III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE HACIENDA. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-5585)
Resolución de 11 de marzo de 2024, de la Presidencia del Comisionado para el Mercado de Tabacos, por la que se aprueban las normas de conservación y se autoriza la destrucción de series documentales conservadas en el Comisionado para el Mercado de Tabacos.
18 páginas totales
Página
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 70
Miércoles 20 de marzo de 2024
Sec. III. Pág. 32652
ANEXO I
Series específicas del Comisionado del Mercado de Tabacos
Serie documental (años extremos)/Productor
Dictamen CSCDA
Plazo de
aplicación
(Años)
36/2006
APU/4/2006-4
Informes sobre expedientes de incompatibilidades. (1987 - 2005) //
Inspección General de Servicios.
Favorable a la eliminación parcial a los 15 años.
Tipo de muestreo: cuantitativo del 20 % del total.
Acceso: restringido.
87/2008
EHA/8/2007-7
Expedientes de clasificación y de revisión de clasificación de empresas
contratistas de servicios // D.G. del Patrimonio del Estado.
Eliminación total a los 6 años.
Conservación de un expediente por año.
Acceso: restringido.
88/2008
EHA/8/2007-8
Expedientes de reclamación ante el consorcio de compensación de riesgos
Eliminación total.
catastróficos sobre las cosas (1941-1954) // D.G. de Banca, Bolsa e
Tipo de muestreo: aleatorio, se conservan como muestra 3 expedientes.
Inversiones / Consorcio de Compensación de Riesgos Catastróficos sobre
Acceso: restringido.
las Cosas.
1
89/2008
EHA/8/2007-9
Expedientes de declaraciones por el Impuesto sobre Sociedades // D.G. de Eliminación total.
Tributos.
Acceso: restringido.
1
2/2009
EHA/8/2007-2
Expedientes de declaraciones catastrales de alteraciones catastrales:
declaraciones de alteración de bienes inmuebles de naturaleza urbana
(mod. 902) // D.G. del Catastro.
Eliminación total a los 7 años.
Conservación de un expediente por cada año y gerencia.
7
9/2009
EHA/2/2009-3
Expedientes de Clasificación y de Revisión de Clasificación de Empresas
Contratistas de Obras // D.G. del Patrimonio del Estado.
Eliminación total a los 6 años.
Conservación de ejemplares de muestra.
6
26/2013
EHA/2/2012-1
Expedientes de Reclamaciones Económico-Administrativas ante los
Tribunales Económico-Administrativos (incluye reclamaciones y piezas
separadas en materia de suspensión del acto impugnado) // Tribunales
Económico-Administrativos.
Favorable a la eliminación total a los 8 años a partir de la fecha de la resolución o, en su caso, sentencia judicial firme.
Conservación de un expediente por cada tribunal, año y tributo sobre el que se substancie la reclamación durante todo el periodo que abarca el
estudio.
A partir de 2004 se conservará, además, por cada tribunal y año, un expediente que responda a la modalidad de tramitación por el procedimiento
abreviado y otro a la modalidad de tramitación por el procedimiento ordinario, para dejar evidencia de la instrucción del procedimiento de
acuerdo con los sucesivos reglamentos.
8
Favorable a la eliminación total a los 2 años. Método de eliminación: borrado de nivel cero con reutilización de soporte. En cuanto a las copias de
seguridad: para las copias a disco, borrado de nivel cero con reutilización de soporte; para las cintas: expiración de los datos de la copia de
seguridad.
Muestra: un expediente por tipo de solicitud y año.
2
Solicitudes generadas en el Control de Acceso a Sistemas de
48/2016
Información // Intervención General de la Administración General del
MINHAP/8/2016-4
Estado (IGAE).
15
6
cve: BOE-A-2024-5585
Verificable en https://www.boe.es
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
Núm. 70
Miércoles 20 de marzo de 2024
Sec. III. Pág. 32652
ANEXO I
Series específicas del Comisionado del Mercado de Tabacos
Serie documental (años extremos)/Productor
Dictamen CSCDA
Plazo de
aplicación
(Años)
36/2006
APU/4/2006-4
Informes sobre expedientes de incompatibilidades. (1987 - 2005) //
Inspección General de Servicios.
Favorable a la eliminación parcial a los 15 años.
Tipo de muestreo: cuantitativo del 20 % del total.
Acceso: restringido.
87/2008
EHA/8/2007-7
Expedientes de clasificación y de revisión de clasificación de empresas
contratistas de servicios // D.G. del Patrimonio del Estado.
Eliminación total a los 6 años.
Conservación de un expediente por año.
Acceso: restringido.
88/2008
EHA/8/2007-8
Expedientes de reclamación ante el consorcio de compensación de riesgos
Eliminación total.
catastróficos sobre las cosas (1941-1954) // D.G. de Banca, Bolsa e
Tipo de muestreo: aleatorio, se conservan como muestra 3 expedientes.
Inversiones / Consorcio de Compensación de Riesgos Catastróficos sobre
Acceso: restringido.
las Cosas.
1
89/2008
EHA/8/2007-9
Expedientes de declaraciones por el Impuesto sobre Sociedades // D.G. de Eliminación total.
Tributos.
Acceso: restringido.
1
2/2009
EHA/8/2007-2
Expedientes de declaraciones catastrales de alteraciones catastrales:
declaraciones de alteración de bienes inmuebles de naturaleza urbana
(mod. 902) // D.G. del Catastro.
Eliminación total a los 7 años.
Conservación de un expediente por cada año y gerencia.
7
9/2009
EHA/2/2009-3
Expedientes de Clasificación y de Revisión de Clasificación de Empresas
Contratistas de Obras // D.G. del Patrimonio del Estado.
Eliminación total a los 6 años.
Conservación de ejemplares de muestra.
6
26/2013
EHA/2/2012-1
Expedientes de Reclamaciones Económico-Administrativas ante los
Tribunales Económico-Administrativos (incluye reclamaciones y piezas
separadas en materia de suspensión del acto impugnado) // Tribunales
Económico-Administrativos.
Favorable a la eliminación total a los 8 años a partir de la fecha de la resolución o, en su caso, sentencia judicial firme.
Conservación de un expediente por cada tribunal, año y tributo sobre el que se substancie la reclamación durante todo el periodo que abarca el
estudio.
A partir de 2004 se conservará, además, por cada tribunal y año, un expediente que responda a la modalidad de tramitación por el procedimiento
abreviado y otro a la modalidad de tramitación por el procedimiento ordinario, para dejar evidencia de la instrucción del procedimiento de
acuerdo con los sucesivos reglamentos.
8
Favorable a la eliminación total a los 2 años. Método de eliminación: borrado de nivel cero con reutilización de soporte. En cuanto a las copias de
seguridad: para las copias a disco, borrado de nivel cero con reutilización de soporte; para las cintas: expiración de los datos de la copia de
seguridad.
Muestra: un expediente por tipo de solicitud y año.
2
Solicitudes generadas en el Control de Acceso a Sistemas de
48/2016
Información // Intervención General de la Administración General del
MINHAP/8/2016-4
Estado (IGAE).
15
6
cve: BOE-A-2024-5585
Verificable en https://www.boe.es
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
