BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Miércoles 20 de marzo de 2024

Sec. III. Pág. 32664

N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA

Serie documental (años extremos)/Productor

92/2019
GTAHP/6/2019-1

Expedientes de modificaciones de créditos presupuestarios ([1850]–…) //
Ministerio de Hacienda. DG de Presupuestos. Departamentos
Ministeriales: Oficinas Presupuestarias, Unidades de gestión económica,
Centros gestores del gasto e Intervenciones Delegadas.
Organismos autónomos, Agencias Estatales y otros organismos públicos
del Estado.
Entidades de la Seguridad Social (Entidades gestoras, servicios comunes y
mutuas colaboradoras con la Seguridad Social).

93/2019
GTAHP/6/2019-2

Eliminación total a los 5 años
Reclamaciones y quejas de empleados públicos en materias objeto de
Tipo de muestreo: en unidades centrales de personal eliminación a los 5 años guardando muestra de 1 ejemplar anual o muestra aproximada del
negociación colectiva (clasificación, plantillas, retribuciones, etc…) ([1984]– 1 % para campañas masivas / organizadas.
…) // Serie común AGE: Unidades de personal / Recursos Humanos.
En resto de unidades y servicios periféricos: eliminación total.
Acceso: parcialmente restringido.

5

58/2021
GTAHP/9/2021-9

Regla 1. Subvenciones que no tienen valores informativos a largo plazo (valores informativos recogidos en las fuentes de acceso público y/o
recapitulativas: BOE y BNDS).
Eliminación total a los 15 años (20 años en los casos en los que el convenio de colaboración o la resolución de concesión exige la constitución
de garantías) contados a partir de:
– Resolución firme de concesión de la subvención.
– Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales)
Muestreo: Conservación de, al menos, un expediente de cada convocatoria como muestra testimonial.
Eliminación total a los 5 años
– Informes, recursos, publicaciones de disposiciones en BOE, etc. y otros testimonios parciales del trámite en los archivos de otros órganos que
intervienen en el procedimiento de subvención distintos del órgano gestor de la subvención o de gestión económica.
Regla 2. Subvenciones que cuyos valores informativos a largo plazo son susceptibles de conservación por muestreo:
Eliminación parcial a los 15 / 20 años.
Eliminación de 4 convocatorias de cada 5 a los 15 años (20 años en los casos en los que la convocatoria exija la constitución de garantías)
contados a partir de:
– Resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier instancia sin posibilidad de recurso.
– Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales)
Muestreo: Conservación de una convocatoria completa de cada cinco como muestra.
Regla 3. Subvenciones cuyos valores informativos a largo plazo no son susceptibles de conservación por muestreo: conservación permamnente.
Ligados al caso concreto de cada expediente (persona, obra de creación o investigación, etc.) Se refieren a áreas de actividad objeto de
valoración e interés social superior al nivel común o medio de interés.
Acceso: parcialmente restringido y de especial publicidad.

15/20

Subvenciones de concesión directa (procedimientos especiales)
(incluyendo expedientes económicos y cuentas justificativas de gasto
correspondientes a este procedimiento) ([1940]–…) // Órganos
competentes para la gestión de subvenciones de los Ministerios y
organismos públicos.

Dictamen CSCDA

Eliminación parcial a los 5 años
Conservación permanente de cualquier documentación anterior a 1940.
Conservación de la documentación conservada por:
– D.G. de Presupuestos del Ministerio de Hacienda.
– D.G. de Ordenación de la Seguridad Social.
Eliminación a los 5 años de la Documentación en las Oficinas presupuestarias y demás unidades.
Tipo de muestreo: no
Acceso: libre, salvo supuestos afectados por la Ley 9/1968, de 5 de abril, sobre secretos oficiales.

Plazo de
aplicación
(Años)

5

cve: BOE-A-2024-5585
Verificable en https://www.boe.es

Núm. 70