Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2025-6090)
Resolución de 14 de marzo de 2025, de la Subsecretaría, por la que se publican y aprueban los calendarios de conservación, y se autoriza la eliminación de series documentales.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º dictamen
y código de
propuesta
CSCDA
Miércoles 26 de marzo de 2025
Título/productor
Sec. III. Pág. 41062
Dictamen
Plazo de
conservación
(años)
Favorable a la eliminación parcial a los 5 años.
Conservación permanente de la documentación producida por la DG
de la Función Pública.
Para el resto de Ministerios y órganos de la AGE, se propone la
conservación permanente de las fracciones cronológicas de la serie
Expedientes de elaboración y aprobación de que no se hallen en los archivos de la DG de la Función Pública y la
la Oferta de Empleo Público (1984-…)/DG de eliminación a los 5 años de las fracciones cronológicas que sí se
50/2013
GTSC/6/201 la Función Pública/Unidades de personal de hallen en dicho archivo.
los diferentes Ministerios/Organismos
3-4
También se solicita la sustitución del soporte de la documentación en
Autónomos.
soporte digital que se conserva en la DG de la Función Pública desde
2009, para su paso a formato PDF/A2 (o a otro formato adecuado para
la conservación a largo plazo) en el momento de transferir a archivo/
entorno con adición de metadatos, siguiendo lo establecido en las
Normas Técnicas de Interoperabilidad del ENI.
Acceso: parcialmente restringido.
5
Cuentas justificativas para reposición de
fondos de anticipos de caja fija y fondos de
maniobra (1988-…)/Departamentos
Ministeriales: Subsecretarías.
Subdirecciones Generales de Gestión
9/2014
Financiera o análogas. Unidades Centrales
GTSC/4/201
de Coordinación de Cajas Pagadoras; Cajas
4-1
Pagadoras adscritas a otras unidades;
modificado
centros directivos y unidades de servicios
por dictamen
periféricos.
31/2015
Subcajas pagadoras adscritas a otros
GTSC/11/20
centros directivos (Gabinetes etc.)
15-1
[«Pagadurías, cajas y habilitaciones»
(art.78.1 LGP)] Intervenciones Delegadas
(hasta finales de los años 1990). Organismos
autónomos: Pagadurías, cajas y
habilitaciones.
Eliminación a los 10 años: ausencia de valores secundarios (gastos
periódicos o repetitivos de carácter instrumental restringidos al
capítulo 2 de gasto en bienes corrientes y servicios).
Muestra (según modificación Dictamen 31/2015): conservación de un
expediente o una caja por anualidad. Se procurará que la muestra
incluya una representación de los diferentes documentos básicos que
integran el expediente y que se conserven en éste.
Acceso: libre (puede haber motivos de restricción parcial derivados de
la protección de datos personales, en cuyo caso se debe proceder a
su disociación).
2
Expedientes de Sesiones del Consejo de
Ministros (1957-…)/ Secretaria General
Técnica/Secretariado del Gobierno del
10/2014
GTSC/4/201 Ministerio de la Presidencia/Secretaria
4-2
General Técnica de los Departamentos
Ministeriales/Consejo de Ministros/S.E. de
Comunicación.
Conservación permanente de las series generadas por el Secretariado
del Gobierno del Ministerio de la Presidencia.
Para el resto de los Departamentos Ministeriales:
– Eliminación en el plazo de 1 año de los Índices, la documentación
presentada por otros departamentos ministeriales, los borradores de
las Actas y las referencias del Consejo de Ministros.
– Eliminación a los 25 años de los asuntos presentados por el
Ministerio proponente o coproponente, desde la firmeza de la
resolución.
La documentación anterior a 1957 será de conservación permanente.
Acceso: Parcialmente restringido.
1/25
Expedientes de Planes de Acción Social
11/2014
(1957-…)/Unidades de Personal de los
GTSC/4/201
diferentes Ministerios y de sus Organismos
4-3
Autónomos.
Conservación permanente: Actas de la Comisión Paritaria; Firma del
Plan; Resolución aprobatoria del Plan; Solicitudes y documentación
justificativa de Ayudas por motivos excepcionales (víctimas de actos
terroristas, víctimas de violencia de género, damnificados por la Colza,
etc.); Resolución aprobatoria de las ayudas concedidas y denegadas;
Memorias y estadísticas; Recursos.
Eliminación a los 5 años desde la finalización completa del expediente
o la resolución de los recursos: Solicitudes de ayudas y documentos
justificativos; Listas provisionales de ayudas concedidas y denegadas.
Muestra: Una solicitud con su justificante de cada modalidad cada 5
años (incluidas las solicitudes en soporte electrónico).
