BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 289

Sábado 30 de noviembre de 2024

Sec. III. Pág. 163018

En el caso de que en alguna anualidad fuese necesario incrementar el importe de la
aportación de la UIMP a ICEX de forma que se supere el importe económico global
establecido en el convenio, las partes tendrán que suscribir una adenda de modificación
del mismo, previa la tramitación exigida en la legislación vigente.
Duodécima.
a)

Memoria económica final.

ICEX:

Una vez finalizado cada uno de los cursos académicos de cada edición del Máster, y
en el plazo máximo de seis meses, es decir antes del 31 de marzo, ICEX remitirá a la
UIMP una memoria económica de dicho curso que consistirá en una certificación con la
relación detallada de cada uno de los gastos realmente realizados con cargo a la
aportación recibida de la UIMP en ejecución del presupuesto aprobado, que incluirá los
siguientes datos: número de factura y fecha de emisión, nombre o razón social del
acreedor, NIF del acreedor, importe total, fecha de pago, importe asignado al convenio
(en caso de que no coincida con el importe total de la factura se deberá especificar el
criterio de asignación). En el caso de que los profesores sean empleados de ICEX y los
honorarios por su participación docente en el Máster estén incluidos en los salarios que
perciben de ICEX, se incluirá una certificación de dicho organismo en la que se indique
el importe de los salarios de dichos profesores que se considere asignado al Máster.
Dicha memoria económica deberá ser aprobada por la comisión de seguimiento del
convenio.
ICEX se compromete a conservar durante un plazo de, al menos, cinco años las
facturas, o documentos de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o
con eficacia administrativa, y las certificaciones incorporadas en la relación certificada a
que se hace referencia en el párrafo anterior, así como la documentación acreditativa del
pago, con el fin de que estén disponibles para su comprobación por la UIMP o por los
órganos de auditoría y control de la Administración del Estado a los que está sujeta la
actividad de la UIMP.
Asimismo, ICEX incluirá en la memoria económica información general sobre los
gastos realizados con cargo a sus propios medios.
b) UIMP:
Una vez finalizado cada uno de los cursos académicos de cada edición del Máster, y
en el plazo máximo de seis meses, es decir antes del 31 de marzo, la UIMP remitirá a
ICEX una memoria económica de dicho curso que consistirá en una certificación de sus
gastos académicos y de gestión del Máster.
Otras cuestiones
Protección de datos de carácter personal.

I. Las obligaciones en materia de protección de datos de carácter personal
establecidas en la presente cláusula tendrán validez durante la vigencia del presente
convenio y una vez terminado éste.
II. Los datos personales que se recogen en este convenio, o a los que las partes
puedan tener acceso en desarrollo del mismo, serán incorporados a los ficheros de datos
de responsabilidad de las partes firmantes, y serán tratados únicamente a los efectos de
llevar a buen fin el presente convenio. Ambas partes se comprometen a tratar los
mismos conforme a lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los datos
de carácter personal.
III. Asimismo, ambas partes se comprometen a tratar los datos de carácter personal
que se recojan de los alumnos y profesores relacionados con el Máster objeto de este
convenio conforme a lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de datos de
carácter personal, y a facilitar a dichas personas toda la información sobre el tratamiento

cve: BOE-A-2024-25019
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Decimotercera.