BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 70

Miércoles 20 de marzo de 2024

Sec. III. Pág. 32653

ANEXO II

N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA

Serie documental (años extremos)/Productor

Dictamen CSCDA

Plazo de
aplicación
(Años)

47/2013
GTSC/6/2013-1

Expedientes de provisión de puestos de trabajo por libre designación
(1984-) // Unidades de personal de los diferentes Ministerios / Organismos
Autónomos.

Eliminación parcial a los 5 años.
Conservación permanente de la documentación conservada en las Unidades con competencia específica en materia de personal, excepto los
curricula vitae y demás méritos alegados por los candidatos no seleccionados, que se eliminarán a los 5 años desde la firmeza de la resolución.
En el resto de los centros directivos implicados en el expediente también se eliminará a los 5 años.
Acceso: parcialmente restringido.

5

Expedientes de provisión de puestos de trabajo: Concursos (generales y
específicos) (1984-) // Unidades de personal de los diferentes Ministerios /
Organismos Autónomos.

Eliminación parcial a los 5 años.
En la unidad de personal con competencia específica:
Conservación permanente del certificado de existencia de crédito, la solicitud de autorización de crédito, la solicitud de autorización y memorias,
la Autorización de la Secretaría de Estado de Administración Pública, Convocatoria, Acuerdo de nombramiento de miembros de la Comisión de
Valoración, Listado de concursantes, Hojas de valoración, Actas de la Comisión y Resolución del concurso. En el caso de haberlos, se
conservarán también los recursos.
Eliminación a los 5 años desde la firmeza de la Resolución, de las solicitudes y justificantes.

5

Expedientes de provisión de puestos de trabajo: concursos unitarios
(1985-) // Unidades de personal de los diferentes Ministerios / Organismos
Autónomos.

Eliminación parcial a los 5 años.
Conservacion total durante 5 años a contar desde que la resolución sea firme. Pasado este plazo, se eliminarán las solicitudes y méritos de los
concursantes, siendo de conservación permanente el resto del expediente, incluidos los recursos, si los hubiere, de la documentación de la DG
de la Función Pública.
En el caso de no conservarse en dicha DG, conservación de los documentos obrantes en los distintos Departamentos.
En el resto de las Unidades con compentencia en recursos humanos: conservación permanente de la minuta de oficio solicitando listado de
vacantes; oficios de los centros directivos comunicando listados de vacantes; minuta del oficio del órgano competente en material de personal a
la Oficina Presupuestaria para el cálculo de costs.
Eliminación del resto a los 5 años desde que la resolución sea firme.
Acceso: parcialmente restringido.

5

Expedientes de elaboración y aprobación de la Oferta de Empleo Público
(1984-) // DG de la Función Pública / Unidades de personal de los
diferentes Ministerios / Organismos Autónomos.

Eliminación parcial a los 5 años.
Conservación permanente de la documentación producida por la DG de la Función Pública.
Para el resto de los Ministerios y órganos de la AGE, se propone la conservación permanente de las fracciones cronológicas de la serie que no
se hallen en los archivos de la DG de la Función Pública y la eliminación a los 5 años de las fracciones cronológicas que si se hallen en dicho
archivo.
También se solicita la sustitución del Soporte de la documentación en soporte digital que se conserva en la DG de la Función Pública desde
2009, para su paso a formato PDF/A2 (o a otro formato adecuado para la conservación a largo plazo) en el momento de transferir a archivo /
entorno con adición de metadatos, siguiendo lo establecido en las Normas Técnicas de Interoperabilidad del ENI.
Acceso: parcialmente restringido.

5

48/2013
GTSC/6/2013-2

49/2013
GTSC/6/2013-3

50/2013
GTSC/6/2013-4

cve: BOE-A-2024-5585
Verificable en https://www.boe.es

Series comunes de la Administración General del Estado