Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2025-6090)
Resolución de 14 de marzo de 2025, de la Subsecretaría, por la que se publican y aprueban los calendarios de conservación, y se autoriza la eliminación de series documentales.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º dictamen
y código de
propuesta
CSCDA
Miércoles 26 de marzo de 2025
Título/productor
Sec. III. Pág. 41073
Dictamen
Plazo de
conservación
(años)
Expedientes disciplinarios del personal al
servicio de la Administración General del
Estado y de funcionarios de administración
local con habilitación de carácter nacional
(FHN, Ministerio de Hacienda y Función
Pública) (1847-2015) / Inspecciones
Generales de Servicios/ inspecciones de
servicios de unidades y órganos directivos
18/2018
con competencias en la materia/ unidades u
GTSC/5/201
órganos directivos que ponen en
8‐5
conocimiento de los órganos con
competencia en la instrucción de
procedimientos disciplinarios las supuestas
faltas del personal a su servicio/ unidades de
Recursos Humanos/ gabinetes de Ministros,
Secretarios de Estado y Subsecretarios/
Secretaria de Estado de Función Pública/
Dirección General de la Función Pública.
Eliminación parcial.
Conservación permanente:
– Expedientes disciplinarios anteriores a 1940.
– Expedientes disciplinarios anteriores a 1979 de miembros de las
fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
– Expedientes disciplinarios originales posteriores a 1979.
Eliminación total: documentación producida y conservada por
Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento de los
órganos con competencia en la instrucción de procedimientos
disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio o que
elaboran estudios e informes para los instructores.
Acceso: Parcialmente restringido.
10
Informaciones reservadas del régimen
disciplinario del personal al servicio de la
Administración General del Estado ([s.XIX]…) / Inspecciones Generales de Servicios o
Unidades análogas en Departamentos en los
que no existe Inspección de Servicios/
inspecciones de servicios de unidades y
órganos directivos con competencias en la
19/2018
materia/ Dirección General de la Función
GTSC/5/201
Pública/ unidades u órganos directivos que
8‐6
ponen en conocimiento de los órganos con
competencia en la instrucción de
procedimientos disciplinarios las supuestas
faltas del personal a su servicio/ unidades de
Recursos Humanos/ gabinetes de Ministros,
Secretarios de Estado y Subsecretarios/
Gobiernos Civiles (hasta 1997), Delegados y
Subdelegados de Gobierno.
Eliminación parcial a los 10 años.
Conservación permanente:
– Expedientes disciplinarios anteriores a 1940.
– Expedientes disciplinarios anteriores a 1979 de miembros de las
fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
– Expedientes disciplinarios originales posteriores a 1979.
Eliminación total: documentación producida y conservada por
Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento de los
órganos con competencia en la instrucción de procedimientos
disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio o que
elaboran estudios e informes para los instructores.
Acceso: Parcialmente restringido.
10
Expedientes de modificaciones de créditos
presupuestarios ([1850]-…).
/ Ministerio de Hacienda. DG. de
Presupuestos. Departamentos ministeriales:
92/2019
oficinas presupuestarias, unidades de
GTSC/6/201
gestión económica, centros gestores del
9-1
gasto e [Intervenciones Delegadas/
Organismos autónomos, Agencias Estatales
y otros organismos públicos del Estado/
Entidades de la Seguridad Social.
Eliminación parcial a los 5 años.
Conservación permanente:
– Cualquier documento anterior a 1940.
– Documentación custodiada por: DG. de Presupuestos (Ministerio de
Hacienda). DG. de Ordenación de la Seguridad Social. SG
Seguimiento Económico de la Seguridad Social a Archivo Central
(Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social).
Eliminación total a los 5 años: resto de documentación en oficinas
presupuestarias y demás unidades.
Acceso: libre.
5
Reclamaciones y quejas de empleados
públicos en materias objeto de negociación
93/2019
GTSC/6/201 colectiva (clasificación, plantillas,
9‐2
retribuciones etc.…) ([1984]‐…) / Unidades
de personal/ Unidades de recursos humanos.
Eliminación parcial.
En unidades centrales de personal: eliminación a los 5 años.
Muestra: 1 ejemplar anual o muestra aproximada del 1 % para
campañas masivas/organizadas.
Eliminación total.
En resto de unidades y servicios periféricos: a los 5 años.
