Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2025-6090)
Resolución de 14 de marzo de 2025, de la Subsecretaría, por la que se publican y aprueban los calendarios de conservación, y se autoriza la eliminación de series documentales.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º dictamen
y código de
propuesta
CSCDA
Miércoles 26 de marzo de 2025
Título/productor
Sec. III. Pág. 41069
Dictamen
Plazo de
conservación
(años)
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificado por dictamen 54/2021 para adaptar los calendarios de
conservación de procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad hoc
de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de
Expedientes económicos de gasto. Gastos
Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados a
21/2017
corrientes en bienes y servicios: tributos
Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años
modificado
(225) (1940‐…) / Unidades de Gestión
(alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
por dictamen
Económica (puede afectar a otras Unidades Eliminación total:
54/2021
de gestión patrimonial que intervienen en el – Transcurridos 5 años.
GTSC/9/202
pago de tributos como el Impuesto de Bienes – Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo
1‐5
Inmuebles).
precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas /en el
Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
2/5
Favorable a la eliminación parcial.
A) En las Unidades genéricas responsables en materia de
reclamaciones de responsabilidad patrimonial de los departamentos
(Área de responsabilidad, División de Responsabilidad Patrimonial o
equivalente), que normalmente dependen de la SGT:
Conservación permanente los expedientes de responsabilidad
patrimonial relativos a:
– Los expedientes que evidencian actuaciones de depuración política
o social y represión ideológica (L.52/2007, de 26 de diciembre,
artículos 1.2 y 22.3).
– Daños producidos por delincuencia organizada o como resultado de
Expedientes de responsabilidad patrimonial acciones terroristas o contraterroristas.
(1954-…) / Unidades genéricas responsables – Daños a la salud pública con repercusión epidemiológica en grandes
en material de reclamaciones de
colectivos; daños a la seguridad e integridad física de las personas
responsabilidad patrimonial de los
con grandes colectivos afectados.
departamentos y organismos públicos (Área – Grandes catástrofes o daños que afecten a bienes o espacios
22/2017
de responsabilidad, División de
protegidos, violencia de género; acoso laboral.
GTSC/5/201 Responsabilidad Patrimonial o equivalente), – Expedientes derivados de la aplicación de normas con rango de Ley
7-5
que normalmente dependen de la SGT/
declarada inconstitucional o de normas declaradas contrarias al
Unidades.
Derecho de la Unión.
cuyas actuaciones son objeto de reclamación Europea.
de responsabilidad / Unidades de apoyo
– Los expedientes relativos a daños físicos o psíquicos se eliminarán a
los 100 años, conservando la resolución.
jurídico.
– En el resto de los casos, se conservará la resolución y se eliminará
(Abogacías del Estado, etc.).
el resto de la documentación contenida en el expediente a los 15
años, conservando un expediente completo por año.
– Si el expediente económico del gasto se encontrara incluido dentro
del expediente de responsabilidad patrimonial, a esta parte del
expediente le será de aplicación el dictamen sobre Expedientes
económicos de gasto Gastos corrientes en bienes y servicios: Gastos
diversos; jurídicos, contenciosos.
B) En las unidades cuyas actuaciones son objeto de reclamación, se
eliminarán a los 6 años.
C) En las unidades de apoyo jurídico, se eliminarán a los 6 años.
Acceso: parcialmente restringido.
100/15/6
cve: BOE-A-2025-6090
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 73
N.º dictamen
y código de
propuesta
CSCDA
Miércoles 26 de marzo de 2025
Título/productor
Sec. III. Pág. 41069
Dictamen
Plazo de
conservación
(años)
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificado por dictamen 54/2021 para adaptar los calendarios de
conservación de procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad hoc
de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de
Expedientes económicos de gasto. Gastos
Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados a
21/2017
corrientes en bienes y servicios: tributos
Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años
modificado
(225) (1940‐…) / Unidades de Gestión
(alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
por dictamen
Económica (puede afectar a otras Unidades Eliminación total:
54/2021
de gestión patrimonial que intervienen en el – Transcurridos 5 años.
GTSC/9/202
pago de tributos como el Impuesto de Bienes – Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo
1‐5
Inmuebles).
precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas /en el
Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
2/5
Favorable a la eliminación parcial.
A) En las Unidades genéricas responsables en materia de
reclamaciones de responsabilidad patrimonial de los departamentos
(Área de responsabilidad, División de Responsabilidad Patrimonial o
equivalente), que normalmente dependen de la SGT:
Conservación permanente los expedientes de responsabilidad
patrimonial relativos a:
– Los expedientes que evidencian actuaciones de depuración política
o social y represión ideológica (L.52/2007, de 26 de diciembre,
artículos 1.2 y 22.3).
– Daños producidos por delincuencia organizada o como resultado de
Expedientes de responsabilidad patrimonial acciones terroristas o contraterroristas.
(1954-…) / Unidades genéricas responsables – Daños a la salud pública con repercusión epidemiológica en grandes
en material de reclamaciones de
colectivos; daños a la seguridad e integridad física de las personas
responsabilidad patrimonial de los
con grandes colectivos afectados.
departamentos y organismos públicos (Área – Grandes catástrofes o daños que afecten a bienes o espacios
22/2017
de responsabilidad, División de
protegidos, violencia de género; acoso laboral.
GTSC/5/201 Responsabilidad Patrimonial o equivalente), – Expedientes derivados de la aplicación de normas con rango de Ley
7-5
que normalmente dependen de la SGT/
declarada inconstitucional o de normas declaradas contrarias al
Unidades.
Derecho de la Unión.
cuyas actuaciones son objeto de reclamación Europea.
de responsabilidad / Unidades de apoyo
– Los expedientes relativos a daños físicos o psíquicos se eliminarán a
los 100 años, conservando la resolución.
jurídico.
– En el resto de los casos, se conservará la resolución y se eliminará
(Abogacías del Estado, etc.).
el resto de la documentación contenida en el expediente a los 15
años, conservando un expediente completo por año.
– Si el expediente económico del gasto se encontrara incluido dentro
del expediente de responsabilidad patrimonial, a esta parte del
expediente le será de aplicación el dictamen sobre Expedientes
económicos de gasto Gastos corrientes en bienes y servicios: Gastos
diversos; jurídicos, contenciosos.
B) En las unidades cuyas actuaciones son objeto de reclamación, se
eliminarán a los 6 años.
C) En las unidades de apoyo jurídico, se eliminarán a los 6 años.
Acceso: parcialmente restringido.
100/15/6
cve: BOE-A-2025-6090
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 73
