III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE HACIENDA. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-5585)
Resolución de 11 de marzo de 2024, de la Presidencia del Comisionado para el Mercado de Tabacos, por la que se aprueban las normas de conservación y se autoriza la destrucción de series documentales conservadas en el Comisionado para el Mercado de Tabacos.
18 páginas totales
Página
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Miércoles 20 de marzo de 2024
Sec. III. Pág. 32654
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
Serie documental (años extremos)/Productor
9/2014
GTSC/4/2014-1
Modificado por
31/2015
GTSC/11/2015-1
Cuentas justificativas para reposición de fondos de anticipos de caja fija y
fondos de maniobra (1988-) // Departamentos ministeriales:
Subsecretarías. Subdirecciones Generales de Gestión Financiera o
análogas. Unidades Centrales de Coordinación de Cajas Pagadoras; Cajas
Pagadoras adscritas a otras unidades; centros directivos y unidades de
servicios periféricos Subcajas pagadoras adscritas a otros centros
directivos (Gabinetes; etc.) [«Pagadurías, cajas y habilitaciones» (art. 78.1
LGP)] Intervenciones Delegadas (hasta finales de los años 1990).
Organismos autónomos: pagadurías, cajas y habilitaciones. [Direcciones
Generales de las Entidades Gestoras y del Servicio Común de la
Seguridad Social.
Eliminación total a los 10 años.
Muestreo: 1 expediente o una caja por año. Se procurará que la muestra incluya una representación de los diferentes documentos básicos que
integran el expediente
Acceso: Libre (puede haber motivos de restricción parcial derivados de la protección de datos personales).
11/2014
GTSC/4/2014-3
Expedientes de Planes de Acción Social (1957-) // Unidades de Personal
de los diferentes Ministerios y de sus Organismos Autónomos.
Conservación permanente: Actas de la Comisión Paritaria; Firma del Plan; Resolución aprobatoria del Plan; Solicitudes y documentación
justificativa de Ayudas por motivos excepcionales (víctimas de actos terroristas, víctimas de violencia de género, damnificados por la Colza, etc.);
Resolución aprobatoria de las ayudas concedidas y denegadas; Memorias y estadísticas; Recursos.
Eliminación a los 5 años desde la finalización completa del expediente o la resolución de los recursos: Solicitudes de ayudas y documentos
justificativos; Listas provisionales de ayudas concedidas y denegadas.
Muestreo: una solicitud con su justificante de cada modalidad cada 5 años (incluidas las solicitudes en soporte electrónico).
Acceso: Parcialmente restringido.
12/2014
GTSC/4/2014-4
Expedientes de contratación de suministros (1965-) // Unidad responsable
de la contratación de los Departamentos Ministeriales u Organismos
Públicos.
Eliminación total a los 15 años de la adjudicación.
Muestreo: un expediente por año.
Acceso: Parcialmente restringido.
13/2014
GTSC/4/2014-5
Expedientes de gestión de inmuebles ([1836]-) // Ministerio de Hacienda y
Administraciones Públicas. Secretaría de Estado de Hacienda: Dirección
General del Patrimonio; Delegaciones de Hacienda / Departamentos
ministeriales y Organismos Autónomos: Unidades con competencia en
materia de gestión de inmuebles; Unidades que precisan para el ejercicio
de sus actividades la ocupación y uso de inmuebles; Organismos
autónomos con competencias en materia de adquisición, enajenación,
permuta y aceptación de donaciones / Entes públicos / Organismos
públicos gestores del patrimonio inmobiliario del Estado / Patronatos de
Viviendas (y Comisiones Liquidadoras de los mismos).
Eliminación parcial.
Conservación permanente: documentación anterior a 1940; documentación relativa a edificios claramente relacionados con el ámbito de
aplicación de la Ley de Memoria Histórica; documentación del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas; DG de Patrimonio del Estado;
Organismos y unidades que tienen (o han tenido) competencias específicas en la gestión de inmuebles (GIESE, INVIED, ADIF, SEPI, SEGIPSA,
etc.); documentación relativa a edificios calificados como Bienes de Interés Cultural (BIC).
Eliminación total a los 3 años de la inscripción en el Registro de la Propiedad de la desafectación / desadscripción, enajenación, permuta o
mutación demanial de: las series producidas por organismos que han intervenido en el trámite como intermediarios o sólo de forma instrumental
o tangencial; Centros directivos sin capacidad de gestión directa de sus inmuebles; en cualquier centro directivo: cualquier documentación
relacionada con la gestión patrimonial no contemplada en los apartados anteriores, como por ejemplo, informes de la Junta Central de Edificios
Administrativos y otros órganos colegiados.
