III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE HACIENDA. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-5585)
Resolución de 11 de marzo de 2024, de la Presidencia del Comisionado para el Mercado de Tabacos, por la que se aprueban las normas de conservación y se autoriza la destrucción de series documentales conservadas en el Comisionado para el Mercado de Tabacos.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
Miércoles 20 de marzo de 2024
Serie documental (años extremos)/Productor
Sec. III. Pág. 32665
Dictamen CSCDA
Conservación permanente: unidades con competencia en formación (unidades de recursos humanos) e INAP.
Eliminación parcial a los 5 años: en el resto de unidades de servicios centrales y servicios periféricos
Eliminación de:
– Solicitud de participación y documentación anexa (Doc. 7)
– Correspondencia: para comunicaciones de inicio de curso, renuncia a la plaza, comunicaciones con los profesores, con las unidades
encargadas de recursos humanos, etc. (originales y copias) (Doc. 9, 10, 12)
– Estadísticas realizadas con las encuestas de valoración de alumnos (Doc. 15)
– Propuesta de expedición de certificados de alumnos asistentes. (Doc. 16)
– Oficios remitiendo certificados de asistencia. (Doc. 17)
– Copias de los certificados de asistencia (Doc. 18)
– Material didáctico. En papel o en formato electrónico (Doc. 22).
Muestreo: 1 expediente completo de cada curso de formación.
Acceso: parcialmente restringido.
59/2021
GTSC/9/2021-10
Planes de formación al servicio de la Administración General del Estado)
([1963]–…) // Unidades de recursos humanos de los departamentos
ministeriales. Servicios de formación / Unidades de rcursos humanos de
los organismos públicos, servicios de formación / unidades de personal de
entidades gestoras y servicios comunes de la Seguridad Social,/ INP:
Comisión General de Formación para el Empleo en las Administraciones
Públicas (2013-) y órganos antecesores.
115/2022
GTSC/10/2022-1
Eliminación parcial.
Conservación permanente de cualquier documentación anterior a 1940.
Conservación permanente de:
– Registro Electrónico General de la AGE (REGAGE)
– Asientos registrales del Registro General de Entrada y Salida de cada departamento y organismo (cualquier presentación física).
Eliminación total a los 5 años de:
– Asientos registrales de los Registros internos, para control administrativo interno de las diferentes Unidades (se podrán considerar
excepciones en caso de fondos de archivo perdidos total o parcialmente)
– Justificantes / recibos de presentación /
Registro de entrada y salida de documentos ([1889]-…) // Secretaría de
salida o de transmisión, y reparto a la Unidad destinataria, así como notificaciones a los interesados
Estado de Función Pública (R.D. 682/2021, de 3 de
Eliminación total a los 2 años de entrada en vigor del Reglamento 203/2021:
agosto) / D.G. de Gobernanza Pública / S. G. de Gobernanza en
– Documentos en soporte no electrónico que se encuentren en las oficinas de asistencia en materia de registros, así como copias en papel
materia de Registros / Unidades de Registro / Oficinas de Asistencia en
materia de Registro / Secretarías de apoyo (centros directivos y superiores; presentadas por el interesado, de los que se haya obtenido una copia electrónica auténtica
Eliminación total a los 6 meses:
Subdirecciones
Generales, gabinetes, etc.)
– Las copias (electrónicas o en papel) de documentos dirigidos a otras Unidades que puedan acumularse en las Unidades de registro como
consecuencia de la práctica de la Ventanilla única.
– Documentos presentados por el interesado en soporte papel y/o en soporte electrónico que por cualquier circunstancia no le puedan ser
devueltos en el momento de su presentación, una vez digitalizados.
– Las copias electrónicas (auténticas o no) acumuladas durante la tramitación en las diferentes aplicaciones auxiliares (GEISER, Portafirmas,
etc.) una vez que los originales han sido despachados a las Unidades de tramitación.
