III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE CULTURA. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-21110)
Resolución de 11 de septiembre de 2024, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales de la Administración General del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 249
Nlumero
dictamen
CSCDA
Martes 15 de octubre de 2024
Titulo (años extremos)/ Productor
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios: Trabajos
realizados por otras empresas y profesionales
(227) ([1850]-[…]) / Serie común: Unidades de
Gestión Económica.
Puede afectar también a:
102/2024 – Unidades proponentes del gasto.
– Unidades auxiliares de gasto en Servicios
periféricos o en el Exterior.
– Unidades de apoyo/asesoramiento jurídico.
– Unidades de tramitación y propuesta de
recursos.
– Intervenciones Delegadas y similares.
Expediente de contratación de servicios:
limpieza de edificios y servicios de
administración de bienes raíces (Categoría 14)
CPC 874, 82201-82206 ([s.XIX-[…])/Serie
común AGE: Unidades con capacidad de
103/2024 contratación; unidades con competencias en
materia de mantenimiento de inmuebles
(Unidades de Gestión Económica; Oficialías,
etc.).
Juntas y Mesas de Contratación.
Unidades proponentes.
Sec. III. Pág. 132649
Tipo de
selección
Dictamen
EP
Favorable a la eliminación parcial:
– Conservación Permanente:
● Expedientes anteriores a 1940 (Unidades de Gestión Económica).
– Eliminación total: 15 años.
● Expedientes posteriores a 1940 conservados en las Unidades de
Gestión Económica.
Muestra: un expediente o cuenta por año. Cada Departamento u
organismo podrá acordar la conservación excepcional de muestras más
amplias o significativas en el caso de gastos vinculados a actividades de
especial relevancia científica o cultural.
Los Departamentos con competencias en materia de Interior, Asuntos
Exteriores, Unión Europea y Cooperación y Trabajo podrán acordar la
conservación de muestras más amplias (o conservación total) de los
expedientes de gasto por el subconcepto 227.05. Procesos electorales y
consultas populares.
– Eliminación total: 2 años.
● Copias parciales conservadas en las Unidades proponentes del gasto.
● Copias parciales conservadas en las unidades de apoyo jurídico o
similares.
● Ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior,
cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y
fiscalización.
Acceso: parcialmente restringido.
ET
Favorable a la eliminación total:
– Eliminación total: 20 años.
Muestra: 1 % testimonial.
– Eliminación total: 6 años.
● Expedientes parciales custodiados en las unidades proponentes o de
apoyo que no resuelven el procedimiento.
Acceso: parcialmente restringido.
cve: BOE-A-2024-21110
Verificable en https://www.boe.es
CP: Conservación permanente; CS: Conservación selectiva; ET: Eliminación total; EP: Eliminación parcial; MA: Muestreo aleatorio; MS: Muestreo sistemático;
SS: Sustitución de soporte.
Núm. 249
Nlumero
dictamen
CSCDA
Martes 15 de octubre de 2024
Titulo (años extremos)/ Productor
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios: Trabajos
realizados por otras empresas y profesionales
(227) ([1850]-[…]) / Serie común: Unidades de
Gestión Económica.
Puede afectar también a:
102/2024 – Unidades proponentes del gasto.
– Unidades auxiliares de gasto en Servicios
periféricos o en el Exterior.
– Unidades de apoyo/asesoramiento jurídico.
– Unidades de tramitación y propuesta de
recursos.
– Intervenciones Delegadas y similares.
Expediente de contratación de servicios:
limpieza de edificios y servicios de
administración de bienes raíces (Categoría 14)
CPC 874, 82201-82206 ([s.XIX-[…])/Serie
común AGE: Unidades con capacidad de
103/2024 contratación; unidades con competencias en
materia de mantenimiento de inmuebles
(Unidades de Gestión Económica; Oficialías,
etc.).
Juntas y Mesas de Contratación.
Unidades proponentes.
Sec. III. Pág. 132649
Tipo de
selección
Dictamen
EP
Favorable a la eliminación parcial:
– Conservación Permanente:
● Expedientes anteriores a 1940 (Unidades de Gestión Económica).
– Eliminación total: 15 años.
● Expedientes posteriores a 1940 conservados en las Unidades de
Gestión Económica.
Muestra: un expediente o cuenta por año. Cada Departamento u
organismo podrá acordar la conservación excepcional de muestras más
amplias o significativas en el caso de gastos vinculados a actividades de
especial relevancia científica o cultural.
Los Departamentos con competencias en materia de Interior, Asuntos
Exteriores, Unión Europea y Cooperación y Trabajo podrán acordar la
conservación de muestras más amplias (o conservación total) de los
expedientes de gasto por el subconcepto 227.05. Procesos electorales y
consultas populares.
– Eliminación total: 2 años.
● Copias parciales conservadas en las Unidades proponentes del gasto.
● Copias parciales conservadas en las unidades de apoyo jurídico o
similares.
● Ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior,
cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y
fiscalización.
Acceso: parcialmente restringido.
ET
Favorable a la eliminación total:
– Eliminación total: 20 años.
Muestra: 1 % testimonial.
– Eliminación total: 6 años.
● Expedientes parciales custodiados en las unidades proponentes o de
apoyo que no resuelven el procedimiento.
Acceso: parcialmente restringido.
cve: BOE-A-2024-21110
Verificable en https://www.boe.es
CP: Conservación permanente; CS: Conservación selectiva; ET: Eliminación total; EP: Eliminación parcial; MA: Muestreo aleatorio; MS: Muestreo sistemático;
SS: Sustitución de soporte.
