III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE HACIENDA. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-5585)
Resolución de 11 de marzo de 2024, de la Presidencia del Comisionado para el Mercado de Tabacos, por la que se aprueban las normas de conservación y se autoriza la destrucción de series documentales conservadas en el Comisionado para el Mercado de Tabacos.
18 páginas totales
Página
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
12/2015
GTSC/5/2015-3
37/2016
GTSC/6/2016-1
Modificado por
24/2017
GTSC/5/2017-7
Miércoles 20 de marzo de 2024
Serie documental (años extremos)/Productor
Sec. III. Pág. 32658
Dictamen CSCDA
Plazo de
aplicación
(Años)
Expedientes económicos de gasto. Gastos de personal: Gastos Sociales
de personal-Acción Social (162.04) (1957-) // Unidades de Recursos
Humanos y de Gestión económica; Habilitaciones de Personal, Cajeros y
pagadurías de pagos al exterior.
Eliminación total:
– A los 6 años: Para pagos a través de nómina (ayudas).
– A los 10 años: Para pagos a terceros previa factura.
Acceso: parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de especial publicidad.
6-10
Subvenciones de concurrencia competitiva (procedimiento ordinario)
([1940]-) // Órganos competentes para la gestión y concesión de
subvenciones de los Ministerios y Organismos públicos.
Eliminación parcial
Regla 1: Subvenciones que no tienen valores informativos a largo plazo (valores informativos recogidos en las fuentes de acceso público y/o
recapitulativas: «BOE» y BD Nacional de Subvenciones):
Eliminación total a los 15 años (20 años en los casos en los que la convocatoria exige la constitución de garantías) contados a partir de:
– Resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier instancia sin posibilidad de recurso.
– Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales).
Muestreo: un expediente de cada convocatoria.
Esta regla también se aplica: Con un plazo menor (5 años) para los informes, recursos, publicación de disposiciones en «BOE», etc. y otros
testimonios parciales del trámite en los archivos de otros órganos que intervienen en el procedimiento de subvención distintos del órgano gestor
de la subvención o de gestión económica.
Regla 2: Subvenciones que cuyos valores informativos a largo plazo son susceptibles de conservación por muestreo:
Eliminación de 4 convocatorias de cada 5 a los 15 años (20 años en los casos en los que la convocatoria exige la constitución de garantías)
contados a partir de:
– Resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier instancia sin posibilidad de recurso
– Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales)
Muestreo: una convocatoria completa de cada cinco.
Regla 3: Subvenciones cuyos valores informativos a largo plazo no son susceptibles de conservación por muestreo: conservación permanente.
Acceso: Parcialmente restringido.
Por Dictamen n.º 24/2017 (GTSC/5/2017-7) de Modificación del dictamen 37/2016 de Subvenciones de concurrencia competitiva (procedimiento
ordinario), Se amplia para que sea aplicable a cualquiera de los capítulos presupuestarios (ampliándose a los capítulos VII y II). También se
incluyen no sólo las subvenciones financiadas total o parcialmente con cargo al Fondo Social Europeo…», sino que se incluye también «y otros
fondos de la Unión Europea».
5-15
cve: BOE-A-2024-5585
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 70
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
12/2015
GTSC/5/2015-3
37/2016
GTSC/6/2016-1
Modificado por
24/2017
GTSC/5/2017-7
Miércoles 20 de marzo de 2024
Serie documental (años extremos)/Productor
Sec. III. Pág. 32658
Dictamen CSCDA
Plazo de
aplicación
(Años)
Expedientes económicos de gasto. Gastos de personal: Gastos Sociales
de personal-Acción Social (162.04) (1957-) // Unidades de Recursos
Humanos y de Gestión económica; Habilitaciones de Personal, Cajeros y
pagadurías de pagos al exterior.
Eliminación total:
– A los 6 años: Para pagos a través de nómina (ayudas).
– A los 10 años: Para pagos a terceros previa factura.
Acceso: parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de especial publicidad.
6-10
Subvenciones de concurrencia competitiva (procedimiento ordinario)
([1940]-) // Órganos competentes para la gestión y concesión de
subvenciones de los Ministerios y Organismos públicos.
Eliminación parcial
Regla 1: Subvenciones que no tienen valores informativos a largo plazo (valores informativos recogidos en las fuentes de acceso público y/o
recapitulativas: «BOE» y BD Nacional de Subvenciones):
Eliminación total a los 15 años (20 años en los casos en los que la convocatoria exige la constitución de garantías) contados a partir de:
– Resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier instancia sin posibilidad de recurso.
– Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales).
Muestreo: un expediente de cada convocatoria.
Esta regla también se aplica: Con un plazo menor (5 años) para los informes, recursos, publicación de disposiciones en «BOE», etc. y otros
testimonios parciales del trámite en los archivos de otros órganos que intervienen en el procedimiento de subvención distintos del órgano gestor
de la subvención o de gestión económica.
Regla 2: Subvenciones que cuyos valores informativos a largo plazo son susceptibles de conservación por muestreo:
Eliminación de 4 convocatorias de cada 5 a los 15 años (20 años en los casos en los que la convocatoria exige la constitución de garantías)
contados a partir de:
– Resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier instancia sin posibilidad de recurso
– Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales)
Muestreo: una convocatoria completa de cada cinco.
Regla 3: Subvenciones cuyos valores informativos a largo plazo no son susceptibles de conservación por muestreo: conservación permanente.
Acceso: Parcialmente restringido.
Por Dictamen n.º 24/2017 (GTSC/5/2017-7) de Modificación del dictamen 37/2016 de Subvenciones de concurrencia competitiva (procedimiento
ordinario), Se amplia para que sea aplicable a cualquiera de los capítulos presupuestarios (ampliándose a los capítulos VII y II). También se
incluyen no sólo las subvenciones financiadas total o parcialmente con cargo al Fondo Social Europeo…», sino que se incluye también «y otros
fondos de la Unión Europea».
5-15
cve: BOE-A-2024-5585
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 70
