Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-23050)
Resolución de 23 de octubre de 2024, del Instituto Social de la Marina, por la que se establece el calendario de conservación, criterios de valoración y tratamiento de la documentación a efectos de su eliminación y posible conservación en soporte original o electrónico.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Miércoles 6 de noviembre de 2024
Sec. III. Pág. 141958
trabajadores con 55 o más años; TA.0040-ERE C.A .Solicitud de suscripción de cláusula
adicional al Convenio Especial al amparo del artículo 20 de la Orden TAS/2865/2003 en
nueva redacción dada por Orden TAS/2862/2004 de 22 de noviembre; TA.0040 Solicitud
de Alta, Baja y Variación de datos/Suspensión/Recaudación/Extensión del Convenio
Especial; TA.0040/CS Solicitud de sustitución de Convenio Especial al amparo de la
Orden TAS/2865/2003; TA.0040 SJ Solicitud de designación de sujeto responsable del
ingreso de cuotas de Convenio Especial distinto al suscriptor del convenio; TA.47
Inscripción de Embarcaciones y Artefactos Flotantes; TA0825 Solicitud de Alta, Baja,
Variación de datos en el REM, Trabajadores por Cuenta Propia. Grupo III.
SS/EM/1: Incluye todas las series de desempleo dictaminadas a favor del ISM en la
Resolución de 30 de noviembre de 2017, de la Subsecretaría, por la que se publican
varios dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos y
se aprueban, corrigen y actualizan los correspondientes calendarios de conservación,
concretamente las series SS/EM/1/1 a SS/EM/1/4: Carpetas de expedientes. (1)(2);
Documentos empleados en el pago y cotización de las prestaciones; Documentos para el
seguimiento de la gestión; Documentos utilizados en el seguimiento económico y en la
conciliación contable con la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad
Social.
Observaciones a las series documentales de la División de Administración y Análisis
Presupuestario:
AP/PA/1: Expedientes de gestión de bienes inmuebles: Incluye las antiguas series
AP/PA/1 a AP/PA/7 y AP/PA/10: Escrituras y /o títulos de propiedad; Resoluciones TGSS
adscripción, cesión, desadscripción, retrocesiones y reversiones; Autorizaciones
temporales de ocupación de inmuebles; Certificaciones Registrales; Expedientes de
adquisición de inmuebles; Contratos de Adquisición de inmuebles; Planos, informes
técnicos, urbanísticos; Expedientes de arrendamiento de inmuebles; Contratos de
arrendamiento de CASE;Actas de entrega de documentación patrimonial a TGSS.
AP/FM/1: Cuentas justificativas para reposición de fondo de anticipos de caja fija y
fondo de maniobra. Esta serie documental incluye toda la documentación
correspondiente a los pagos a través del fondo de maniobra: expedientes de pagos a
través del fondo de maniobra; estados de las cuentas bancarias (ingresos y pagos);
anexos VIIIA y VIIIB (control de gestión fondo de maniobra); anexos IXA y IXB (estados
de situación); libros de caja y anexo VI (conciliación bancaria).
Observaciones a las series documentales de la Subdirección General de Acción
Social Marítima:
AS/PS/D9 Expedientes de procesos selectivos de personal laboral temporal y
personal estatutario temporal (1968-…): Incluye las antiguas series: Informes sobre
procedimientos selección y contratación personal docente; Documentación procesos
selección personal de sanidad marítima.
Códigos series
1. Las dos primeras letras: Identifican a la Unidad competente (Dirección,
Subdirección General…) que ha realizado la propuesta de la serie documental:
D: Dirección.
SS: Subdirección General de Seguridad Social de los Trabajadores del Mar.
AP: División de Administración y Análisis Presupuestario.
AS: Subdirección General de Acción Social Marítima.
