Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-23050)
Resolución de 23 de octubre de 2024, del Instituto Social de la Marina, por la que se establece el calendario de conservación, criterios de valoración y tratamiento de la documentación a efectos de su eliminación y posible conservación en soporte original o electrónico.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 268
Miércoles 6 de noviembre de 2024
Sec. III. Pág. 141957
Subdirección General de Acción Social Marítima
Código
Serie documental
Plazo de vigencia
Plazo de
conservación
Expedientes de procesos
selectivos de personal
laboral temporal y personal
estatutario temporal (1968…)
E.P.: Conservación permanente y a los 5 años desde la finalización
completa del expediente, eliminación total de: solicitudes de
participación de los aspirantes, y dictamen técnico facultativo,
emitido por el órgano técnico de calificación del grado de minusvalía
competente, en su caso; exámenes; documentación acreditativa de
los méritos que se valoran en la fase de concurso: documentación
acreditativa de requisitos exigidos en la convocatoria.
Excepción: Procedimientos afectados por Fondo Social Europeo, en
cuyo caso el plazo para la eliminación será de 3 años desde el cierre
oficial del Programa Operativo.
Conservación
permanente o 5
años según reglas
de conservación.
AS/EM/2
Dict. GTCAMESS
4/2015 (Resolución
Subsecretaría
15/12/2015)
Registro de contratos de
trabajo (1978-...)
-E.T.: Eliminación total a los 5 años de expedientes de contratos
laborales (documentos sobre papel siempre que ya estén grabados
en Contrat@)
-E.P.: Eliminación parcial a los 80 años de expedientes de contratos
laborales (documentos sobre papel que no estén grabados en
Contrat@); y datos del Registro electrónico de contratos de trabajo
(Contrat@).
Muestra: 5% de los contratos anuales.
5 u 80 años según
reglas de
conservación.
AS/SM/5
Dicts. CSCDA 24/2017
y 37/2016 (Resolución
Subsecretaría
14/12/2018)
Expedientes de
subvenciones de
concurrencia competitiva:
Expedientes de
E.T.: Eliminación total a los 15 años.
subvenciones para la
Muestra: Resoluciones de convocatoria / concesión no publicadas e
dotación de los botiquines
BOE o BDNS.
de los que han de ir
provistos los buques. (2006…)
AS/PS/D9 y AS/SM/9
Dict. CSCDA 9/2015
(Resolución
Subsecretaria
15/12/2015)
15 años.
Observaciones a las series documentales de Dirección:
D/RH/21 y D/RH/22: Recoge las antiguas series D/RH/21, Vacaciones, permisos y
licencias y la D/RH/22, Control de presencia.
SS/PE: Se incluyen todas las nuevas fracciones de series dictaminadas a favor del
ISM en materia prestacional, dicts. 5/2024 al 15/2024.
SS/SG/1: Incluye las antiguas series SS/SG/1 a SS/SG/17: TA.1 Solicitud de
Afiliación a la Seguridad Social, asignación de número de Seguridad Social y variación
de datos en castellano; TA.2/S Solicitud de alta, baja y variación de datos del trabajador
por cuenta ajena o asimilada (Castellano, Catalán, Euskera, Gallego y Valenciano);
T.A.2/T Solicitud de alta, baja o variación de datos del trabajador por cuenta ajena a
instancia del trabajador; T.3 Solicitud de documento o información existentes en las
bases de datos de la Tesorería General de la Seguridad Social sobre personas físicas;
TA.4 Solicitud de rectificación de datos de vida laboral; T.5 Autorización de entrega de
información a persona distinta del titular; TA.6 Solicitud de inscripción en el sistema de la
Seguridad Social; TA.7 Solicitud de alta, baja y variación de datos de cuenta de
cotización; TA.8 Solicitud de cambio de cuenta de cotización para trabajadores; TA.48
Solicitud de opción para la colaboración voluntaria en el pago de prestaciones
económicas por I.T. derivada de contingencias comunes; TA.0040.ERE Solicitud de
alta/baja/suspensión/recaudación/variación de datos de convenio especial de
empresarios y trabajadores sujetos a expedientes de regulación de empleo que incluyan
cve: BOE-A-2024-23050
Verificable en https://www.boe.es
Observaciones a las series documentales de la Subdirección General de Seguridad
Social:
Núm. 268
Miércoles 6 de noviembre de 2024
Sec. III. Pág. 141957
Subdirección General de Acción Social Marítima
Código
Serie documental
Plazo de vigencia
Plazo de
conservación
Expedientes de procesos
selectivos de personal
laboral temporal y personal
estatutario temporal (1968…)
E.P.: Conservación permanente y a los 5 años desde la finalización
completa del expediente, eliminación total de: solicitudes de
participación de los aspirantes, y dictamen técnico facultativo,
emitido por el órgano técnico de calificación del grado de minusvalía
competente, en su caso; exámenes; documentación acreditativa de
los méritos que se valoran en la fase de concurso: documentación
acreditativa de requisitos exigidos en la convocatoria.
