Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-23050)
Resolución de 23 de octubre de 2024, del Instituto Social de la Marina, por la que se establece el calendario de conservación, criterios de valoración y tratamiento de la documentación a efectos de su eliminación y posible conservación en soporte original o electrónico.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Código y dictamen CSCDA
Miércoles 6 de noviembre de 2024
Serie documental
Reglas de conservación
Sec. III. Pág. 141956
Plazo de conservación
AP/CO/1/9
Dict. CSCDA 79/2017
(Resolución Subsecretaría
14/12/2018)
- Conservación permanente de la documentación
Expedientes económicos de gasto.
anterior a 1940.
Gastos corrientes en bienes y
- E.T.: Eliminación total a los 7 años del resto.
servicios: gastos diversos (Publicidad
Muestra: 1 expediente de propaganda y otro de
y propaganda) (1984-…)
publicidad.
Conservación
permanente o 7 años
según las reglas de
conservación.
AP/CO/1/10
Dict. CSCDA 80/2017
(Resolución Subsecretaría
14/12/2018)
Expedientes económicos de gasto.
Gastos corrientes en bienes y
servicios: gastos diversos: jurídicos,
contenciosos (1888-…)
- Conservación permanente de la documentación
anterior a 1940.
- E.T.: Eliminación total a los 15 años del resto.
Muestra: 1 expediente anual.
Conservación
permanente o 15 años
según las reglas de
conservación.
AP/CO/1/11
Dict. CSCDA 14/2018
(Resolución Subsecretaría
17/12/2019)
Expedientes económicos de gasto:
Gastos corrientes en bienes y
servicios: Gastos de Publicaciones
(1984-…)
E.T.: Eliminación total a los 15 años.
Muestra: 1 expediente anual.
15 años.
AP/CO/1/12
Dict. CSCDA 15/2018
(Resolución Subsecretaría
17/12/2019)
Expedientes económicos de gasto.
Gastos corrientes en bienes y
servicios: Primas de Seguro. (1940…)
- Conservación permanente de la documentación
anterior a 1940.
- E.T.: Eliminación total a los 15 años del resto.
Muestra: 1 expediente anual.
Conservación
permanente o 15 años
según las reglas de
conservación.
AP/CO/1/13
Dict. CSCDA 16/2018
(Resolución Subsecretaría
17/12/2019)
Expedientes económicos de gasto.
Gastos corrientes en bienes y
- E.T.: Eliminación total a los 10 años.
servicios: reparaciones,
Muestra: 1 expediente anual.
mantenimiento y conservación. (1940…)
AP/GP/1
Dict. CSCDA 92/2019
(Resolución Subsecretaría
17/12/2019)
Expedientes de modificaciones de
créditos presupuestarios. (1850-…)
- Conservación permanente de la documentación
anterior a 1940.
- E.T.: Eliminación total a los 5 años del resto.
Conservación
permanente o 10 años
según las reglas de
conservación.
AP/PA/1 a AP/PA/10
Dict. CSCDA 13/2014
(Resolución Subsecretaría
22/01/2015)
Expedientes de gestión de bienes
inmuebles (1836-…)
- Conservación permanente: documentación
anterior a 1940; documentación relativa a edificios
claramente relacionados con el periodo a que se
refiere la Ley de Memoria Histórica; documentos
de las unidades que tienen (o han tenido en el
tiempo) competencias específicas para la gestión
de inmuebles.
- E.T.: Eliminación total a los 3 años de la
inscripción en el Registro de la Propiedad de la
desafectación / desadscripción, enajenación,
permuta o mutación demanial de: Series
producidas cuando se ha intervenido en el trámite
como intermediarios o sólo de forma instrumental
o sin capacidad de gestión directa de los
inmuebles y cualquier documentación relacionada
con la gestión patrimonial no contemplada en los
apartados anteriores.
Conservación
permanente o 3 años
según las reglas de
conservación.
AP/PA/11
Dict. CSCDA 23/2017
(Resolución Subsecretaría
30/11/2017)
Acuerdos de Traspaso y Acuerdos
Complementarios con CCAA sobre
inmuebles (1978-...)
E.T. Eliminación total a los 15 años.
15 años.
E.T.: Eliminación total a los 10 años a partir de la
aprobación de la Cuenta justificativa.
Muestra: 1 expediente o 1 caja por año.
10 años.
