III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE HACIENDA. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-5585)
Resolución de 11 de marzo de 2024, de la Presidencia del Comisionado para el Mercado de Tabacos, por la que se aprueban las normas de conservación y se autoriza la destrucción de series documentales conservadas en el Comisionado para el Mercado de Tabacos.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
Miércoles 20 de marzo de 2024
Sec. III. Pág. 32662
Plazo de
aplicación
(Años)
Serie documental (años extremos)/Productor
Dictamen CSCDA
81/2017
GTSC/17/2017-4
Expedientes de elaboración de disposiciones generales (1834–[…]) //
Secretarías Generales Técnicas de los Departamentos Ministeriales /
Unidades de las Secretarías Generales Técnicas con competencias en la
tramitación y participación en los proyectos de disposiciones generales de
los ministerios coproponentes / En algunos Ministerios esta competencia
está atribuida a las Vicesecretarías Generales Técnicas y en otros casos a
otras unidades dependientes de la Secretaría General Técnica / Centro
directivo competente para la elaboración de disposiciones generales.
Eliminación parcial.
Conservación permanente: Todos los expedientes anteriores a 1958 y aquellos expedientes ya iniciados antes de la vigencia de la Ley de 17 de
julio de 1958 de Procedimiento Administrativo que se tramitaron y resolvieron con arreglo a las disposiciones hasta ahora en vigor.
A) En las Unidades de la Secretarías Generales Técnicas con competencias en la tramitación y participación en los proyectos de disposiciones
generales:
– Expedientes de disposiciones generales elaboradas por el departamento: Conservación Permanente.
– Disposiciones generales elaboradas por otro Departamento en las que el titular del Ministerio es coproponente: Conservación Permanente.
– Disposiciones generales elaboradas por otros Departamentos: Eliminación Total a los 5 años.
B) En los restantes órganos de cada Ministerio:
– Expedientes de disposiciones generales elaboradas por el departamento cuando el informe preceptivo de la SGT y el RD aprobado por el
Consejo de Ministros originales se conservan en la unidad de la SGT con competencias en la tramitación y participación en los proyectos de
disposiciones generales: Eliminación Total a los 5 años.
– Expedientes de disposiciones generales elaboradas por el departamento cuando el informe preceptivo de la SGT y el RD aprobado por el
Consejo de Ministros originales se conservan en los centros directivos que proponen la disposición: Conservación Permanente de informe
preceptivo de la SGT y del RD aprobado por el Consejo de Ministros y diligenciado por el Ministerio de la Presidencia
– Expedientes de disposiciones generales elaboradas por otro Departamento en las que el titular del Ministerio es coproponente: Eliminación
total a los 5 años.
– Disposiciones elaboradas por otros Departamentos: Eliminación Total a los 5 años.
Acceso: Libre.
14/2018
GTSC/5/2018-1
Expedientes económicos de gasto: Gastos corrientes en bienes y servicios:
Eliminación total a los 15 años.
Gastos de Publicaciones (24) (1984– […]) // AGE: Unidades de
Muestreo: un expediente de publicaciones por año.
administración financiera y gestión económica / Unidades con capacidad
Acceso: Parcialmente restringido.
de contratación y gestión de gasto.
15
15/2018
GTSC/5/2018-2
Modificado por
56/2021
GTSC/9/2021-7
Eliminación parcial a los 5 años.
Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Eliminación total de los expedientes posteriores a 1940:
Primas de Seguro (224) ([1940] – […]) // AGE: Unidades de administración – A los 5 años.
financiera y gestión económica / Unidades con capacidad de contratación y – A los 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior (cuyos originales
son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización).
gestión de gasto.
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: Parcialmente restringido.
2-5
5
cve: BOE-A-2024-5585
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 70
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
Miércoles 20 de marzo de 2024
Sec. III. Pág. 32662
Plazo de
aplicación
(Años)
Serie documental (años extremos)/Productor
Dictamen CSCDA
81/2017
GTSC/17/2017-4
Expedientes de elaboración de disposiciones generales (1834–[…]) //
Secretarías Generales Técnicas de los Departamentos Ministeriales /
Unidades de las Secretarías Generales Técnicas con competencias en la
tramitación y participación en los proyectos de disposiciones generales de
los ministerios coproponentes / En algunos Ministerios esta competencia
está atribuida a las Vicesecretarías Generales Técnicas y en otros casos a
otras unidades dependientes de la Secretaría General Técnica / Centro
directivo competente para la elaboración de disposiciones generales.
Eliminación parcial.
Conservación permanente: Todos los expedientes anteriores a 1958 y aquellos expedientes ya iniciados antes de la vigencia de la Ley de 17 de
julio de 1958 de Procedimiento Administrativo que se tramitaron y resolvieron con arreglo a las disposiciones hasta ahora en vigor.
A) En las Unidades de la Secretarías Generales Técnicas con competencias en la tramitación y participación en los proyectos de disposiciones
generales:
– Expedientes de disposiciones generales elaboradas por el departamento: Conservación Permanente.
– Disposiciones generales elaboradas por otro Departamento en las que el titular del Ministerio es coproponente: Conservación Permanente.
– Disposiciones generales elaboradas por otros Departamentos: Eliminación Total a los 5 años.
B) En los restantes órganos de cada Ministerio:
– Expedientes de disposiciones generales elaboradas por el departamento cuando el informe preceptivo de la SGT y el RD aprobado por el
Consejo de Ministros originales se conservan en la unidad de la SGT con competencias en la tramitación y participación en los proyectos de
disposiciones generales: Eliminación Total a los 5 años.
– Expedientes de disposiciones generales elaboradas por el departamento cuando el informe preceptivo de la SGT y el RD aprobado por el
Consejo de Ministros originales se conservan en los centros directivos que proponen la disposición: Conservación Permanente de informe
preceptivo de la SGT y del RD aprobado por el Consejo de Ministros y diligenciado por el Ministerio de la Presidencia
– Expedientes de disposiciones generales elaboradas por otro Departamento en las que el titular del Ministerio es coproponente: Eliminación
total a los 5 años.
– Disposiciones elaboradas por otros Departamentos: Eliminación Total a los 5 años.
Acceso: Libre.
14/2018
GTSC/5/2018-1
Expedientes económicos de gasto: Gastos corrientes en bienes y servicios:
Eliminación total a los 15 años.
Gastos de Publicaciones (24) (1984– […]) // AGE: Unidades de
Muestreo: un expediente de publicaciones por año.
administración financiera y gestión económica / Unidades con capacidad
Acceso: Parcialmente restringido.
de contratación y gestión de gasto.
15
15/2018
GTSC/5/2018-2
Modificado por
56/2021
GTSC/9/2021-7
Eliminación parcial a los 5 años.
Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Eliminación total de los expedientes posteriores a 1940:
Primas de Seguro (224) ([1940] – […]) // AGE: Unidades de administración – A los 5 años.
financiera y gestión económica / Unidades con capacidad de contratación y – A los 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior (cuyos originales
son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización).
gestión de gasto.
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: Parcialmente restringido.
2-5
5
cve: BOE-A-2024-5585
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 70
