BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA

Miércoles 20 de marzo de 2024

Sec. III. Pág. 32659

Dictamen CSCDA

Plazo de
aplicación
(Años)

Eliminación parcial.
Órganos responsables en materia de recursos: conservación permanente o, en su caso, aplicación del dictamen que corresponda al
procedimiento administrativo de origen, si es aplicable, de:
1.–Cualquier expediente de recursos anterior a la Ley de Procedimiento Administrativo de 1958.
2.–Expedientes de recursos afectado por la Ley 52/2007, de 26 de diciembre, de Memoria Histórica, por la que se reconocen y amplían derechos
y se establecen medidas a favor de quienes padecieron persecución o violencia durante la Guerra Civil y la dictadura, art. 21.2 (Ley de
Seguridad del Estado, Ley de Orden Público, Ley de Vagos y Maleantes y de Peligrosidad Social).
3.–Expedientes de la SG de Recursos o equivalente, cuando incluyan otros trámites, además de la propuesta de resolución: todos los
expedientes de recursos, cuando no exista constancia de la resolución en el expediente de origen, de cualquier época anterior al inicio de la
práctica de devolución del expediente a la unidad de origen.
Órganos responsables en materia de recursos en los que se devuelve el recurso a la unidad de origen: eliminación a los 10 años, en su caso, a
partir de la fecha en que la resolución adquiera firmeza, excepto los casos citados arriba.
Otras unidades de apoyo y asesoramiento (Abogacía del Estado / otras unidades competentes para emitir informe y dictamen): eliminación total
a partir de los 5 años.
Acceso: Parcialmente restringido.

5-10

Serie documental (años extremos)/Productor

38/2016
GTSC/6/2016-2

Tramitación y propuesta de resolución de recursos administrativos (1958…) // Órganos responsables en materia de recursos de los Ministerios y
Organismos Públicos (Subdirecciones Generales de Recursos o
equivalentes) Otras unidades de apoyo y asesoramiento.

39/2016
GTSC/6/2016-3

Conservación permanente: documentación anterior a 1940.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios:
Eliminación total a los 15 años.
gastos diversos; oposiciones y pruebas selectivas (226.07) (1908-) // AGE:
Muestreo: un ejemplar cada 5 años.
Unidades de Recursos Humanos y de Gestión Económica.
Acceso: parcialmente restringido.

15

18/2017
GTSC/5/2017-1

Partes y anotaciones de control horario de los empleados públicos
(1918-) // Subsecretaría del Departamento ministerial respectivo u órgano
donde se encuadren orgánicamente las:
– Unidades de personal de los diferentes departamentos ministeriales.
– Unidades de Personal de Organismos Autónomos.
– Unidades de Personal de Entidades Gestoras y Servicios Comunes de la
Seguridad Social.
– Unidades de los Departamentos ministeriales y organismos que
gestionen partes y anotaciones.

1-8

19/2017
GTSC/5/2017-2
Modificado por
52/2021
GTSC/9/2021-3

Eliminación total.
Conservación permanente de la documentación anterior a 1940.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Eliminación total:
Comunicaciones (222*) (1940-) // AGE: Unidades de Gestión Económica
– A los 5 años
– A los 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas / en el Exterior (cuyos
(puede afectar a otras Unidades que se ocupen de la contratación o
originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización)
gestión de Comunicaciones, como Oficialías o Unidades TIC).
Muestra: 1 expediente por año.
Acceso: Libre.

Eliminación total.
Eliminación al año: en los organismos en los que la gestión del control horario se realice mediante una aplicación informática se eliminarán los
partes de incidencias y solicitudes de permisos, vacaciones, licencias, así como la documentación justificativa adjunta, etc., siempre que el valor
probatorio de éstas pueda ser sustituido por las anotaciones registradas en la aplicación informática.
Muestra: un ejemplar por cada tipo de solicitud de cada 5 años, o bien cuando cambie significativamente el formulario.
Eliminación a los 8 años: de las anotaciones y de la documentación justificativa adjuntada digitalizada en las aplicaciones informáticas de control
horario. De los partes y solicitudes en papel o electrónico cuando su valor probatorio no pueda ser sustituido por las anotaciones de una
aplicación de control horario.
Acceso: Parcialmente restringido.

2-5

cve: BOE-A-2024-5585
Verificable en https://www.boe.es

Núm. 70