III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE HACIENDA. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-5585)
Resolución de 11 de marzo de 2024, de la Presidencia del Comisionado para el Mercado de Tabacos, por la que se aprueban las normas de conservación y se autoriza la destrucción de series documentales conservadas en el Comisionado para el Mercado de Tabacos.
18 páginas totales
Página
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
Miércoles 20 de marzo de 2024
Serie documental (años extremos)/Productor
Sec. III. Pág. 32663
Dictamen CSCDA
Plazo de
aplicación
(Años)
16/2018
GTSC/5/2018-3
Modificado por
57/2021
GTSC/9/2021-8
Eliminación total a los 5 años.
Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Eliminación total a de los expedientes posteriores a 1940:
reparaciones, mantenimiento y conservación (21) ([1940]–[…]) // AGE:
– A los 5 años.
Unidades de administración financiera y gestión económica / Unidades con – A los 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior (cuyos originales
son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización).
capacidad de contratación y gestión de gasto.
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: Parcialmente restringido.
17/2018
GTSC/5/2018-4
Reclamaciones de personal laboral, en materia de Recursos Humanos, al
servicio de la AGE previas a la vía judicial laboral (1847–2015) // AGE:
Subsecretaría del Departamento ministerial respectivo u órgano donde se
encuadren orgánicamente estas funciones / Unidades de personal de los
diferentes departamentos ministeriales.
Eliminación total a los 5 años.
Muestreo: un ejemplar de cada cinco años y muestra aleatoria de reclamaciones masivas a modo de testimonio.
Acceso: Parcialmente restringido.
18/2018
GTSC/5/2018-5
Expedientes disciplinarios del personal al servicio de la Administración
General del Estado y de funcionarios de administración local con
habilitación de carácter nacional (FHN, Ministerio de Hacienda y Función
Pública) (1847- 2015) // Inspecciones Generales de Servicios /
Inspecciones de Servicios de Unidades y órganos directivos con
competencias en la materia / Unidades u órganos directivos que ponen en
conocimiento de los órganos con competencia en la instrucción de
procedimientos disciplinarios las supuestas faltas del personal a su
servicio / Unidades de Recursos Humanos / Gabinetes de Ministros,
Secretarios de Estado y Subsecretarios / Secretaria de Estado de Función
Pública. Dirección General de la Función Pública.
Eliminación parcial a los 10 años.
Conservación permanente de:
– Expedientes disciplinarios anteriores a 1940.
– Expedientes anteriores a 1979 de miembros de las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
– Expedientes originales posteriores a 1979.
Eliminación total de la documentación producida y conservada por Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento de los órganos con
competencia en la instrucción de procedimientos disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio o que elaboran estudios e informes
para los instructores.
Acceso: Parcialmente restringido.
10
19/2018
GTSC/5/2018-6
Informaciones reservadas del régimen disciplinario del personal al servicio
de la Administración General del Estado ([S.XIX]–[…]) // Inspecciones
Generales de Servicios o Unidades análogas en Departamentos en los que
no existe Inspección de Servicios / Inspecciones de Servicios de Unidades
y órganos directivos con competencias en la materia / Dirección General
de la Función Pública / Unidades u órganos directivos que ponen en
conocimiento de los órganos con competencia en la instrucción de
procedimientos disciplinarios las supuestas faltas del personal a su
servicio / Unidades de Recursos Humanos / Gabinetes de Ministros,
Secretarios de Estado y Subsecretarios / Gobiernos Civiles (hasta 1997),
Delegados y Subdelegados de Gobierno.
Eliminación parcial a los 10 años.
Conservación permanente de:
– Expedientes disciplinarios de anteriores a 1940.
– Expedientes anteriores a 1979 de miembros de las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
– Expedientes originales posteriores a 1979.
Eliminación total de la documentación producida y conservada por Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento de los órganos con
competencia en la instrucción de procedimientos disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio o que elaboran estudios e informes
para los instructors.