Acceso: Parcialmente restringido.
Dictamen CSCDA
Plazo de
aplicación
(Años)
10
5
15
3
cve: BOE-A-2024-5585
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 70
Miércoles 20 de marzo de 2024
Sec. III. Pág. 32654
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
Serie documental (años extremos)/Productor
9/2014
GTSC/4/2014-1
Modificado por
31/2015
GTSC/11/2015-1
Cuentas justificativas para reposición de fondos de anticipos de caja fija y
fondos de maniobra (1988-) // Departamentos ministeriales:
Subsecretarías. Subdirecciones Generales de Gestión Financiera o
análogas. Unidades Centrales de Coordinación de Cajas Pagadoras; Cajas
Pagadoras adscritas a otras unidades; centros directivos y unidades de
servicios periféricos Subcajas pagadoras adscritas a otros centros
directivos (Gabinetes; etc.) [«Pagadurías, cajas y habilitaciones» (art. 78.1
LGP)] Intervenciones Delegadas (hasta finales de los años 1990).
Organismos autónomos: pagadurías, cajas y habilitaciones. [Direcciones
Generales de las Entidades Gestoras y del Servicio Común de la
Seguridad Social.
Eliminación total a los 10 años.
Muestreo: 1 expediente o una caja por año. Se procurará que la muestra incluya una representación de los diferentes documentos básicos que
integran el expediente
Acceso: Libre (puede haber motivos de restricción parcial derivados de la protección de datos personales).
11/2014
GTSC/4/2014-3
Expedientes de Planes de Acción Social (1957-) // Unidades de Personal
de los diferentes Ministerios y de sus Organismos Autónomos.
Conservación permanente: Actas de la Comisión Paritaria; Firma del Plan; Resolución aprobatoria del Plan; Solicitudes y documentación
justificativa de Ayudas por motivos excepcionales (víctimas de actos terroristas, víctimas de violencia de género, damnificados por la Colza, etc.);
Resolución aprobatoria de las ayudas concedidas y denegadas; Memorias y estadísticas; Recursos.
Eliminación a los 5 años desde la finalización completa del expediente o la resolución de los recursos: Solicitudes de ayudas y documentos
justificativos; Listas provisionales de ayudas concedidas y denegadas.
Muestreo: una solicitud con su justificante de cada modalidad cada 5 años (incluidas las solicitudes en soporte electrónico).
Acceso: Parcialmente restringido.
12/2014
GTSC/4/2014-4
Expedientes de contratación de suministros (1965-) // Unidad responsable
de la contratación de los Departamentos Ministeriales u Organismos
Públicos.
Eliminación total a los 15 años de la adjudicación.
Muestreo: un expediente por año.
Acceso: Parcialmente restringido.
13/2014
GTSC/4/2014-5
Expedientes de gestión de inmuebles ([1836]-) // Ministerio de Hacienda y
Administraciones Públicas. Secretaría de Estado de Hacienda: Dirección
General del Patrimonio; Delegaciones de Hacienda / Departamentos
ministeriales y Organismos Autónomos: Unidades con competencia en
materia de gestión de inmuebles; Unidades que precisan para el ejercicio
de sus actividades la ocupación y uso de inmuebles; Organismos
autónomos con competencias en materia de adquisición, enajenación,
permuta y aceptación de donaciones / Entes públicos / Organismos
públicos gestores del patrimonio inmobiliario del Estado / Patronatos de
Viviendas (y Comisiones Liquidadoras de los mismos).
Eliminación parcial.
Conservación permanente: documentación anterior a 1940; documentación relativa a edificios claramente relacionados con el ámbito de
aplicación de la Ley de Memoria Histórica; documentación del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas; DG de Patrimonio del Estado;
Organismos y unidades que tienen (o han tenido) competencias específicas en la gestión de inmuebles (GIESE, INVIED, ADIF, SEPI, SEGIPSA,
etc.); documentación relativa a edificios calificados como Bienes de Interés Cultural (BIC).
Eliminación total a los 3 años de la inscripción en el Registro de la Propiedad de la desafectación / desadscripción, enajenación, permuta o
mutación demanial de: las series producidas por organismos que han intervenido en el trámite como intermediarios o sólo de forma instrumental
o tangencial; Centros directivos sin capacidad de gestión directa de sus inmuebles; en cualquier centro directivo: cualquier documentación
relacionada con la gestión patrimonial no contemplada en los apartados anteriores, como por ejemplo, informes de la Junta Central de Edificios
Administrativos y otros órganos colegiados.
Acceso: Parcialmente restringido.
Dictamen CSCDA
Plazo de
aplicación
(Años)
10
5
15
3
cve: BOE-A-2024-5585
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 70
