III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE CULTURA. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-21110)
Resolución de 11 de septiembre de 2024, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales de la Administración General del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 249
Nlumero
dictamen
CSCDA
99/2024
Martes 15 de octubre de 2024
Titulo (años extremos)/ Productor
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios: Expedientes
económicos de gasto (cap.2): Atenciones
protocolarias y representativas (226.01) ([1940] –
[…])/Serie común de la AGE: Unidades de
Gestión Económica-Financiera y de Tesorería de
los créditos presupuestarios; así como de las
funciones de habilitación y pagaduría.
También puede afectar a otras Unidades que se
ocupen de la contratación y gestión del gasto
derivados de la atención protocolaria y
representativa, así como a las propias unidades
causantes del gasto (servicios de Protocolo,
Gabinetes, etc.).
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios: Gastos
diversos: reuniones, conferencias y cursos
(226.06) ([1985]-[…])/Serie común: Unidades de
Gestión Económica.
100/2024 Puede afectar también en la fase de propuesta
de gasto a:
– Unidades organizadoras de reuniones,
conferencias y cursos.
– Unidades de Formación.
– Intervenciones Delegadas y similares.
Partes de suministros de material de oficina
([1913]-[…])/Serie común: Unidades de
Almacén (Unidades que intervienen en la gestión
de almacén y distribución de material de Oficina
101/2024
normalmente adscritas a Oficialías, Direcciones
o Divisiones de Servicios, Unidades de Gestión
económica y otras análogas; puede afectar
también a las Unidades usuarias).
Tipo de
selección
Sec. III. Pág. 132648
Dictamen
EP
Favorable a la eliminación parcial:
– Conservación permanente.
● Expedientes «en firme» y expedientes «a justificar» justificados en
cuentas monoaplicación del concepto 226.01 (Unidades centrales de
Gestión Económica-Financiera y Unidades causantes del gasto).
– Eliminación total: 10 años.
● Expedientes tramitados por anticipo de caja fija (Unidades centrales
de Gestión Económica-Financiera y Unidades causantes del gasto).
– Eliminación total: 15 años.
● Expedientes «a justificar» justificados en cuentas «multiaplicación»
(Unidades centrales de Gestión Económica-Financiera y Unidades
causantes del gasto).
– Eliminación total: 2 años.
● Ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior,
cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y
fiscalización.
Acceso: parcialmente restringido.
ET
Favorable a la eliminación total:
– Eliminación total: 15 años.
● Expedientes tramitados por unidades con capacidad directa de gestión
y rendición de cuentas.
Muestra: 1 expediente o caja anual.
– Eliminación total: 2 años.
● Ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior,
cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y
fiscalización.
● Ejemplares parciales que quedan en las Unidades proponentes del
gasto.
Acceso: parcialmente restringido.
EP
Favorable a la eliminación parcial:
– Conservación Permanente.
● Expedientes anteriores a 1940.
– Eliminación total: 5 años.
● Documentación posterior a 1940 (Unidades de Almacén).
Muestra: una muestra por cada variación de modelo.
– Eliminación total: 1 año.
● Documentación posterior a 1940 conservados en el resto de unidades
(excepto Almacén).
Acceso: libre.
cve: BOE-A-2024-21110
Verificable en https://www.boe.es
CP: Conservación permanente; CS: Conservación selectiva; ET: Eliminación total; EP: Eliminación parcial; MA: Muestreo aleatorio; MS: Muestreo sistemático;
SS: Sustitución de soporte.
Núm. 249
Nlumero
dictamen
CSCDA
99/2024
Martes 15 de octubre de 2024
Titulo (años extremos)/ Productor
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios: Expedientes
económicos de gasto (cap.2): Atenciones
protocolarias y representativas (226.01) ([1940] –
[…])/Serie común de la AGE: Unidades de
Gestión Económica-Financiera y de Tesorería de
los créditos presupuestarios; así como de las
funciones de habilitación y pagaduría.
También puede afectar a otras Unidades que se
ocupen de la contratación y gestión del gasto
derivados de la atención protocolaria y
representativa, así como a las propias unidades
causantes del gasto (servicios de Protocolo,
Gabinetes, etc.).
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios: Gastos
diversos: reuniones, conferencias y cursos
(226.06) ([1985]-[…])/Serie común: Unidades de
Gestión Económica.
100/2024 Puede afectar también en la fase de propuesta
de gasto a:
– Unidades organizadoras de reuniones,
conferencias y cursos.
– Unidades de Formación.
– Intervenciones Delegadas y similares.
Partes de suministros de material de oficina
([1913]-[…])/Serie común: Unidades de
Almacén (Unidades que intervienen en la gestión
de almacén y distribución de material de Oficina
101/2024
normalmente adscritas a Oficialías, Direcciones
o Divisiones de Servicios, Unidades de Gestión
económica y otras análogas; puede afectar
también a las Unidades usuarias).
Tipo de
selección
Sec. III. Pág. 132648
Dictamen
EP
Favorable a la eliminación parcial:
– Conservación permanente.
● Expedientes «en firme» y expedientes «a justificar» justificados en
cuentas monoaplicación del concepto 226.01 (Unidades centrales de
Gestión Económica-Financiera y Unidades causantes del gasto).
– Eliminación total: 10 años.
● Expedientes tramitados por anticipo de caja fija (Unidades centrales
de Gestión Económica-Financiera y Unidades causantes del gasto).
– Eliminación total: 15 años.
● Expedientes «a justificar» justificados en cuentas «multiaplicación»
(Unidades centrales de Gestión Económica-Financiera y Unidades
causantes del gasto).
– Eliminación total: 2 años.
● Ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior,
cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y
fiscalización.
Acceso: parcialmente restringido.
ET
Favorable a la eliminación total:
– Eliminación total: 15 años.
● Expedientes tramitados por unidades con capacidad directa de gestión
y rendición de cuentas.
Muestra: 1 expediente o caja anual.
– Eliminación total: 2 años.
● Ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior,
cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y
fiscalización.
● Ejemplares parciales que quedan en las Unidades proponentes del
gasto.
Acceso: parcialmente restringido.
EP
Favorable a la eliminación parcial:
– Conservación Permanente.
● Expedientes anteriores a 1940.
– Eliminación total: 5 años.
● Documentación posterior a 1940 (Unidades de Almacén).
Muestra: una muestra por cada variación de modelo.
– Eliminación total: 1 año.
● Documentación posterior a 1940 conservados en el resto de unidades
(excepto Almacén).
Acceso: libre.
cve: BOE-A-2024-21110
Verificable en https://www.boe.es
CP: Conservación permanente; CS: Conservación selectiva; ET: Eliminación total; EP: Eliminación parcial; MA: Muestreo aleatorio; MS: Muestreo sistemático;
SS: Sustitución de soporte.