Acceso: parcialmente restringido.
5
cve: BOE-A-2025-6090
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 73
N.º dictamen
y código de
propuesta
CSCDA
Miércoles 26 de marzo de 2025
Título/productor
Sec. III. Pág. 41073
Dictamen
Plazo de
conservación
(años)
Expedientes disciplinarios del personal al
servicio de la Administración General del
Estado y de funcionarios de administración
local con habilitación de carácter nacional
(FHN, Ministerio de Hacienda y Función
Pública) (1847-2015) / Inspecciones
Generales de Servicios/ inspecciones de
servicios de unidades y órganos directivos
18/2018
con competencias en la materia/ unidades u
GTSC/5/201
órganos directivos que ponen en
8‐5
conocimiento de los órganos con
competencia en la instrucción de
procedimientos disciplinarios las supuestas
faltas del personal a su servicio/ unidades de
Recursos Humanos/ gabinetes de Ministros,
Secretarios de Estado y Subsecretarios/
Secretaria de Estado de Función Pública/
Dirección General de la Función Pública.
Eliminación parcial.
Conservación permanente:
– Expedientes disciplinarios anteriores a 1940.
– Expedientes disciplinarios anteriores a 1979 de miembros de las
fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
– Expedientes disciplinarios originales posteriores a 1979.
Eliminación total: documentación producida y conservada por
Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento de los
órganos con competencia en la instrucción de procedimientos
disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio o que
elaboran estudios e informes para los instructores.
Acceso: Parcialmente restringido.
10
Informaciones reservadas del régimen
disciplinario del personal al servicio de la
Administración General del Estado ([s.XIX]…) / Inspecciones Generales de Servicios o
Unidades análogas en Departamentos en los
que no existe Inspección de Servicios/
inspecciones de servicios de unidades y
órganos directivos con competencias en la
19/2018
materia/ Dirección General de la Función
GTSC/5/201
Pública/ unidades u órganos directivos que
8‐6
ponen en conocimiento de los órganos con
competencia en la instrucción de
procedimientos disciplinarios las supuestas
faltas del personal a su servicio/ unidades de
Recursos Humanos/ gabinetes de Ministros,
Secretarios de Estado y Subsecretarios/
Gobiernos Civiles (hasta 1997), Delegados y
Subdelegados de Gobierno.
Eliminación parcial a los 10 años.
Conservación permanente:
– Expedientes disciplinarios anteriores a 1940.
– Expedientes disciplinarios anteriores a 1979 de miembros de las
fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
– Expedientes disciplinarios originales posteriores a 1979.
Eliminación total: documentación producida y conservada por
Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento de los
órganos con competencia en la instrucción de procedimientos
disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio o que
elaboran estudios e informes para los instructores.
Acceso: Parcialmente restringido.
10
Expedientes de modificaciones de créditos
presupuestarios ([1850]-…).
/ Ministerio de Hacienda. DG. de
Presupuestos. Departamentos ministeriales:
92/2019
oficinas presupuestarias, unidades de
GTSC/6/201
gestión económica, centros gestores del
9-1
gasto e [Intervenciones Delegadas/
Organismos autónomos, Agencias Estatales
y otros organismos públicos del Estado/
Entidades de la Seguridad Social.
Eliminación parcial a los 5 años.
Conservación permanente:
– Cualquier documento anterior a 1940.
– Documentación custodiada por: DG. de Presupuestos (Ministerio de
Hacienda). DG. de Ordenación de la Seguridad Social. SG
Seguimiento Económico de la Seguridad Social a Archivo Central
(Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social).
Eliminación total a los 5 años: resto de documentación en oficinas
presupuestarias y demás unidades.
Acceso: libre.
5
Reclamaciones y quejas de empleados
públicos en materias objeto de negociación
93/2019
GTSC/6/201 colectiva (clasificación, plantillas,
9‐2
retribuciones etc.…) ([1984]‐…) / Unidades
de personal/ Unidades de recursos humanos.
Eliminación parcial.
En unidades centrales de personal: eliminación a los 5 años.
Muestra: 1 ejemplar anual o muestra aproximada del 1 % para
campañas masivas/organizadas.
Eliminación total.
En resto de unidades y servicios periféricos: a los 5 años.
Acceso: parcialmente restringido.
5
cve: BOE-A-2025-6090
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 73
