BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO

N.º dictamen
y código de
propuesta
CSCDA

11/2015
GTSC/5/201
5-2
modificado
por dictamen
51/2021
GTSC/9/202
1-2

Miércoles 26 de marzo de 2025

Sec. III. Pág. 41067

Título/productor

Dictamen

Plazo de
conservación
(años)

Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios: suministros
(221). (1965-…)/Unidades de administración
financiera y gestión económica; Pagadurías,
cajas y habilitaciones; otras unidades con
capacidad de contratación/gestión de gasto.

Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificado por dictamen 51/2021 para adaptar los calendarios de
conservación de procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad hoc
de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de
Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados a
Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años
(alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
Eliminación total:
– Transcurridos 5 años.
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo
precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas /en el
Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año por modalidad de tramitación.
Acceso: parcialmente restringido.

2/5

Favorable a la eliminación total a los 6/10 años.
Eliminación total a los 6 años: Para pagos a través de nómina
(ayudas) Caducidad valores contables; otros valores jurídicos y/o
informativos en series complementarias, especialmente Expedientes
de Planes de Acción Social (CSCDA 11/2014), parte de cuyos
documentos son de conservación permanente.
Eliminación total a los 10 años: Para pagos a terceros previa factura:
Caducidad valores contables, jurídicos y administrativos; otros tipos de
valores a considerar en la serie complementaria de contratos de
servicios.

6/10

Expedientes económicos de gasto. Gastos
de personal: Gastos Sociales de personal12/2015
Acción Social (162.04) (1957-…) / Unidades
GTSC/5/201
de Recursos Humanos y de Gestión
5-3
económica; Habilitaciones de Personal,
Cajeros y pagadurías de pagos al exterior.

Favorable a la eliminación parcial.
Para los órganos responsables en materia de recursos, conservación
permanente o, en su caso, aplicación del dictamen que corresponda al
procedimiento administrativo de origen, si es aplicable, de:
1. Cualquier expediente de recursos anterior a la Ley de
Procedimiento Administrativo de 1958.
2. Expedientes de recursos afectado por la Ley 52/2007, de 26 de
diciembre, de Memoria Histórica, por la que se reconocen y amplían
derechos y se establecen medidas a favor de quienes padecieron
persecución o violencia durante la Guerra Civil y la dictadura, art. 21.2
Tramitación y propuesta de resolución de
(Ley de Seguridad del Estado, Ley de Orden Público, Ley de Vagos y
recursos administrativos (1958-…) / Órganos
Maleantes y de Peligrosidad Social).
responsables en materia de recursos de los
38/2016
3. Expedientes de la Subdirección General de Recursos o equivalente,
GTSC/6/201 Ministerios y Organismos Públicos
cuando incluyan otros trámites, además de la propuesta de resolución:
(Subdirecciones Generales de Recursos o
6-2
todos los expedientes de recursos, cuando no exista constancia de la
equivalentes) Otras unidades de apoyo y
resolución en el expediente de origen, de cualquier época anterior al
asesoramiento.
inicio de la práctica de devolución del expediente a la unidad de
origen.
Para los órganos responsables en materia de recursos en los que se
devuelve el recurso a la unidad de origen, eliminación a los 10 años,
en su caso, a partir de la fecha en que la resolución adquiera firmeza,
excepto los casos citados arriba.
Para otras unidades de apoyo y asesoramiento (Abogacía del Estado/
otras unidades competentes para emitir informe y dictamen):
eliminación total a partir de los 5 años.
Acceso: Parcialmente restringido.

cve: BOE-A-2025-6090
Verificable en https://www.boe.es

Núm. 73