
Expedientes de contratación de suministros
12/2014
(1965-…)/Unidad responsable de la
GTSC/4/201
contratación de los Departamentos
4-4
Ministeriales u Organismos Públicos.
Favorable a la eliminación total a los 15 años de la adjudicación.
Muestra: un expediente por año.
Acceso: Parcialmente restringido.
15
Expedientes de gestión de inmuebles (1836…)/Ministerio de Hacienda y
Administraciones Públicas. Secretaría de
Estado de Hacienda: Dirección General del
Patrimonio; Delegaciones de Hacienda/
Departamentos ministeriales y Organismos
Autónomos: Unidades con competencia en
13/2014
materia de gestión de inmuebles; Unidades
GTSC/4/201 que precisan para el ejercicio de sus
4-5
actividades la ocupación y uso de inmuebles;
Organismos autónomos con competencias
en materia de adquisición, enajenación,
permuta y aceptación de donaciones/Entes
públicos/Organismos públicos gestores del
patrimonio inmobiliario del Estado/Patronatos
de Viviendas (y Comisiones Liquidadoras de
los mismos).
Favorable a la eliminación parcial.
Conservación permanente: documentación anterior a 1940;
documentación relativa a edificios claramente relacionados con el
ámbito de aplicación de la Ley de Memoria Histórica; documentación
del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas; DG de
Patrimonio del Estado; Organismos y unidades que tienen (o han
tenido) competencias específicas en la gestión de inmuebles (GIESE,
INVIED, ADIF, SEPI, SEGIPSA, etc.); documentación relativa a
edificios calificados como Bienes de Interés Cultural (BIC).
Eliminación total a los 3 años de la inscripción en el Registro de la
Propiedad de la desafectación/desadscripción, enajenación, permuta o
mutación demanial de: las series producidas por organismos que han
intervenido en el trámite como intermediarios o sólo de forma
instrumental o tangencial; Centros directivos sin capacidad de gestión
directa de sus inmuebles; en cualquier centro directivo: cualquier
documentación relacionada con la gestión patrimonial no contemplada
en los apartados anteriores, como por ejemplo, informes de la Junta
Central de Edificios Administrativos y otros órganos colegiados.
Acceso: Parcialmente restringido.
3
Favorable a la eliminación parcial a los 5 años.
Conservación permanente: documentación anterior a 1940.
Unidad de personal con competencia específica: Conservación de:
Expedientes de procesos selectivos de
solicitud de informe e informe de la DG de Función Pública, órdenes y
personal funcionario de Cuerpos Generales y
resoluciones, solicitud de autorización de asistencias del tribunal,
Especiales (acceso libre y promoción interna)
actas y documentación emitida por el tribunal calificador, solicitud y
(1908-…)/Unidades de personal de los
asignación de NRP, documentación del curso selectivo, peticiones de
diferentes Ministerios, Organismos
46/2014
destino, estadillos, recursos y expedientes económicos señalados en
Autónomos, Entidades Gestoras y Servicios
GTSC/12/20
la petición.
Comunes de la Seguridad Social; Órganos
14-1
Eliminación a los 5 años de: solicitudes de participación, exámenes y
administrativos en los que se encuadran
copias de las cuartillas para publicación de órdenes ministeriales y
jerárquicamente los puestos a ofertar;
resoluciones en el BOE.
Secretaría de Estado de Administraciones
Resto centros directivos que conserven documentación de la serie
Públicas; DG de la Función Pública; Instituto
(excepto Función Pública): Eliminación a los 5 años. Duplicados.
Nacional de Administración Pública.
Acceso: Parcialmente restringido. Determinada información de los
procesos selectivos se encuentra bajo un régimen de especial
publicidad.
5
Favorable a la eliminación total a los 5 años.
Eliminación de las actuaciones previas o marginales a la formalización
de los Expedientes de Sesiones de Consejo de Ministros, todas
aquellas propuestas e informes que quedan en las Unidades
proponentes/informantes, distintas de las Vicesecretarías u órganos
específicos en las Secretarías Generales Técnicas.
Acceso: Parcialmente restringido.
5
47/2014
Propuestas e informes de asuntos para el
GTSC/12/20 Consejo de Ministros (1957-…)/Unidades de
14-2
toda la Administración General del Estado.
cve: BOE-A-2025-6090
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 73
N.º dictamen
y código de
propuesta
CSCDA
Miércoles 26 de marzo de 2025
Título/productor
Sec. III. Pág. 41063
Dictamen
Plazo de
conservación
(años)
Expedientes de contratación de suministros
12/2014
(1965-…)/Unidad responsable de la
GTSC/4/201
contratación de los Departamentos
4-4
Ministeriales u Organismos Públicos.