– Las colecciones de copias (electrónicas o impresas / fotocopiadas en papel) formadas por las Secretarías de las Unidades de tramitación (se
podrán considerar excepciones en caso de fondos de archivo perdidos total o parcialmente)
Acceso: parcialmente restringido
Plazo de
aplicación
(Años)
5
5
cve: BOE-A-2024-5585
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 70
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
Miércoles 20 de marzo de 2024
Serie documental (años extremos)/Productor
Sec. III. Pág. 32665
Dictamen CSCDA
Conservación permanente: unidades con competencia en formación (unidades de recursos humanos) e INAP.
Eliminación parcial a los 5 años: en el resto de unidades de servicios centrales y servicios periféricos
Eliminación de:
– Solicitud de participación y documentación anexa (Doc. 7)
– Correspondencia: para comunicaciones de inicio de curso, renuncia a la plaza, comunicaciones con los profesores, con las unidades
encargadas de recursos humanos, etc. (originales y copias) (Doc. 9, 10, 12)
– Estadísticas realizadas con las encuestas de valoración de alumnos (Doc. 15)
– Propuesta de expedición de certificados de alumnos asistentes. (Doc. 16)
– Oficios remitiendo certificados de asistencia. (Doc. 17)
– Copias de los certificados de asistencia (Doc. 18)
– Material didáctico. En papel o en formato electrónico (Doc. 22).
Muestreo: 1 expediente completo de cada curso de formación.
Acceso: parcialmente restringido.
59/2021
GTSC/9/2021-10
Planes de formación al servicio de la Administración General del Estado)
([1963]–…) // Unidades de recursos humanos de los departamentos
ministeriales. Servicios de formación / Unidades de rcursos humanos de
los organismos públicos, servicios de formación / unidades de personal de
entidades gestoras y servicios comunes de la Seguridad Social,/ INP:
Comisión General de Formación para el Empleo en las Administraciones
Públicas (2013-) y órganos antecesores.
115/2022
GTSC/10/2022-1
Eliminación parcial.
Conservación permanente de cualquier documentación anterior a 1940.
Conservación permanente de:
– Registro Electrónico General de la AGE (REGAGE)
– Asientos registrales del Registro General de Entrada y Salida de cada departamento y organismo (cualquier presentación física).
Eliminación total a los 5 años de:
– Asientos registrales de los Registros internos, para control administrativo interno de las diferentes Unidades (se podrán considerar
excepciones en caso de fondos de archivo perdidos total o parcialmente)
– Justificantes / recibos de presentación /
Registro de entrada y salida de documentos ([1889]-…) // Secretaría de
salida o de transmisión, y reparto a la Unidad destinataria, así como notificaciones a los interesados
Estado de Función Pública (R.D. 682/2021, de 3 de
Eliminación total a los 2 años de entrada en vigor del Reglamento 203/2021:
agosto) / D.G. de Gobernanza Pública / S. G. de Gobernanza en
– Documentos en soporte no electrónico que se encuentren en las oficinas de asistencia en materia de registros, así como copias en papel
materia de Registros / Unidades de Registro / Oficinas de Asistencia en
materia de Registro / Secretarías de apoyo (centros directivos y superiores; presentadas por el interesado, de los que se haya obtenido una copia electrónica auténtica
Eliminación total a los 6 meses:
Subdirecciones
Generales, gabinetes, etc.)
– Las copias (electrónicas o en papel) de documentos dirigidos a otras Unidades que puedan acumularse en las Unidades de registro como
consecuencia de la práctica de la Ventanilla única.
– Documentos presentados por el interesado en soporte papel y/o en soporte electrónico que por cualquier circunstancia no le puedan ser
devueltos en el momento de su presentación, una vez digitalizados.
– Las copias electrónicas (auténticas o no) acumuladas durante la tramitación en las diferentes aplicaciones auxiliares (GEISER, Portafirmas,
etc.) una vez que los originales han sido despachados a las Unidades de tramitación.
– Las colecciones de copias (electrónicas o impresas / fotocopiadas en papel) formadas por las Secretarías de las Unidades de tramitación (se
podrán considerar excepciones en caso de fondos de archivo perdidos total o parcialmente)
Acceso: parcialmente restringido
Plazo de
aplicación
(Años)
5
5
cve: BOE-A-2024-5585
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 70