Acceso: Parcialmente restringido.
10
2-5
5
cve: BOE-A-2024-5585
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 70
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
Miércoles 20 de marzo de 2024
Serie documental (años extremos)/Productor
Sec. III. Pág. 32663
Dictamen CSCDA
Plazo de
aplicación
(Años)
16/2018
GTSC/5/2018-3
Modificado por
57/2021
GTSC/9/2021-8
Eliminación total a los 5 años.
Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Eliminación total a de los expedientes posteriores a 1940:
reparaciones, mantenimiento y conservación (21) ([1940]–[…]) // AGE:
– A los 5 años.
Unidades de administración financiera y gestión económica / Unidades con – A los 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior (cuyos originales
son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización).
capacidad de contratación y gestión de gasto.
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: Parcialmente restringido.
17/2018
GTSC/5/2018-4
Reclamaciones de personal laboral, en materia de Recursos Humanos, al
servicio de la AGE previas a la vía judicial laboral (1847–2015) // AGE:
Subsecretaría del Departamento ministerial respectivo u órgano donde se
encuadren orgánicamente estas funciones / Unidades de personal de los
diferentes departamentos ministeriales.
Eliminación total a los 5 años.
Muestreo: un ejemplar de cada cinco años y muestra aleatoria de reclamaciones masivas a modo de testimonio.
Acceso: Parcialmente restringido.
18/2018
GTSC/5/2018-5
Expedientes disciplinarios del personal al servicio de la Administración
General del Estado y de funcionarios de administración local con
habilitación de carácter nacional (FHN, Ministerio de Hacienda y Función
Pública) (1847- 2015) // Inspecciones Generales de Servicios /
Inspecciones de Servicios de Unidades y órganos directivos con
competencias en la materia / Unidades u órganos directivos que ponen en
conocimiento de los órganos con competencia en la instrucción de
procedimientos disciplinarios las supuestas faltas del personal a su
servicio / Unidades de Recursos Humanos / Gabinetes de Ministros,
Secretarios de Estado y Subsecretarios / Secretaria de Estado de Función
Pública. Dirección General de la Función Pública.
Eliminación parcial a los 10 años.
Conservación permanente de:
– Expedientes disciplinarios anteriores a 1940.
– Expedientes anteriores a 1979 de miembros de las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
– Expedientes originales posteriores a 1979.
Eliminación total de la documentación producida y conservada por Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento de los órganos con
competencia en la instrucción de procedimientos disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio o que elaboran estudios e informes
para los instructores.
Acceso: Parcialmente restringido.
10
19/2018
GTSC/5/2018-6
Informaciones reservadas del régimen disciplinario del personal al servicio
de la Administración General del Estado ([S.XIX]–[…]) // Inspecciones
Generales de Servicios o Unidades análogas en Departamentos en los que
no existe Inspección de Servicios / Inspecciones de Servicios de Unidades
y órganos directivos con competencias en la materia / Dirección General
de la Función Pública / Unidades u órganos directivos que ponen en
conocimiento de los órganos con competencia en la instrucción de
procedimientos disciplinarios las supuestas faltas del personal a su
servicio / Unidades de Recursos Humanos / Gabinetes de Ministros,
Secretarios de Estado y Subsecretarios / Gobiernos Civiles (hasta 1997),
Delegados y Subdelegados de Gobierno.
Eliminación parcial a los 10 años.
Conservación permanente de:
– Expedientes disciplinarios de anteriores a 1940.
– Expedientes anteriores a 1979 de miembros de las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
– Expedientes originales posteriores a 1979.
Eliminación total de la documentación producida y conservada por Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento de los órganos con
competencia en la instrucción de procedimientos disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio o que elaboran estudios e informes
para los instructors.
Acceso: Parcialmente restringido.
10
2-5
5
cve: BOE-A-2024-5585
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 70
