III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE CULTURA. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-21110)
Resolución de 11 de septiembre de 2024, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales de la Administración General del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 249
Martes 15 de octubre de 2024
Sec. III. Pág. 132647
ANEXO
Relación de series
Archivo General de la Administración
Número
dictamen
CSCDA
97/2024
Titulo (años extremos)/Productor
Expedientes de domiciliación bancaria de
importaciones declarados «anormales»
(1969-1985)/Instituto Español de Moneda
Extranjera (IEME).
Tipo de
selección
Dictamen
ET
Favorable a la eliminación total a los 5 años.
Modificación del dictamen previo 92/2009, para seguir con el proceso de
eliminación, ampliando la fecha hasta el año 1985, en las mismas
condiciones en que se solicitó en el año 2009.
Series comunes de la Administración General del Estado
Nlumero
dictamen
CSCDA
Titulo (años extremos)/ Productor
98/2024
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios (cap.2):
Arrendamientos y cánones (art.20) ([1842] –
[…])/Serie común: Unidades de administración
financiera y gestión económica/Unidades con
capacidad de contratación y gestión de gasto.
Puede afectar también a:
– Unidades de Gestión Patrimonial.
– Unidades proponentes del gasto.
– Unidades auxiliares de gasto en Servicios
periféricos/Exterior.
– Unidades de apoyo/asesoramiento jurídico.
– Unidades de tramitación y propuesta de
recursos-Intervenciones Delegadas y similares.
– Unidades beneficiarias de los arrendamientos
(propuesta de gasto).
Tipo de
selección
Dictamen
EP
Favorable a la eliminación parcial:
– Conservación Permanente.
● Expedientes anteriores a 1940.
– Eliminación total: 15 años.
● Expedientes posteriores a 1940 conservados en las unidades de
administración financiera y gestión económica/Unidades con capacidad
de contratación y gestión del gasto (Subdirecciones Generales de
Gestión Financiera o análogas. Unidades Centrales de Coordinación de
cajas pagadoras de Departamentos Ministeriales y pagadurías, cajas y
habilitaciones de Organismos Autónomos).
Muestreo: 1 expediente de cada uno de los conceptos por año.
– Eliminación total: 2 años.
● Expedientes conservados en unidades auxiliares de gasto en
Servicios Periféricos/Exterior cuyos originales son enviados a Unidades
centrales para archivo y fiscalización.
● Expedientes conservados en unidades proponentes del gasto (copias
parciales) y unidades de apoyo jurídico y similares (copias parciales).
Acceso: parcialmente restringido.
cve: BOE-A-2024-21110
Verificable en https://www.boe.es
CP: Conservación permanente; CS: Conservación selectiva; ET: Eliminación total; EP: Eliminación parcial; MA: Muestreo aleatorio; MS: Muestreo sistemático;
SS: Sustitución de soporte.
Núm. 249
Martes 15 de octubre de 2024
Sec. III. Pág. 132647
ANEXO
Relación de series
Archivo General de la Administración
Número
dictamen
CSCDA
97/2024
Titulo (años extremos)/Productor
Expedientes de domiciliación bancaria de
importaciones declarados «anormales»
(1969-1985)/Instituto Español de Moneda
Extranjera (IEME).
Tipo de
selección
Dictamen
ET
Favorable a la eliminación total a los 5 años.
Modificación del dictamen previo 92/2009, para seguir con el proceso de
eliminación, ampliando la fecha hasta el año 1985, en las mismas
condiciones en que se solicitó en el año 2009.
Series comunes de la Administración General del Estado
Nlumero
dictamen
CSCDA
Titulo (años extremos)/ Productor
98/2024
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios (cap.2):
Arrendamientos y cánones (art.20) ([1842] –
[…])/Serie común: Unidades de administración
financiera y gestión económica/Unidades con
capacidad de contratación y gestión de gasto.
Puede afectar también a:
– Unidades de Gestión Patrimonial.
– Unidades proponentes del gasto.
– Unidades auxiliares de gasto en Servicios
periféricos/Exterior.
– Unidades de apoyo/asesoramiento jurídico.
– Unidades de tramitación y propuesta de
recursos-Intervenciones Delegadas y similares.
– Unidades beneficiarias de los arrendamientos
(propuesta de gasto).
Tipo de
selección
Dictamen
EP
Favorable a la eliminación parcial:
– Conservación Permanente.
● Expedientes anteriores a 1940.
– Eliminación total: 15 años.
● Expedientes posteriores a 1940 conservados en las unidades de
administración financiera y gestión económica/Unidades con capacidad
de contratación y gestión del gasto (Subdirecciones Generales de
Gestión Financiera o análogas. Unidades Centrales de Coordinación de
cajas pagadoras de Departamentos Ministeriales y pagadurías, cajas y
habilitaciones de Organismos Autónomos).
Muestreo: 1 expediente de cada uno de los conceptos por año.
– Eliminación total: 2 años.
● Expedientes conservados en unidades auxiliares de gasto en
Servicios Periféricos/Exterior cuyos originales son enviados a Unidades
centrales para archivo y fiscalización.
● Expedientes conservados en unidades proponentes del gasto (copias
parciales) y unidades de apoyo jurídico y similares (copias parciales).
Acceso: parcialmente restringido.
cve: BOE-A-2024-21110
Verificable en https://www.boe.es
CP: Conservación permanente; CS: Conservación selectiva; ET: Eliminación total; EP: Eliminación parcial; MA: Muestreo aleatorio; MS: Muestreo sistemático;
SS: Sustitución de soporte.
