Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2025-6090)
Resolución de 14 de marzo de 2025, de la Subsecretaría, por la que se publican y aprueban los calendarios de conservación, y se autoriza la eliminación de series documentales.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º dictamen
y código de
propuesta
CSCDA
15/2018
GTSC/5/201
8-2
modificado
por dictamen
56/2021
GTSC/9/202
1‐7
16/2018
GTSC/5/201
8-3
modificado
por 57/2021
GTSC/9/202
1‐8
Miércoles 26 de marzo de 2025
Sec. III. Pág. 41072
Dictamen
Plazo de
conservación
(años)
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios: primas de
seguro (224) (1940‐…) / Unidades de
administración financiera y gestión
económica; unidades con capacidad de
contratación y gestión de gasto.
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificado por el dictamen 56/2021 para adaptar los calendarios de
conservación de procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad hoc
de conservación más limitado solo sobre los plazos de la
documentación que está en los Servicios en el Exterior (cuya
eliminación pasa de un plazo de 5 a 2 años) para los ejemplares de
las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales
son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo
de 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
Eliminación total:
– Transcurridos 5 años.
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo
precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas /en el
Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
2/5
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios:
reparaciones, mantenimiento y conservación
(21) (1940‐…) / Unidades de administración
financiera y gestión económica; unidades
con capacidad de contratación y gestión de
gasto.
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificado por el dictamen 57/2021 para adaptar los calendarios de
conservación de procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad hoc
de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de
Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados a
Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años
(alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
Eliminación total:
– Transcurridos 5 años.
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo
precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas /en el
Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
2/5
Título/productor
Reclamaciones de personal laboral, en
materia de Recursos Humanos, al servicio de
la AGE previas a la vía judicial laboral
(1847-2015) / Subsecretaría del
Departamento ministerial respectivo u órgano
17/2018
donde se encuadren orgánicamente estas
GTSC/5/201
funciones. Unidades de personal de los
8-4
diferentes Departamentos ministeriales y
organismos. Unidades de apoyo jurídico
(Subdirecciones Generales de Recursos o
análogas; Abogacías del Estado). Unidades
de destino de los reclamantes.
Eliminación total a los 5 años.
Muestra: un ejemplar de cada 5 años y/o muestra aleatoria de
reclamaciones masivas a modo de testimonio.
Acceso: parcialmente restringido.
5
cve: BOE-A-2025-6090
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 73
N.º dictamen
y código de
propuesta
CSCDA
15/2018
GTSC/5/201
8-2
modificado
por dictamen
56/2021
GTSC/9/202
1‐7
16/2018
GTSC/5/201
8-3
modificado
por 57/2021
GTSC/9/202
1‐8
Miércoles 26 de marzo de 2025
Sec. III. Pág. 41072
Dictamen
Plazo de
conservación
(años)
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios: primas de
seguro (224) (1940‐…) / Unidades de
administración financiera y gestión
económica; unidades con capacidad de
contratación y gestión de gasto.
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificado por el dictamen 56/2021 para adaptar los calendarios de
conservación de procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad hoc
de conservación más limitado solo sobre los plazos de la
documentación que está en los Servicios en el Exterior (cuya
eliminación pasa de un plazo de 5 a 2 años) para los ejemplares de
las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales
son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo
de 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
Eliminación total:
– Transcurridos 5 años.
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo
precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas /en el
Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
2/5
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios:
reparaciones, mantenimiento y conservación
(21) (1940‐…) / Unidades de administración
financiera y gestión económica; unidades
con capacidad de contratación y gestión de
gasto.
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificado por el dictamen 57/2021 para adaptar los calendarios de
conservación de procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad hoc
de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de
Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados a
Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años
(alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
Eliminación total:
– Transcurridos 5 años.
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo
precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas /en el
Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
2/5
Título/productor
Reclamaciones de personal laboral, en
materia de Recursos Humanos, al servicio de
la AGE previas a la vía judicial laboral
(1847-2015) / Subsecretaría del
Departamento ministerial respectivo u órgano
17/2018
donde se encuadren orgánicamente estas
GTSC/5/201
funciones. Unidades de personal de los
8-4
diferentes Departamentos ministeriales y
organismos. Unidades de apoyo jurídico
(Subdirecciones Generales de Recursos o
análogas; Abogacías del Estado). Unidades
de destino de los reclamantes.
Eliminación total a los 5 años.
Muestra: un ejemplar de cada 5 años y/o muestra aleatoria de
reclamaciones masivas a modo de testimonio.
Acceso: parcialmente restringido.
5
cve: BOE-A-2025-6090
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 73