Excepción: Procedimientos afectados por Fondo Social Europeo, en
cuyo caso el plazo para la eliminación será de 3 años desde el cierre
oficial del Programa Operativo.
Conservación
permanente o 5
años según reglas
de conservación.
AS/EM/2
Dict. GTCAMESS
4/2015 (Resolución
Subsecretaría
15/12/2015)
Registro de contratos de
trabajo (1978-...)
-E.T.: Eliminación total a los 5 años de expedientes de contratos
laborales (documentos sobre papel siempre que ya estén grabados
en Contrat@)
-E.P.: Eliminación parcial a los 80 años de expedientes de contratos
laborales (documentos sobre papel que no estén grabados en
Contrat@); y datos del Registro electrónico de contratos de trabajo
(Contrat@).
Muestra: 5% de los contratos anuales.
5 u 80 años según
reglas de
conservación.
AS/SM/5
Dicts. CSCDA 24/2017
y 37/2016 (Resolución
Subsecretaría
14/12/2018)
Expedientes de
subvenciones de
concurrencia competitiva:
Expedientes de
E.T.: Eliminación total a los 15 años.
subvenciones para la
Muestra: Resoluciones de convocatoria / concesión no publicadas e
dotación de los botiquines
BOE o BDNS.
de los que han de ir
provistos los buques. (2006…)
AS/PS/D9 y AS/SM/9
Dict. CSCDA 9/2015
(Resolución
Subsecretaria
15/12/2015)
15 años.
Observaciones a las series documentales de Dirección:
D/RH/21 y D/RH/22: Recoge las antiguas series D/RH/21, Vacaciones, permisos y
licencias y la D/RH/22, Control de presencia.
SS/PE: Se incluyen todas las nuevas fracciones de series dictaminadas a favor del
ISM en materia prestacional, dicts. 5/2024 al 15/2024.
SS/SG/1: Incluye las antiguas series SS/SG/1 a SS/SG/17: TA.1 Solicitud de
Afiliación a la Seguridad Social, asignación de número de Seguridad Social y variación
de datos en castellano; TA.2/S Solicitud de alta, baja y variación de datos del trabajador
por cuenta ajena o asimilada (Castellano, Catalán, Euskera, Gallego y Valenciano);
T.A.2/T Solicitud de alta, baja o variación de datos del trabajador por cuenta ajena a
instancia del trabajador; T.3 Solicitud de documento o información existentes en las
bases de datos de la Tesorería General de la Seguridad Social sobre personas físicas;
TA.4 Solicitud de rectificación de datos de vida laboral; T.5 Autorización de entrega de
información a persona distinta del titular; TA.6 Solicitud de inscripción en el sistema de la
Seguridad Social; TA.7 Solicitud de alta, baja y variación de datos de cuenta de
cotización; TA.8 Solicitud de cambio de cuenta de cotización para trabajadores; TA.48
Solicitud de opción para la colaboración voluntaria en el pago de prestaciones
económicas por I.T. derivada de contingencias comunes; TA.0040.ERE Solicitud de
alta/baja/suspensión/recaudación/variación de datos de convenio especial de
empresarios y trabajadores sujetos a expedientes de regulación de empleo que incluyan
cve: BOE-A-2024-23050
Verificable en https://www.boe.es
Observaciones a las series documentales de la Subdirección General de Seguridad
Social:
