Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2025-6090)
Resolución de 14 de marzo de 2025, de la Subsecretaría, por la que se publican y aprueban los calendarios de conservación, y se autoriza la eliminación de series documentales.
22 páginas totales
Página
Zahoribo únicamente muestra información pública que han sido publicada previamente por organismos oficiales de España.
Cualquier dato, sea personal o no, ya está disponible en internet y con acceso público antes de estar en Zahoribo. Si lo ves aquí primero es simple casualidad.
No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
Cualquier dato, sea personal o no, ya está disponible en internet y con acceso público antes de estar en Zahoribo. Si lo ves aquí primero es simple casualidad.
No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º dictamen
y código de
propuesta
CSCDA
Miércoles 26 de marzo de 2025
Título/productor
Sec. III. Pág. 41068
Dictamen
Plazo de
conservación
(años)
Expedientes económicos de gasto. Gastos
39/2016
corrientes en bienes y servicios: gastos
GTSC/6/201 diversos; oposiciones y pruebas selectivas
6-3
(226.07) (1908-…) / Unidades de Recursos
Humanos y de Gestión Económica.
Conservación permanente: documentación anterior a 1940.
Eliminación total a los 15 años.
Muestra: un ejemplar cada 5 años.
Acceso: parcialmente restringido.
15
Partes y anotaciones de control horario de
los empleados públicos (1918-…) /
Subsecretaría del Departamento ministerial
respectivo u órgano donde se encuadren
orgánicamente las:
– Unidades de personal de los diferentes
18/2017
Departamentos ministeriales.
GTSC/5/201 – Unidades de Personal de Organismos
7-1
Autónomos.
– Unidades de Personal de Entidades
Gestoras y Servicios Comunes de la
Seguridad Social.
– Unidades de los Departamentos
ministeriales y organismos que gestionen
partes y anotaciones.
Favorable a la eliminación total.
Eliminación a 1 año:
En los organismos en los que la gestión del control horario se realice
mediante una aplicación informática se eliminarán los partes de
incidencias y solicitudes de permisos, vacaciones, licencias, así como
la documentación justificativa adjunta, etc., siempre que el valor
probatorio de éstas pueda ser sustituido por las anotaciones
registradas en la aplicación informática.
Como muestra conservar un ejemplar por cada tipo de solicitud de
cada 5 años, o bien cuando cambie significativamente el formulario.
Eliminación a los 8 años de:
– las anotaciones y de la documentación justificativa adjuntada
digitalizada en las aplicaciones informáticas de control horario.
– de los partes y solicitudes en papel o electrónico cuando su valor
probatorio no pueda ser sustituido por las anotaciones de una
aplicación de control horario.
Acceso: Parcialmente restringido.
1/8
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificado por dictamen 52/2021 para adaptar los calendarios de
conservación de procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad hoc
de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de
19/2017
Expedientes económicos de gasto. Gastos
Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados a
GTSC/5/201
corrientes en bienes y servicios:
Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años
7-2
comunicaciones (222) (1940‐…) / Unidades (alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
modificado
de Gestión Económica (puede afectar a otras Eliminación total:
por dictamen
Unidades que se ocupen de la contratación o – Transcurridos 5 años.
52/2021
gestión de comunicaciones, como Oficialías – Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo
GTSC/9/202
o Unidades TIC).
precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas /en el
1‐3
Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: libre.
2/5
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificado por dictamen 53/2021 para adaptar los calendarios de
conservación de procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad hoc
de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de
20/2017
Expedientes económicos de gasto. Gastos
Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados a
GTSC/5/201
corrientes en bienes y servicios: material de Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años
7-3
oficina (220) (1940‐…) / Unidades de Gestión (alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
modificado
Económica (puede afectar también a
Eliminación total:
por dictamen
Unidades que intervienen en la gestión de
– Transcurridos 5 años.
53/2021
almacén y distribución de material de Oficina, – Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo
GTSC/9/202
como Oficialías y otras).
precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas /en el
1‐4
Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: libre.
2/5
cve: BOE-A-2025-6090
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 73
N.º dictamen
y código de
propuesta
CSCDA
Miércoles 26 de marzo de 2025
Título/productor
Sec. III. Pág. 41068
Dictamen
Plazo de
conservación
(años)
Expedientes económicos de gasto. Gastos
39/2016
corrientes en bienes y servicios: gastos
GTSC/6/201 diversos; oposiciones y pruebas selectivas
6-3
(226.07) (1908-…) / Unidades de Recursos
Humanos y de Gestión Económica.
Conservación permanente: documentación anterior a 1940.
Eliminación total a los 15 años.
Muestra: un ejemplar cada 5 años.
Acceso: parcialmente restringido.
15
Partes y anotaciones de control horario de
los empleados públicos (1918-…) /
Subsecretaría del Departamento ministerial
respectivo u órgano donde se encuadren
orgánicamente las:
– Unidades de personal de los diferentes
18/2017
Departamentos ministeriales.
GTSC/5/201 – Unidades de Personal de Organismos
7-1
Autónomos.
– Unidades de Personal de Entidades
Gestoras y Servicios Comunes de la
Seguridad Social.
– Unidades de los Departamentos
ministeriales y organismos que gestionen
partes y anotaciones.
Favorable a la eliminación total.
Eliminación a 1 año:
En los organismos en los que la gestión del control horario se realice
mediante una aplicación informática se eliminarán los partes de
incidencias y solicitudes de permisos, vacaciones, licencias, así como
la documentación justificativa adjunta, etc., siempre que el valor
probatorio de éstas pueda ser sustituido por las anotaciones
registradas en la aplicación informática.
Como muestra conservar un ejemplar por cada tipo de solicitud de
cada 5 años, o bien cuando cambie significativamente el formulario.
Eliminación a los 8 años de:
– las anotaciones y de la documentación justificativa adjuntada
digitalizada en las aplicaciones informáticas de control horario.
– de los partes y solicitudes en papel o electrónico cuando su valor
probatorio no pueda ser sustituido por las anotaciones de una
aplicación de control horario.
Acceso: Parcialmente restringido.
1/8
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificado por dictamen 52/2021 para adaptar los calendarios de
conservación de procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad hoc
de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de
19/2017
Expedientes económicos de gasto. Gastos
Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados a
GTSC/5/201
corrientes en bienes y servicios:
Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años
7-2
comunicaciones (222) (1940‐…) / Unidades (alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
modificado
de Gestión Económica (puede afectar a otras Eliminación total:
por dictamen
Unidades que se ocupen de la contratación o – Transcurridos 5 años.
52/2021
gestión de comunicaciones, como Oficialías – Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo
GTSC/9/202
o Unidades TIC).
precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas /en el
1‐3
Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: libre.
2/5
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificado por dictamen 53/2021 para adaptar los calendarios de
conservación de procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad hoc
de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de
20/2017
Expedientes económicos de gasto. Gastos
Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados a
GTSC/5/201
corrientes en bienes y servicios: material de Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años
7-3
oficina (220) (1940‐…) / Unidades de Gestión (alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
modificado
Económica (puede afectar también a
Eliminación total:
por dictamen
Unidades que intervienen en la gestión de
– Transcurridos 5 años.
53/2021
almacén y distribución de material de Oficina, – Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo
GTSC/9/202
como Oficialías y otras).
precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas /en el
1‐4
Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: libre.
2/5
cve: BOE-A-2025-6090
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 73
