Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2025-6090)
Resolución de 14 de marzo de 2025, de la Subsecretaría, por la que se publican y aprueban los calendarios de conservación, y se autoriza la eliminación de series documentales.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º dictamen
y código de
propuesta
CSCDA
Miércoles 26 de marzo de 2025
Título/productor
Sec. III. Pág. 41066
Dictamen
Favorable a la eliminación parcial a los 5 años.
Unidad de personal con competencia específica de departamentos
ministeriales y otros órganos convocantes: Conservación permanente
de: autorización conjunta de las Direcciones Generales de la Función
Pública y de Costes de Personal y Pensiones Públicas del Ministerio
de Hacienda y Administraciones Públicas de la contratación temporal
solicitada por el órgano convocante, solicitud de informe e informe
favorable de la DG de la Función Pública autorizando el proceso
Expedientes de procesos selectivos de
selectivo y las bases de la convocatoria, resoluciones, actas, acuerdos
personal temporal y personal estatutario
y documentación emitida por el Tribunal Calificador, solicitud y
temporal (1968-…)/Subsecretaría del
asignación de NRP, modelo de inscripción M2R inscripción de
Departamento ministerial u órgano donde se
funcionario interino/personal laboral, listado de vacantes a ofertar,
encuadren orgánicamente las Unidades de
peticiones de destino, estadillos de seguimiento, listas o relaciones de
9/2015
personal: de los diferentes Ministerios, de
candidatos, recursos, y contrato de trabajo temporal, en su caso.
GTSC/4/201 Organismos Autónomos, de Entidades
Unidad de personal con competencia específica de departamentos
5-5
Gestoras y Servicios Comunes de la
ministeriales y otros órganos convocantes: Eliminación a los 5 años
Seguridad Social/Órganos administrativos en
de: las solicitudes de participación de los aspirantes en el proceso
los que se encuadran jerárquicamente los
selectivo. Incluyen, en su caso, Dictamen Técnico Facultativo emitido
puestos a ofertar/Secretaría de Estado de
por el órgano técnico de calificación del grado de minusvalía
Administraciones Públicas/DG de la Función
competente, acreditando de forma fehaciente, la/s deficiencia/s
Pública.
permanentes que han dado origen al grado de minusvalía reconocido,
exámenes, documentación acreditativa de los méritos que se
valorarán en la fase de concurso, en su caso, y documentación
acreditativa de los requisitos exigidos en la convocatoria.
Resto de centros directivos que conserven documentación de la serie,
a excepción de la DG de Función Pública: Eliminación a los 5 años.
Acceso: parcialmente restringido/contenidos sujetos a régimen de
especial publicidad.
Expedientes económicos de gasto.
Indemnizaciones por razón de servicio (23).
(1940-…).
/Unidades de Gasto: cualquier unidad
administrativa con presupuesto disponible al
respecto. Unidad de Gestión
(Subsecretarías). Subdirecciones Generales
de Gestión Financiera o análogas. Unidades
10/2015
Centrales de Coordinación de Cajas
GTSC/5/201
Pagadoras/Cajas Pagadoras adscritas a
5-1
otras unidades; centros directivos y unidades
modificado
de servicios periféricos / Subcajas pagadoras
por dictamen
adscritas a otros centros directivos /
50/2021
Organismos autónomos: Pagadurías, cajas y
GTSC/9/202
habilitaciones). Direcciones Generales de las
1-1
Entidades Gestoras y del Servicio Común de
la Seguridad Social; Intervención General de
la Seguridad Social (y sus Direcciones
Provinciales y Territoriales, centros de
gestión; Gerencias de Atención
Especializada y Atención Primaria, etc.).
Unidades Administrativas responsables del
Fondo de Maniobra. Cajas pagadoras.
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificado por dictamen 50/2021, para adaptar los calendarios de
conservación de procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad
hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas
de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados a
Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años
(alegaciones ID 18 meses + plazo precaución).
Eliminación total:
– Transcurridos 5 años.
