III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE HACIENDA. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-5585)
Resolución de 11 de marzo de 2024, de la Presidencia del Comisionado para el Mercado de Tabacos, por la que se aprueban las normas de conservación y se autoriza la destrucción de series documentales conservadas en el Comisionado para el Mercado de Tabacos.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
Miércoles 20 de marzo de 2024
Serie documental (años extremos)/Productor
Sec. III. Pág. 32657
Dictamen CSCDA
9/2015
GTSC/4/2015-5
Eliminación parcial a los 5 años.
Unidad de personal con competencia específica de departamentos ministeriales y otros órganos convocantes: Conservación permanente de:
autorización conjunta de las Direcciones Generales de la Función Pública y de Costes de Personal y Pensiones Públicas del Ministerio de
Hacienda y Administraciones Públicas de la contratación temporal solicitada por el órgano convocante, solicitud de informe e informe favorable
Expedientes de procesos selectivos de personal temporal y personal
de la DG de la Función Pública autorizando el proceso selectivo y las bases de la convocatoria, resoluciones, actas, acuerdos y documentación
estatutario temporal (1968-) // Subsecretaría del Departamento ministerial
emitida por el Tribunal Calificador, solicitud y asignación de NRP, modelo de inscripción M2R inscripción de funcionario interino/personal laboral,
u órgano donde se encuadren orgánicamente las Unidades de personal: de
listado de vacantes a ofertar, peticiones de destino, estadillos de seguimiento, listas o relaciones de candidatos, recursos, y contrato de trabajo
los diferentes Ministerios, de Organismos Autónomos, de Entidades
temporal, en su caso.
Gestoras y Servicios Comunes de la Seguridad Social / Órganos
Unidad de personal con competencia específica de departamentos ministeriales y otros órganos convocantes: Eliminación a los 5 años de: las
administrativos en los que se encuadran jerárquicamente los puestos a
solicitudes de participación de los aspirantes en el proceso selectivo. Incluyen, en su caso, Dictamen Técnico Facultativo emitido por el órgano
ofertar / Secretaría de Estado de Administraciones Públicas / DG de la
técnico de calificación del grado de minusvalía competente, acreditando de forma fehaciente, la/s deficiencia/s permanentes que han dado
Función Pública.
origen al grado de minusvalía reconocido, exámenes, documentación acreditativa de los méritos que se valorarán en la fase de concurso, en su
caso, y documentación acreditativa de los requisitos exigidos en la convocatoria.
Resto de centros directivos que conserven documentación de la serie, a excepción de la DG de Función Pública: Eliminación a los 5 años.
Acceso: parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de especial publicidad.
Plazo de
aplicación
(Años)
5
10/2015
GTSC/5/2015-1
Modificado por
50/2021
GTSC/9/2021-1
Expedientes económicos de gasto. Indemnizaciones por razón de servicio
(23) (1940-) // Unidades de Gasto: cualquier unidad administrativa con
presupuesto disponible al respecto. Unidad de Gestión: Subsecretarías,
Subdirecciones Generales de Gestión Financiera o análogas, Unidades
Centrales de Coordinación de Cajas Pagadoras, Cajas Pagadoras
adscritas a otras unidades; centros directivos y unidades de servicios
periféricos, Subcajas pagadoras adscritas a otros centros directivos,
(Gabinetes; etc.), [«Pagadurías, cajas y habilitaciones» (art. 78.1 LGP)],
Organismos autónomos: Pagadurías, cajas y habilitaciones.
[Direcciones Generales de las Entidades Gestoras y del Servicio Común
de la Seguridad Social; Intervención General de la Seguridad Social (y sus
Direcciones Provinciales y Territoriales, centros de gestión; Gerencias de
Atención Especializada y Atención Primaria, etc.). Unidades
Administrativas responsables del Fondo de Maniobra/Cajas pagadoras).
Eliminación total:
– A los 5 años.
– A los 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior (cuyos originales
son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización).
Muestreo: un expediente por año.
Con la excepción de: Expedientes económicos de Asistencias a Tribunales Pruebas Selectivas que se conserven en el contexto de la
documentación de los propios Tribunales (conservación permanente según dictamen CSCDA 46/2014 Expedientes de procesos selectivos de
personal funcionario de cuerpos generales y especiales: acceso libre y promoción interna).
Acceso: parcialmente restringido
2-5
11/2015
GTSC/5/2015-2
Modificado por
51/2021
GTSC/9/2021-2
Eliminación total:
– A los 5 años.
– A los 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior (cuyos originales
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios:
son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización).
suministros (221) (1965-) // Unidades de administración financiera y
Dictamen está basado en las conclusiones del Dictamen 12/2014 «Expedientes de contratación de suministros», de los que el expediente de
gestión económica; Pagadurías, cajas y habilitaciones; otras unidades con
gasto es una serie complementaria para la realización de un mismo y único fin.
capacidad de contratación
Muestreo: un expediente por año por modalidad de tramitación del suministro; muestra de bienes de adquisición centralizada a cargo del
Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.
