BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 180

Viernes 26 de julio de 2024
9.

Sec. III. Pág. 96220

Política de comunicación y divulgación.

La Comisión de igualdad se compromete a difundir el presente Protocolo, para
conocimiento de todos los/as trabajadores/as y de sus representantes en los centros de
trabajo.
El Protocolo vigente en cada momento estará a disposición de todo el personal en la
Intranet del Grupo Unidad Editorial.
Además, el Plan de Acogida, dirigido al personal de nuevo ingreso, incluirá
información específica sobre este Protocolo.
Disposición adicional sexta. Política de privacidad y seguridad de los datos personales
de las personas trabajadoras.
Datos personales. Los datos personales proporcionados o que proporcione a la
Empresa o que han sido/sean generados dentro del marco del proceso de selección y
posterior relación laboral serán almacenados en ficheros de los que la Empresa es
responsable y tratados por este para las finalidades y por los destinatarios mencionados
abajo (los «Datos Personales»).
Finalidades. Los Datos Personales son tratados para la ejecución, cumplimiento y
control de la relación laboral que une a los trabajadores con la Empresa y con las
restantes entidades del grupo Unidad Editorial así como para el cumplimiento de las
obligaciones legales, lo que incluye las siguientes finalidades:

Los Datos Personales serán solo aquellos que sean relevantes para el cumplimiento
de las finalidades. Los Datos Personales serán mantenidos el tiempo necesario para
cumplir las Finalidades salvo que una ley requiera o permita un periodo de retención
mayor.
Destinatarios (quienes y dónde). Las Empresas Empleadoras tratarán y compartirán
los Datos Personales solo para las Finalidades.
Los Datos personales de otras personas aportados por el trabajador/a (p.ej.,
personas dependientes del empleado/a, familiares, etc). Antes de proporcionarnos los
Datos Personales de terceros, deberán haberles informado de las Finalidades y los
destinatarios, y asegurarse de que están de acuerdo con ello.
La Calidad de los datos y solicitudes de los interesados. Los trabajadores deben
mantener actualizados los Datos Personales que hayan proporcionado. Las solicitudes
de acceso, rectificación y cancelación de Datos Personales y de oposición a su
tratamiento pueden ser presentadas a través de lopd@unidadeditorial.es.
El uso de la Información UE y de las TIC. Cualquier dato personal al que el/la
trabajador/a pueda tener acceso en el curso de sus obligaciones laborales, así como

cve: BOE-A-2024-15498
Verificable en https://www.boe.es

– Gestión del personal: la gestión de las actividades laborales, incluida la selección
de personal, el pago y revisión de los salarios y otras prestaciones, la contratación y
gestión de las pólizas de seguro, la gestión de los beneficios escogidos como parte de
un posible plan de retribución flexible, las evaluaciones del desempeño, el cumplimiento
de las obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la
salud, la organización de viajes profesionales, la gestión de los gastos y reembolsos
profesionales, la valoración y, en su caso, gestión de anticipos a cuenta, la planificación y
el seguimiento de las necesidades de formación y las actividades de desarrollo
profesional, la obtención de subvenciones y ayudas a la formación de empleados/as, el
mantenimiento del contacto con otros empleados/as o colaboradores de otras entidades
del Grupo, a través de un directorio común disponible en la Intranet, y el mantenimiento
de históricos de las relaciones profesionales de los trabajadores con el Grupo.
– Cumplimiento: la gestión y el control del cumplimiento con las políticas internas del
Grupo, así como con cualquier obligación legal o contractual y/o requerimiento judicial o
administrativo de cualquier entidad de las empresas que forman parte de este convenio
colectivo con la que hayas tenido relación profesional.