Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2025-6090)
Resolución de 14 de marzo de 2025, de la Subsecretaría, por la que se publican y aprueban los calendarios de conservación, y se autoriza la eliminación de series documentales.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º dictamen
y código de
propuesta
CSCDA
Miércoles 26 de marzo de 2025
Sec. III. Pág. 41070
Dictamen
Plazo de
conservación
(años)
Expedientes de traspasos de funciones y
servicios a las Comunidades Autónomas
(1978-…) / MINHAFP. Subdirección General
de Traspasos y Relaciones Bilaterales con
23/2017
GTSC/5/201 las Comunidades Autónomas (SGTRBCA),
Dirección General de Coordinación de
7-6
Competencias con las.
Comunidades Autónomas y las Entidades
Locales (Ud. con competencia específica).
Favorable a la eliminación parcial.
Conservación permanente de la serie principal producida por la
SGTRBCA (Dirección General de Coordinación de Competencias con
las Comunidades Autónomas y las Entidades Locales).
Eliminación de las series producidas en las unidades que participan en
el trámite en la fase de informe a los 15 años:
– S.G. de Coordinación Financiera con las Comunidades Autónomas y
con las Entidades Locales.
– DG de la Función Pública.
– DG de Patrimonio del Estado.
En otros Departamentos:
– Todas las Unidades afectadas por los traspasos de funciones y
servicios.
– Unidades de apoyo jurídico que informan las propuestas de
traspasos.
Acceso: parcialmente restringido.
15
Expedientes de solicitud de subvenciones
destinadas a la financiación de planes de
formación en el marco del Acuerdo de
25/2017
GTSC/5/201 Formación para el Empleo de las
Administraciones Públicas (1995-…) /
7-8
Unidades de Recursos Humanos. Servicios
de Formación de la AGE.
Favorable a la eliminación total a los 15 años.
Eliminación en aplicación de dictamen previo 37/2016.
Las entidades de la AGE perceptoras de la subvención (Unidades de
Formación) pueden eliminar los expedientes a los 15 años.
En caso de financiación total o parcial con cargo al Fondo Social
Europeo, deberá comprobarse previamente a la eliminación que el
plazo de 15 años engloba además el plazo de 3 años desde el cierre
del programa operativo previsto en la normativa comunitaria.
15
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificación del dictamen 78/2017 para adaptar los calendarios de
conservación de procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad hoc
de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de
78/2017
Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados a
GTSC/17/20 Expedientes económicos de gasto. Gastos
Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años
corrientes en bienes y servicios: transportes
17-1
(alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
modificado (223) (1940‐…) / Unidades de administración
Eliminación total:
por dictamen financiera y gestión económica; unidades
– Transcurridos 5 años.
55/2021
con capacidad de contratación/gestión de
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo
GTSC/9/202 gasto.
precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas /en el
1‐6
Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: libre.
2/5
Título/productor
Expedientes económicos de gasto: Gastos
corrientes en bienes y servicios: Gastos
diversos (Publicidad y Propaganda) (226.
79/2017
02).
GTSC/17/20
(1984-…) / Unidades de administración
17-2
financiera y gestión económica, unidades
con capacidad de contratación/gestión de
gasto.
Favorable a la eliminación total a los 7 años.
Muestra: se conservará un expediente de propaganda, otro de
publicidad y otro de publicaciones por año.
Acceso: datos parcialmente restringidos.
7
cve: BOE-A-2025-6090
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 73
N.º dictamen
y código de
propuesta
CSCDA
Miércoles 26 de marzo de 2025
Sec. III. Pág. 41070
Dictamen
Plazo de
conservación
(años)
Expedientes de traspasos de funciones y
servicios a las Comunidades Autónomas
(1978-…) / MINHAFP. Subdirección General
de Traspasos y Relaciones Bilaterales con
23/2017
GTSC/5/201 las Comunidades Autónomas (SGTRBCA),
Dirección General de Coordinación de
7-6
Competencias con las.
Comunidades Autónomas y las Entidades
Locales (Ud. con competencia específica).
Favorable a la eliminación parcial.
Conservación permanente de la serie principal producida por la
SGTRBCA (Dirección General de Coordinación de Competencias con
las Comunidades Autónomas y las Entidades Locales).
Eliminación de las series producidas en las unidades que participan en
el trámite en la fase de informe a los 15 años:
– S.G. de Coordinación Financiera con las Comunidades Autónomas y
con las Entidades Locales.
– DG de la Función Pública.
– DG de Patrimonio del Estado.
En otros Departamentos:
– Todas las Unidades afectadas por los traspasos de funciones y
servicios.
– Unidades de apoyo jurídico que informan las propuestas de
traspasos.
Acceso: parcialmente restringido.
15
Expedientes de solicitud de subvenciones
destinadas a la financiación de planes de
formación en el marco del Acuerdo de
25/2017
GTSC/5/201 Formación para el Empleo de las
Administraciones Públicas (1995-…) /
7-8
Unidades de Recursos Humanos. Servicios
de Formación de la AGE.
Favorable a la eliminación total a los 15 años.
Eliminación en aplicación de dictamen previo 37/2016.
Las entidades de la AGE perceptoras de la subvención (Unidades de
Formación) pueden eliminar los expedientes a los 15 años.
En caso de financiación total o parcial con cargo al Fondo Social
Europeo, deberá comprobarse previamente a la eliminación que el
plazo de 15 años engloba además el plazo de 3 años desde el cierre
del programa operativo previsto en la normativa comunitaria.
15
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificación del dictamen 78/2017 para adaptar los calendarios de
conservación de procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad hoc
de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de
78/2017
Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados a
GTSC/17/20 Expedientes económicos de gasto. Gastos
Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años
corrientes en bienes y servicios: transportes
17-1
(alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
modificado (223) (1940‐…) / Unidades de administración
Eliminación total:
por dictamen financiera y gestión económica; unidades
– Transcurridos 5 años.
55/2021
con capacidad de contratación/gestión de
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo
GTSC/9/202 gasto.
precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas /en el
1‐6
Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: libre.
2/5
Título/productor
Expedientes económicos de gasto: Gastos
corrientes en bienes y servicios: Gastos
diversos (Publicidad y Propaganda) (226.
79/2017
02).
GTSC/17/20
(1984-…) / Unidades de administración
17-2
financiera y gestión económica, unidades
con capacidad de contratación/gestión de
gasto.
Favorable a la eliminación total a los 7 años.
Muestra: se conservará un expediente de propaganda, otro de
publicidad y otro de publicaciones por año.
Acceso: datos parcialmente restringidos.
7
cve: BOE-A-2025-6090
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 73