Acceso: parcialmente restringido
2-5
cve: BOE-A-2024-5585
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 70
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
Miércoles 20 de marzo de 2024
Serie documental (años extremos)/Productor
Sec. III. Pág. 32657
Dictamen CSCDA
9/2015
GTSC/4/2015-5
Eliminación parcial a los 5 años.
Unidad de personal con competencia específica de departamentos ministeriales y otros órganos convocantes: Conservación permanente de:
autorización conjunta de las Direcciones Generales de la Función Pública y de Costes de Personal y Pensiones Públicas del Ministerio de
Hacienda y Administraciones Públicas de la contratación temporal solicitada por el órgano convocante, solicitud de informe e informe favorable
Expedientes de procesos selectivos de personal temporal y personal
de la DG de la Función Pública autorizando el proceso selectivo y las bases de la convocatoria, resoluciones, actas, acuerdos y documentación
estatutario temporal (1968-) // Subsecretaría del Departamento ministerial
emitida por el Tribunal Calificador, solicitud y asignación de NRP, modelo de inscripción M2R inscripción de funcionario interino/personal laboral,
u órgano donde se encuadren orgánicamente las Unidades de personal: de
listado de vacantes a ofertar, peticiones de destino, estadillos de seguimiento, listas o relaciones de candidatos, recursos, y contrato de trabajo
los diferentes Ministerios, de Organismos Autónomos, de Entidades
temporal, en su caso.
Gestoras y Servicios Comunes de la Seguridad Social / Órganos
Unidad de personal con competencia específica de departamentos ministeriales y otros órganos convocantes: Eliminación a los 5 años de: las
administrativos en los que se encuadran jerárquicamente los puestos a
solicitudes de participación de los aspirantes en el proceso selectivo. Incluyen, en su caso, Dictamen Técnico Facultativo emitido por el órgano
ofertar / Secretaría de Estado de Administraciones Públicas / DG de la
técnico de calificación del grado de minusvalía competente, acreditando de forma fehaciente, la/s deficiencia/s permanentes que han dado
Función Pública.
origen al grado de minusvalía reconocido, exámenes, documentación acreditativa de los méritos que se valorarán en la fase de concurso, en su
caso, y documentación acreditativa de los requisitos exigidos en la convocatoria.
Resto de centros directivos que conserven documentación de la serie, a excepción de la DG de Función Pública: Eliminación a los 5 años.
Acceso: parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de especial publicidad.
Plazo de
aplicación
(Años)
5
10/2015
GTSC/5/2015-1
Modificado por
50/2021
GTSC/9/2021-1
Expedientes económicos de gasto. Indemnizaciones por razón de servicio
(23) (1940-) // Unidades de Gasto: cualquier unidad administrativa con
presupuesto disponible al respecto. Unidad de Gestión: Subsecretarías,
Subdirecciones Generales de Gestión Financiera o análogas, Unidades
Centrales de Coordinación de Cajas Pagadoras, Cajas Pagadoras
adscritas a otras unidades; centros directivos y unidades de servicios
periféricos, Subcajas pagadoras adscritas a otros centros directivos,
(Gabinetes; etc.), [«Pagadurías, cajas y habilitaciones» (art. 78.1 LGP)],
Organismos autónomos: Pagadurías, cajas y habilitaciones.
[Direcciones Generales de las Entidades Gestoras y del Servicio Común
de la Seguridad Social; Intervención General de la Seguridad Social (y sus
Direcciones Provinciales y Territoriales, centros de gestión; Gerencias de
Atención Especializada y Atención Primaria, etc.). Unidades
Administrativas responsables del Fondo de Maniobra/Cajas pagadoras).
Eliminación total:
– A los 5 años.
– A los 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior (cuyos originales
son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización).
Muestreo: un expediente por año.
Con la excepción de: Expedientes económicos de Asistencias a Tribunales Pruebas Selectivas que se conserven en el contexto de la
documentación de los propios Tribunales (conservación permanente según dictamen CSCDA 46/2014 Expedientes de procesos selectivos de
personal funcionario de cuerpos generales y especiales: acceso libre y promoción interna).
Acceso: parcialmente restringido
2-5
11/2015
GTSC/5/2015-2
Modificado por
51/2021
GTSC/9/2021-2
Eliminación total:
– A los 5 años.
– A los 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior (cuyos originales
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios:
son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización).
suministros (221) (1965-) // Unidades de administración financiera y
Dictamen está basado en las conclusiones del Dictamen 12/2014 «Expedientes de contratación de suministros», de los que el expediente de
gestión económica; Pagadurías, cajas y habilitaciones; otras unidades con
gasto es una serie complementaria para la realización de un mismo y único fin.
capacidad de contratación
Muestreo: un expediente por año por modalidad de tramitación del suministro; muestra de bienes de adquisición centralizada a cargo del
Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.
Acceso: parcialmente restringido
2-5
cve: BOE-A-2024-5585
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 70