Acceso: Parcialmente restringido.
5
cve: BOE-A-2025-6090
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 73
N.º dictamen
y código de
propuesta
CSCDA
Miércoles 26 de marzo de 2025
Título/productor
Sec. III. Pág. 41062
Dictamen
Plazo de
conservación
(años)
Favorable a la eliminación parcial a los 5 años.
Conservación permanente de la documentación producida por la DG
de la Función Pública.
Para el resto de Ministerios y órganos de la AGE, se propone la
conservación permanente de las fracciones cronológicas de la serie
Expedientes de elaboración y aprobación de que no se hallen en los archivos de la DG de la Función Pública y la
la Oferta de Empleo Público (1984-…)/DG de eliminación a los 5 años de las fracciones cronológicas que sí se
50/2013
GTSC/6/201 la Función Pública/Unidades de personal de hallen en dicho archivo.
los diferentes Ministerios/Organismos
3-4
También se solicita la sustitución del soporte de la documentación en
Autónomos.
soporte digital que se conserva en la DG de la Función Pública desde
2009, para su paso a formato PDF/A2 (o a otro formato adecuado para
la conservación a largo plazo) en el momento de transferir a archivo/
entorno con adición de metadatos, siguiendo lo establecido en las
Normas Técnicas de Interoperabilidad del ENI.
Acceso: parcialmente restringido.
5
Cuentas justificativas para reposición de
fondos de anticipos de caja fija y fondos de
maniobra (1988-…)/Departamentos
Ministeriales: Subsecretarías.
Subdirecciones Generales de Gestión
9/2014
Financiera o análogas. Unidades Centrales
GTSC/4/201
de Coordinación de Cajas Pagadoras; Cajas
4-1
Pagadoras adscritas a otras unidades;
modificado
centros directivos y unidades de servicios
por dictamen
periféricos.
31/2015
Subcajas pagadoras adscritas a otros
GTSC/11/20
centros directivos (Gabinetes etc.)
15-1
[«Pagadurías, cajas y habilitaciones»
(art.78.1 LGP)] Intervenciones Delegadas
(hasta finales de los años 1990). Organismos
autónomos: Pagadurías, cajas y
habilitaciones.
Eliminación a los 10 años: ausencia de valores secundarios (gastos
periódicos o repetitivos de carácter instrumental restringidos al
capítulo 2 de gasto en bienes corrientes y servicios).
Muestra (según modificación Dictamen 31/2015): conservación de un
expediente o una caja por anualidad. Se procurará que la muestra
incluya una representación de los diferentes documentos básicos que
integran el expediente y que se conserven en éste.
Acceso: libre (puede haber motivos de restricción parcial derivados de
la protección de datos personales, en cuyo caso se debe proceder a
su disociación).
2
Expedientes de Sesiones del Consejo de
Ministros (1957-…)/ Secretaria General
Técnica/Secretariado del Gobierno del
10/2014
GTSC/4/201 Ministerio de la Presidencia/Secretaria
4-2
General Técnica de los Departamentos
Ministeriales/Consejo de Ministros/S.E. de
Comunicación.
Conservación permanente de las series generadas por el Secretariado
del Gobierno del Ministerio de la Presidencia.
Para el resto de los Departamentos Ministeriales:
– Eliminación en el plazo de 1 año de los Índices, la documentación
presentada por otros departamentos ministeriales, los borradores de
las Actas y las referencias del Consejo de Ministros.
– Eliminación a los 25 años de los asuntos presentados por el
Ministerio proponente o coproponente, desde la firmeza de la
resolución.
La documentación anterior a 1957 será de conservación permanente.
Acceso: Parcialmente restringido.
1/25
Expedientes de Planes de Acción Social
11/2014
(1957-…)/Unidades de Personal de los
GTSC/4/201
diferentes Ministerios y de sus Organismos
4-3
Autónomos.
Conservación permanente: Actas de la Comisión Paritaria; Firma del
Plan; Resolución aprobatoria del Plan; Solicitudes y documentación
justificativa de Ayudas por motivos excepcionales (víctimas de actos
terroristas, víctimas de violencia de género, damnificados por la Colza,
etc.); Resolución aprobatoria de las ayudas concedidas y denegadas;
Memorias y estadísticas; Recursos.
Eliminación a los 5 años desde la finalización completa del expediente
o la resolución de los recursos: Solicitudes de ayudas y documentos
justificativos; Listas provisionales de ayudas concedidas y denegadas.
Muestra: Una solicitud con su justificante de cada modalidad cada 5
años (incluidas las solicitudes en soporte electrónico).
Acceso: Parcialmente restringido.
5
cve: BOE-A-2025-6090
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 73