Favorable a la eliminación total a los 15 años de la adjudicación.
Muestra: un expediente por año.
Acceso: Parcialmente restringido.
15
Expedientes de gestión de inmuebles (1836…)/Ministerio de Hacienda y
Administraciones Públicas. Secretaría de
Estado de Hacienda: Dirección General del
Patrimonio; Delegaciones de Hacienda/
Departamentos ministeriales y Organismos
Autónomos: Unidades con competencia en
13/2014
materia de gestión de inmuebles; Unidades
GTSC/4/201 que precisan para el ejercicio de sus
4-5
actividades la ocupación y uso de inmuebles;
Organismos autónomos con competencias
en materia de adquisición, enajenación,
permuta y aceptación de donaciones/Entes
públicos/Organismos públicos gestores del
patrimonio inmobiliario del Estado/Patronatos
de Viviendas (y Comisiones Liquidadoras de
los mismos).
Favorable a la eliminación parcial.
Conservación permanente: documentación anterior a 1940;
documentación relativa a edificios claramente relacionados con el
ámbito de aplicación de la Ley de Memoria Histórica; documentación
del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas; DG de
Patrimonio del Estado; Organismos y unidades que tienen (o han
tenido) competencias específicas en la gestión de inmuebles (GIESE,
INVIED, ADIF, SEPI, SEGIPSA, etc.); documentación relativa a
edificios calificados como Bienes de Interés Cultural (BIC).
Eliminación total a los 3 años de la inscripción en el Registro de la
Propiedad de la desafectación/desadscripción, enajenación, permuta o
mutación demanial de: las series producidas por organismos que han
intervenido en el trámite como intermediarios o sólo de forma
instrumental o tangencial; Centros directivos sin capacidad de gestión
directa de sus inmuebles; en cualquier centro directivo: cualquier
documentación relacionada con la gestión patrimonial no contemplada
en los apartados anteriores, como por ejemplo, informes de la Junta
Central de Edificios Administrativos y otros órganos colegiados.
Acceso: Parcialmente restringido.
3
Favorable a la eliminación parcial a los 5 años.
Conservación permanente: documentación anterior a 1940.
Unidad de personal con competencia específica: Conservación de:
Expedientes de procesos selectivos de
solicitud de informe e informe de la DG de Función Pública, órdenes y
personal funcionario de Cuerpos Generales y
resoluciones, solicitud de autorización de asistencias del tribunal,
Especiales (acceso libre y promoción interna)
actas y documentación emitida por el tribunal calificador, solicitud y
(1908-…)/Unidades de personal de los
asignación de NRP, documentación del curso selectivo, peticiones de
diferentes Ministerios, Organismos
46/2014
destino, estadillos, recursos y expedientes económicos señalados en
Autónomos, Entidades Gestoras y Servicios
GTSC/12/20
la petición.
Comunes de la Seguridad Social; Órganos
14-1
Eliminación a los 5 años de: solicitudes de participación, exámenes y
administrativos en los que se encuadran
copias de las cuartillas para publicación de órdenes ministeriales y
jerárquicamente los puestos a ofertar;
resoluciones en el BOE.
Secretaría de Estado de Administraciones
Resto centros directivos que conserven documentación de la serie
Públicas; DG de la Función Pública; Instituto
(excepto Función Pública): Eliminación a los 5 años. Duplicados.
Nacional de Administración Pública.
Acceso: Parcialmente restringido. Determinada información de los
procesos selectivos se encuentra bajo un régimen de especial
publicidad.
5
Favorable a la eliminación total a los 5 años.
Eliminación de las actuaciones previas o marginales a la formalización
de los Expedientes de Sesiones de Consejo de Ministros, todas
aquellas propuestas e informes que quedan en las Unidades
proponentes/informantes, distintas de las Vicesecretarías u órganos
específicos en las Secretarías Generales Técnicas.
Acceso: Parcialmente restringido.
5
47/2014
Propuestas e informes de asuntos para el
GTSC/12/20 Consejo de Ministros (1957-…)/Unidades de
14-2
toda la Administración General del Estado.
cve: BOE-A-2025-6090
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 73