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo
precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el
Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
Plazo de
conservación
(años)
5
2/5
cve: BOE-A-2025-6090
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 73
N.º dictamen
y código de
propuesta
CSCDA
Miércoles 26 de marzo de 2025
Título/productor
Sec. III. Pág. 41066
Dictamen
Favorable a la eliminación parcial a los 5 años.
Unidad de personal con competencia específica de departamentos
ministeriales y otros órganos convocantes: Conservación permanente
de: autorización conjunta de las Direcciones Generales de la Función
Pública y de Costes de Personal y Pensiones Públicas del Ministerio
de Hacienda y Administraciones Públicas de la contratación temporal
solicitada por el órgano convocante, solicitud de informe e informe
favorable de la DG de la Función Pública autorizando el proceso
Expedientes de procesos selectivos de
selectivo y las bases de la convocatoria, resoluciones, actas, acuerdos
personal temporal y personal estatutario
y documentación emitida por el Tribunal Calificador, solicitud y
temporal (1968-…)/Subsecretaría del
asignación de NRP, modelo de inscripción M2R inscripción de
Departamento ministerial u órgano donde se
funcionario interino/personal laboral, listado de vacantes a ofertar,
encuadren orgánicamente las Unidades de
peticiones de destino, estadillos de seguimiento, listas o relaciones de
9/2015
personal: de los diferentes Ministerios, de
candidatos, recursos, y contrato de trabajo temporal, en su caso.
GTSC/4/201 Organismos Autónomos, de Entidades
Unidad de personal con competencia específica de departamentos
5-5
Gestoras y Servicios Comunes de la
ministeriales y otros órganos convocantes: Eliminación a los 5 años
Seguridad Social/Órganos administrativos en
de: las solicitudes de participación de los aspirantes en el proceso
los que se encuadran jerárquicamente los
selectivo. Incluyen, en su caso, Dictamen Técnico Facultativo emitido
puestos a ofertar/Secretaría de Estado de
por el órgano técnico de calificación del grado de minusvalía
Administraciones Públicas/DG de la Función
competente, acreditando de forma fehaciente, la/s deficiencia/s
Pública.
permanentes que han dado origen al grado de minusvalía reconocido,
exámenes, documentación acreditativa de los méritos que se
valorarán en la fase de concurso, en su caso, y documentación
acreditativa de los requisitos exigidos en la convocatoria.
Resto de centros directivos que conserven documentación de la serie,
a excepción de la DG de Función Pública: Eliminación a los 5 años.
Acceso: parcialmente restringido/contenidos sujetos a régimen de
especial publicidad.
Expedientes económicos de gasto.
Indemnizaciones por razón de servicio (23).
(1940-…).
/Unidades de Gasto: cualquier unidad
administrativa con presupuesto disponible al
respecto. Unidad de Gestión
(Subsecretarías). Subdirecciones Generales
de Gestión Financiera o análogas. Unidades
10/2015
Centrales de Coordinación de Cajas
GTSC/5/201
Pagadoras/Cajas Pagadoras adscritas a
5-1
otras unidades; centros directivos y unidades
modificado
de servicios periféricos / Subcajas pagadoras
por dictamen
adscritas a otros centros directivos /
50/2021
Organismos autónomos: Pagadurías, cajas y
GTSC/9/202
habilitaciones). Direcciones Generales de las
1-1
Entidades Gestoras y del Servicio Común de
la Seguridad Social; Intervención General de
la Seguridad Social (y sus Direcciones
Provinciales y Territoriales, centros de
gestión; Gerencias de Atención
Especializada y Atención Primaria, etc.).
Unidades Administrativas responsables del
Fondo de Maniobra. Cajas pagadoras.
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificado por dictamen 50/2021, para adaptar los calendarios de
conservación de procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad
hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas
de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados a
Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años
(alegaciones ID 18 meses + plazo precaución).
Eliminación total:
– Transcurridos 5 años.
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo
precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el
Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
Plazo de
conservación
(años)
5
2/5
cve: BOE-A-2025-6090
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 73
