BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 226

Miércoles 18 de septiembre de 2024

Sec. III. Pág. 115113

b) La Subdirección General de la Economía Social y de la Responsabilidad Social
de las Empresas se compromete a remitir al CGN la siguiente documentación:
1.º Un listado con el desglose de usuarios correspondientes a las personas con
acceso al sistema, incluyendo sus nombres y apellidos, DNI/NIF o cualquier identificador
personal o profesional y la dirección de correo electrónico, en su caso.
2.º Una actualización mensual del listado descrito en el punto anterior,
correspondiente a los usuarios nuevos dados de alta, incluyendo sus nombres y
apellidos y la dirección de correo electrónico, en su caso, así como las bajas producidas.
c) La Subdirección General de la Economía Social y de la Responsabilidad Social
de las Empresas responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos de los
usuarios que facilite, y deberá haber cumplido con las correspondientes obligaciones de
protección de datos respecto de los mismos.
d) La Subdirección General de la Economía Social y de la Responsabilidad Social
de las Empresas mantendrá en secreto y bajo su responsabilidad las contraseñas de
acceso al sistema de información, y adicionalmente adquiere el compromiso de no
compartir usuarios por varias personas con acceso a este servicio.
e) La Subdirección General de la Economía Social y de la Responsabilidad Social
de las Empresas responderá, en cualquier caso, del cumplimiento de estos requisitos y
por tanto de las consecuencias que de ellos se deriven en caso de infracción o
incumplimiento de los mismos.
Tercera. Compromisos de las partes.
Las partes se comprometen a desarrollar coordinadamente, en el ámbito de sus
respectivas competencias, las actuaciones y medidas necesarias para el eficaz
cumplimiento del objeto de este convenio y, en concreto, asumen los siguientes
compromisos:
Por parte del Consejo General del Notariado:

1.º Facilitar el acceso a los datos incluidos en el Índice Único Informatizado o en la
base de datos de Titularidades Reales, así como habilitar la solicitud y obtención de
documentación relativa a operaciones concretas (copia simple de documentos notariales:
escrituras, actas y pólizas) a la Subdirección General de la Economía Social y de la
Responsabilidad Social de las Empresas a efectos de la incorporación de la misma al
Registro de Sociedades Cooperativas o de cotejo de la información existente en el
mencionado registro con la incluida en el Índice Único Informatizado o en la base de
datos de Titularidades Reales, todo ello sujeto a la concreción puntual en los términos
recogidos en la cláusula primera, en relación con la cláusula sexta, ambas del presente
convenio.
2.º Establecer el procedimiento y conexiones telemáticas por los que se
materializará el acceso a la información notarial por parte de la Subdirección General de
la Economía Social y de la Responsabilidad Social de las Empresas.
3.º Favorecer el asesoramiento técnico preciso al personal de la Subdirección
General de la Economía Social y de la Responsabilidad Social de las Empresas si fuera
necesario.
4.º Participar en las tareas de formación y perfeccionamiento del personal de la
Subdirección General de la Economía Social y de la Responsabilidad Social de las
Empresas.
5.º Dejar constancia del acceso a la información notarial de modo que permita
realizar un adecuado seguimiento y control.
6.º Dar difusión de la creación, naturaleza y funciones de la Subdirección General
de la Economía Social y de la Responsabilidad Social de las Empresas, así como del
presente convenio a los Notarios de España.

cve: BOE-A-2024-18704
Verificable en https://www.boe.es

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