2. Las letras tercera y cuarta: Identifican el área o servicio de gestión. Dentro del
ámbito de Dirección se incluyen unas series documentales con las letras SC que
identifican las series comunes a todas las unidades.
cve: BOE-A-2024-23050
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 268
Miércoles 6 de noviembre de 2024
Sec. III. Pág. 141958
trabajadores con 55 o más años; TA.0040-ERE C.A .Solicitud de suscripción de cláusula
adicional al Convenio Especial al amparo del artículo 20 de la Orden TAS/2865/2003 en
nueva redacción dada por Orden TAS/2862/2004 de 22 de noviembre; TA.0040 Solicitud
de Alta, Baja y Variación de datos/Suspensión/Recaudación/Extensión del Convenio
Especial; TA.0040/CS Solicitud de sustitución de Convenio Especial al amparo de la
Orden TAS/2865/2003; TA.0040 SJ Solicitud de designación de sujeto responsable del
ingreso de cuotas de Convenio Especial distinto al suscriptor del convenio; TA.47
Inscripción de Embarcaciones y Artefactos Flotantes; TA0825 Solicitud de Alta, Baja,
Variación de datos en el REM, Trabajadores por Cuenta Propia. Grupo III.
SS/EM/1: Incluye todas las series de desempleo dictaminadas a favor del ISM en la
Resolución de 30 de noviembre de 2017, de la Subsecretaría, por la que se publican
varios dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos y
se aprueban, corrigen y actualizan los correspondientes calendarios de conservación,
concretamente las series SS/EM/1/1 a SS/EM/1/4: Carpetas de expedientes. (1)(2);
Documentos empleados en el pago y cotización de las prestaciones; Documentos para el
seguimiento de la gestión; Documentos utilizados en el seguimiento económico y en la
conciliación contable con la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad
Social.
Observaciones a las series documentales de la División de Administración y Análisis
Presupuestario:
AP/PA/1: Expedientes de gestión de bienes inmuebles: Incluye las antiguas series
AP/PA/1 a AP/PA/7 y AP/PA/10: Escrituras y /o títulos de propiedad; Resoluciones TGSS
adscripción, cesión, desadscripción, retrocesiones y reversiones; Autorizaciones
temporales de ocupación de inmuebles; Certificaciones Registrales; Expedientes de
adquisición de inmuebles; Contratos de Adquisición de inmuebles; Planos, informes
técnicos, urbanísticos; Expedientes de arrendamiento de inmuebles; Contratos de
arrendamiento de CASE;Actas de entrega de documentación patrimonial a TGSS.
AP/FM/1: Cuentas justificativas para reposición de fondo de anticipos de caja fija y
fondo de maniobra. Esta serie documental incluye toda la documentación
correspondiente a los pagos a través del fondo de maniobra: expedientes de pagos a
través del fondo de maniobra; estados de las cuentas bancarias (ingresos y pagos);
anexos VIIIA y VIIIB (control de gestión fondo de maniobra); anexos IXA y IXB (estados
de situación); libros de caja y anexo VI (conciliación bancaria).
Observaciones a las series documentales de la Subdirección General de Acción
Social Marítima:
AS/PS/D9 Expedientes de procesos selectivos de personal laboral temporal y
personal estatutario temporal (1968-…): Incluye las antiguas series: Informes sobre
procedimientos selección y contratación personal docente; Documentación procesos
selección personal de sanidad marítima.
Códigos series
1. Las dos primeras letras: Identifican a la Unidad competente (Dirección,
Subdirección General…) que ha realizado la propuesta de la serie documental:
D: Dirección.
SS: Subdirección General de Seguridad Social de los Trabajadores del Mar.
AP: División de Administración y Análisis Presupuestario.
AS: Subdirección General de Acción Social Marítima.
2. Las letras tercera y cuarta: Identifican el área o servicio de gestión. Dentro del
ámbito de Dirección se incluyen unas series documentales con las letras SC que
identifican las series comunes a todas las unidades.
cve: BOE-A-2024-23050
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 268