AP/FM/1
Cuentas justificativas para reposición
Dicts. 9/2014 y 31/2015
(Resoluciones Subsecretaría de fondos de anticipos de caja fija y
fondos de maniobra. (1988-…)
22/01/2015; 15/12/2015 y
23/11/16)
Conservación
permanente o 10 años
según las reglas de
conservación.
cve: BOE-A-2024-23050
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 268
Código y dictamen CSCDA
Miércoles 6 de noviembre de 2024
Serie documental
Reglas de conservación
Sec. III. Pág. 141956
Plazo de conservación
AP/CO/1/9
Dict. CSCDA 79/2017
(Resolución Subsecretaría
14/12/2018)
- Conservación permanente de la documentación
Expedientes económicos de gasto.
anterior a 1940.
Gastos corrientes en bienes y
- E.T.: Eliminación total a los 7 años del resto.
servicios: gastos diversos (Publicidad
Muestra: 1 expediente de propaganda y otro de
y propaganda) (1984-…)
publicidad.
Conservación
permanente o 7 años
según las reglas de
conservación.
AP/CO/1/10
Dict. CSCDA 80/2017
(Resolución Subsecretaría
14/12/2018)
Expedientes económicos de gasto.
Gastos corrientes en bienes y
servicios: gastos diversos: jurídicos,
contenciosos (1888-…)
- Conservación permanente de la documentación
anterior a 1940.
- E.T.: Eliminación total a los 15 años del resto.
Muestra: 1 expediente anual.
Conservación
permanente o 15 años
según las reglas de
conservación.
AP/CO/1/11
Dict. CSCDA 14/2018
(Resolución Subsecretaría
17/12/2019)
Expedientes económicos de gasto:
Gastos corrientes en bienes y
servicios: Gastos de Publicaciones
(1984-…)
E.T.: Eliminación total a los 15 años.
Muestra: 1 expediente anual.
15 años.
AP/CO/1/12
Dict. CSCDA 15/2018
(Resolución Subsecretaría
17/12/2019)
Expedientes económicos de gasto.
Gastos corrientes en bienes y
servicios: Primas de Seguro. (1940…)
- Conservación permanente de la documentación
anterior a 1940.
- E.T.: Eliminación total a los 15 años del resto.
Muestra: 1 expediente anual.
Conservación
permanente o 15 años
según las reglas de
conservación.
AP/CO/1/13
Dict. CSCDA 16/2018
(Resolución Subsecretaría
17/12/2019)
Expedientes económicos de gasto.
Gastos corrientes en bienes y
- E.T.: Eliminación total a los 10 años.
servicios: reparaciones,
Muestra: 1 expediente anual.
mantenimiento y conservación. (1940…)
AP/GP/1
Dict. CSCDA 92/2019
(Resolución Subsecretaría
17/12/2019)
Expedientes de modificaciones de
créditos presupuestarios. (1850-…)
- Conservación permanente de la documentación
anterior a 1940.
- E.T.: Eliminación total a los 5 años del resto.
Conservación
permanente o 10 años
según las reglas de
conservación.
AP/PA/1 a AP/PA/10
Dict. CSCDA 13/2014
(Resolución Subsecretaría
22/01/2015)
Expedientes de gestión de bienes
inmuebles (1836-…)
- Conservación permanente: documentación
anterior a 1940; documentación relativa a edificios
claramente relacionados con el periodo a que se
refiere la Ley de Memoria Histórica; documentos
de las unidades que tienen (o han tenido en el
tiempo) competencias específicas para la gestión
de inmuebles.
- E.T.: Eliminación total a los 3 años de la
inscripción en el Registro de la Propiedad de la
desafectación / desadscripción, enajenación,
permuta o mutación demanial de: Series
producidas cuando se ha intervenido en el trámite
como intermediarios o sólo de forma instrumental
o sin capacidad de gestión directa de los
inmuebles y cualquier documentación relacionada
con la gestión patrimonial no contemplada en los
apartados anteriores.
Conservación
permanente o 3 años
según las reglas de
conservación.
AP/PA/11
Dict. CSCDA 23/2017
(Resolución Subsecretaría
30/11/2017)
Acuerdos de Traspaso y Acuerdos
Complementarios con CCAA sobre
inmuebles (1978-...)
E.T. Eliminación total a los 15 años.
15 años.
E.T.: Eliminación total a los 10 años a partir de la
aprobación de la Cuenta justificativa.
Muestra: 1 expediente o 1 caja por año.
10 años.
AP/FM/1
Cuentas justificativas para reposición
Dicts. 9/2014 y 31/2015
(Resoluciones Subsecretaría de fondos de anticipos de caja fija y
fondos de maniobra. (1988-…)
22/01/2015; 15/12/2015 y
23/11/16)
Conservación
permanente o 10 años
según las reglas de
conservación.
cve: BOE-A-2024-23050
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 268
